Introducerea planului de lean: Cum să planificați mai puțin și să crească mai repede

Acest articol face parte din "Ghidul de planificare a afacerii" - o listă cu articolele noastre care vă vor ajuta în procesul de planificare! introduceți o nouă abordare a planificării de afaceri: Planificare Lean

Planificarea Lean înlocuiește planurile de afaceri lungi cu un proces de planificare de 20 de minute care se concentrează pe creșterea șanselor de succes în afaceri. Se concentrează pe luarea de pași mici, revizuirea rezultatelor și crearea unor îmbunătățiri incrementale, toate reducând riscul de eșec.

Planificarea Lean este mai simplă și mai rapidă decât scrierea unui plan de afaceri tradițional. Și, este o abordare mai bună pentru începerea și creșterea companiilor de succes. Citiți mai departe pentru a afla cum să creați un plan de afaceri Lean și cum să faceți ca procesul de planificare Lean să funcționeze pentru dvs.

Este momentul să reparați planul de afaceri

Să facem față faptelor: scrierea unui plan de afaceri tradițional este un hassle.

Un plan de afaceri tradițional durează prea mult pentru a scrie

• Majoritatea oamenilor nu o vor citi nici măcar de la acoperire la copertă
• Este adesea depășită de momentul în care termini scrierea lui
• t se dau la o actualizare frecventă și ușoară - și acesta este nucleul problemei.
• Din punct de vedere istoric, s-au luat luni pentru a realiza planuri detaliate fără a colecta chiar feedback de la potențialii clienți. s-au văzut planificarea afacerii ca pe un singur obstacol pentru a-și face afacerea în mișcare sau o hârtie groasă de hârtie pentru a împinge banca într-un birou pentru a obține finanțarea de care au nevoie. Aceste planuri de afaceri sfârșesc doar ca o colecție de presupuneri și ipoteze, în loc de o foaie de parcurs dovedită pentru creștere.

Dar planificarea este încă critică - asta este un fapt susținut de știință

Planul de afaceri ar putea fi rupt, dar procesul de planificare este încă vital

Nu vă planificați afacerea ar fi ca și cum ați decola dintr-un aeroport fără a avea o destinație în minte, un traseu planificat sau cunoașterea cantității de combustibil de care aveți nevoie pentru a ajunge acolo unde vreți să mergeți. > Planificarea vă permite să identificați concentrarea și prioritățile dvs. - cu alte cuvinte, strategia dvs. de afaceri. Vă ajută să stabiliți ce veți face și, mai important, ce nu veți face. Creează o foaie de parcurs și te ajută să faci lucrurile.

Totuși, nu trebuie să creezi un plan și să-l urmezi orbește. Un plan bun este unul pe care îl ajustați și perfecționați în mod constant în timp ce obțineți mai multe informații despre afacerea dvs. și clienții dvs.

Studiile au arătat că întreprinderile care își stabilesc obiectivele și urmăresc progresul lor cresc cu 30% mai repede decât cei care " "În plus, chiar și întreprinderile înființate cresc mai repede atunci când au un plan. Pentru mai mult, puteți să citiți știrile despre planificarea afacerilor aici.

În mod clar, planificarea este încă esențială. Deci, este timpul să stabilim planul de afaceri tradițional și să îl înlocuim cu un proces de planificare care funcționează.

Planificarea Lean este o soluție de plan de afaceri mai rapidă și mai bună

Planificarea Lean este un proces în 4 pași care vă ajută să descoperiți o afacere care lucrează și gestionează o companie cu succes

Iată procesul:

Creați un plan Lean

Testați planul

1. Revizuiți rezultatele
2. Revizuiți planul
3. detalii despre fiecare pas dintr-o clipă
4. Dacă sunteți un începător

Planificarea Lean vă ajută să vă dați seama rapid dacă ideea dvs. este bună și ce trebuie să faceți pentru a crea o afacere viabilă. o afacere stabilită

Planificarea Lean funcționează chiar dacă sunteți deja în funcțiune. Vă ajută să vă perfecționați și să optimizați strategia în timp ce măsurați progresul spre obiectivele dvs. La urma urmei, planificarea este de a lua decizii de management mai bune, nu de a produce un document gros care se află într-un sertar.

Acum, hai să săpăm procesul real de planificare Lean

Pasul 1: Creați un Plan Lean

Metodologia de Planificare Lean începe cu un Plan Lean de o pagină, pe care îl puteți crea în 20 de minute.

Asta-i o pagină corectă. Planificarea Lean este o metodologie simplă, iar Planul Lean trebuie să fie simplu. Puteți descărca un șablon Lean Plan și completați-l în timp ce urmați pașii de mai jos.

Dacă alegeți să vă construiți Planul Lean în LivePlan, instrumentul de planificare a afacerii, se numește "Pitch" acolo,

Planul tău Lean va include:

Strategie:

ce vei face

Tactici:

• cum o să faci care face ce și când
• Model de afaceri: cum veți face bani
• Să ne aruncăm în fiecare pas Strategia dvs. de afaceri
• Strategia dvs. de afaceri este pur și simplu o prezentare generală a ceea ce pe care doriți să o faceți și care sunt clienții și concurenții dvs. Începeți prin a identifica problema pe care o rezolvați pentru oameni și urmați-o explicând soluția dvs. la această problemă. Problema pe care o rezolvați

Există afaceri pentru a rezolva probleme pentru clienți. Produsele și serviciile lor umple o nevoie sau satisface o dorință. Dacă tot ceea ce aveți este o soluție care este în căutarea unei probleme, veți avea dificultăți în construirea unei afaceri de succes. Deci, începeți cu cealaltă parte a ecuației și concentrați-vă asupra modului în care puteți ajuta clienții dvs. să rezolve o problemă.

Începeți puțin cu doar una sau două propoziții sau câteva puncte pentru a identifica problema pe care o rezolvați. Faceți același lucru pentru a descrie soluția dvs.

Clientul dvs. ideal

Acum, descrieți rapid piața dvs. țintă. Cine este clientul dvs. ideal? Dacă știi câți potențiali clienți sunt acolo, grozav. Dacă vă aflați în stadiul incipient al elaborării ideii de afaceri, nu vă îngrijorați prea mult de cercetarea detaliată a pieței. În schimb, concentrați-vă pe definirea clientului dvs. ideal - care sunt ele și care sunt atributele cheie ale acestora

Concurența dvs.

În cele din urmă, creați o listă scurtă a competiției dvs. Cum vă rezolvă astăzi potențialii clienți?

Asta este. Strategia de afaceri nu trebuie să fie complicată cu planificarea Lean. Sunt doar câteva puncte de gloanțe care descriu esența afacerii dvs.: ceea ce faceți și pentru cine faceți acest lucru.

A se vedea și: Cum să vă dezvoltați strategia de afaceri

Tactica

Următoarea secțiune din planul dvs. Lean este o scurtă schiță a tacticii dvs. de afaceri. Aceasta este doar o schiță a modului în care intenționați să vă faceți strategia să se întâmple. Vă veți gândi la vânzări, marketing, echipa pe care ați putea avea nevoie și orice partener sau resurse externe de care veți avea nevoie.

Strategia de vânzări

Începeți prin a vă gândi strategia de vânzări. Vânzați online sau construiți un magazin fizic? Poate amândoi? Sau, probabil, produsul dvs. va fi vândut în magazine deținute de alte companii.

Strategia dvs. de marketing

Urmă strategia dvs. de marketing. Cum veți ajunge la clienții dvs.? Cum aflã cã existã ºi cã vã rezolvaþi problema?

Echipa dvs.

Dacã aveþi nevoie pentru a construi o echipã care sã creascã afacerea dumneavoastrã, care sunt persoanele-cheie pe care va trebui sã le angajaþi? Dacă sunteți o afacere existentă, care sunt angajații critici care conduc compania și îți execută strategia?

Parteneri cheie și resurse

În final, gândește-te la alte întreprinderi care ar trebui să lucrezi pentru a-ți face strategia. Sunt cei mai importanți furnizori sau distribuitori ai acestora care trebuie să aibă relații?

Amintiți-vă că acesta este un Plan Lean, deci fiecare dintre aceste secțiuni ar trebui să fie de trei până la cinci puncte bullet fiecare. Inutilă fără tactici

Programare

Acum este timpul să construim un program pentru planul tău Lean. Planificarea Lean este totul despre obtinerea de lucruri, astfel incat inclusiv un program este unul dintre cele mai importante lucruri pe care trebuie sa le includeti in planul dumneavoastra Lean

Daca sunteti un startup

Pasul urmator este sa iesiti din spatele biroului și du-te să vorbești cu clienții potențiali (voi intra mai detaliat în acest moment într-un moment). Obiectivul dvs. va fi să vă asigurați că ați definit o strategie solidă. În acest scop, programul de lansare ar trebui să includă activități cum ar fi efectuarea de interviuri cu clienții, trimiterea de sondaje, cercetarea locațiilor fizice, intervievarea potențialilor furnizori și așa mai departe.

Dacă sunteți o afacere stabilită

Programul dvs. va fi probabil concentrat pe reperele specifice ale afacerii care sunt legate de executarea strategiei dvs. și de punerea în aplicare a tacticii dvs.

Este esențial să avem responsabilitate aici. Programul dvs. ar trebui să aibă datele și persoanele responsabile pentru îndeplinirea fiecărei sarcini.

În final, asigurați-vă că includeți un timp pentru a vă revizui în mod regulat planul Lean. Veți dori să revizuiți și să revizuiți frecvent acest plan, deci obținerea unui punct de revizuire regulat este esențială. Vă recomandăm un ciclu lunar de revizuire, dar revizuirea mai frecventă este bine, de asemenea.

Model de afaceri

Chiar dacă aveți o problemă care merită rezolvată, o soluție solidă la problemă și o piață țintă care are nevoie de soluția dvs., nu aveți o afacere decât dacă cifrele funcționează. Ultima componentă a planului dvs. Lean este o prognoză de bază și un buget pentru a vă asigura că o idee minunată poate duce într-adevăr la o afacere minunată.

Da, prognozarea și bugetarea înseamnă a privi în viitor și nimeni nu știe viitorul cel puțin nu fac asta!). Dar, nu trebuie să fie la fel de dificilă cum pare.

Realizarea unor previziuni de bază pentru vânzări de jos în sus și a unui buget de bază pentru cheltuieli vă va spune rapid dacă aveți un model de afaceri care funcționează - unul care poate creați o afacere viabilă care să plătească facturile.

A se vedea și: Cum să previzionați vânzările

În acest stadiu, este important să nu pictați o imagine incredibil de roșie a perspectivelor financiare. În schimb, previziunile vânzărilor ar trebui să fie cât mai realiste posibil. Să presupunem că nu prea mulți oameni pe care credeți că îi vor apărea în magazinul dvs. Să presupunem că site-ul dvs. nu va primi o acoperire de presă de masă.

Cu această previziune "realistă", aveți în continuare o afacere viabilă? Poți să profiți? Dacă nu reușiți decât cu un număr incredibil de mare de clienți, este posibil să fiți nevoit să examinați a doua oară prețurile, cheltuielile și alte aspecte ale modelului dvs. de afaceri. Sau asigurați-vă că obțineți tipul de finanțare necesar pentru campaniile mari de marketing și PR.

Puteți începe imediat Planul Lean, descărcând șablonul nostru gratuit. Planul dvs. Lean se va potrivi pe o singură pagină și veți putea finaliza un proiect inițial în mai puțin de o oră - este mult mai rapid decât scrierea unui plan de afaceri tradițional!

Pasul 2: Testați planul

Acum că aveți Planul Lean în mână (doar o pagină, amintiți?), sunteți gata să începeți să puneți planul în acțiune pentru a vedea dacă ideile dvs. vor funcționa.

În funcție de etapa de afaceri, veți face acest lucru în moduri diferite. Dacă sunteți o inițiere cu o idee nedovedită sau o afacere existentă care are în vedere o nouă direcție strategică, următorul pas este să validezi ideile din planul tău Lean.

Planul tău Lean este doar un set de ipoteze despre o afacere. Întrebați-vă:

Clienții vizați au de fapt problema pe care o credeți că au?

Soluția pe care o propuneți rezolvă cu adevărat problema?

Clienții dvs. țintă doresc să plătească pentru soluția dvs.? Cât de mult?

Reducerea riscului este obiectivul dvs. în primele etape de inițiere a unei afaceri

Pornirea unei afaceri este plină de riscuri. Există doar atât de multe necunoscute și este incredibil de riscantă doar să vă construiți afacerea pe baza unui set de ipoteze despre piața țintă, despre problemele lor și despre modul în care acestea vor reacționa la soluția dvs.

• Planul dvs. Lean este într-adevăr un set de presupuneri educate care trebuie să răspundă și apoi să fie revizuite continuu până când cele mai multe necunoscute sunt eliminate. Astfel reduceți riscul.
• Deci, trebuie să luați pasul foarte simplu, dar foarte provocator de a vorbi cu clienții potențiali. Puteți face acest lucru prin sondaje, interviuri personale, interviuri telefonice sau doar prin găsirea de persoane în Starbucks locale care doresc să vă ofere feedback în schimbul unei cani de cafea.
• Uitați-vă la prima versiune a Lean Planificați-vă ca un set de presupuneri care trebuie dovedite ca fiind adevărate sau false și apoi reveniți și revizuiți presupunerile pe măsură ce mergeți. Rafinarea planului astfel încât să fie o colecție de fapte în loc de presupuneri poate fi diferența dintre o afacere de succes și un eșec.

Dacă deja lucrați, concentrați-vă pe punerea în aplicare

Pentru mai multe întreprinderi mature, care deja cunosc foarte multe despre clienții vizați, obiectivul planului este de a ajuta la ghida implementarea. În această situație, utilizați un plan Lean pentru a obține pe toată lumea pe aceeași pagină, stabilirea obiectivelor și gestionarea afacerii.

A se vedea de asemenea: O listă de verificare Bplans: Cum să spuneți dacă aveți o idee de afaceri bună

Pasul 3: Examinați rezultatele

Atât companiile din Silicon Valley, cât și întreprinderile mici de pe Main Street trebuie să știe cum fac. Sunt în creștere în conformitate cu planul? De ce sau de ce nu? Dacă nu, ce schimbări trebuie făcute? În cazul în care începeți să începeți și nu aveți numeroase (sau orice) valori pentru a urmări încă, trebuie să examinați rezultatele interviurilor clienților dvs. și orice alte informații pe care le-ați adunat, aceasta va schimba strategia dvs. Poate că vă veți perfecționa soluția sau chiar veți schimba definiția problemei pe care o rezolvați. Poate veți rafina strategia de marketing și de vânzări

pentru afacerile stabilite

Dincolo de urmărirea indicatorilor financiari cheie cum ar fi numerar, vânzări, cheltuieli, conturi de încasat și conturi de plătit, companiile trebuie să urmărească celelalte valori-cheie care sunt critice la succesul lor. Aceste alte valori cheie pot fi vizitele pe site, traficul pietonal în magazin, mesele transformate într-un restaurant sau orice alt număr de bază care conduce succesul afacerii dvs.

Revizuirea periodică a rezultatelor dvs. este esențială pentru o mai bună gestionare și succes. Aceste valori trebuie revizuite cel puțin lunar în cadrul unei întâlniri regulate de analiză a planului cu partenerii cheie de afaceri și cu angajații. Atunci cand rafinati planul si pasul dvs. daca este necesar si urmariti planul de actiune in curs.

Pasul 4: Revizuirea planului

Planificarea Lean este un proces, nu doar un document. Este vorba despre îmbunătățirea continuă. Definiți rapid o strategie, experimentând pentru a vedea dacă această strategie funcționează, revizuirea rezultatelor și revizuirea planului înainte de a începe din nou.

Planificarea Lean nu este niciodată terminată. Este pur și simplu un proces pentru a vă conduce afacerea mai bine, mai eficient și pentru a vă stabili pe dvs. și pe echipa dvs. pentru succes.

Ce se întâmplă dacă aveți nevoie de un plan de afaceri mai detaliat?

Este posibil să existe o perioadă în care aveți nevoie de o analiză mai detaliată plan de afaceri. Nu este nimic în neregulă cu asta. Unii oameni ar putea dori să o citească și ați putea dori chiar să vă documentați strategia în detaliu.

Planul dvs. detaliat de afaceri se va naște din Planul dvs. Lean. Ideile din planul dvs. Lean se vor transfera de la liste cu marcatori la propoziții și paragrafe. Veți adăuga mai multe detalii în strategia dvs. de vânzări și marketing, strategia dvs. de stabilire a prețurilor și, probabil, planurile dvs. de fabricație și strategia de distribuție.

Pentru un ghid pas cu pas pentru crearea unui plan de afaceri detaliat, consultați ghidul nostru.

Șabloane și instrumente de planificare Lean

Pentru a sprijini planificarea Lean, am construit LivePlan. Este un instrument de planificare care vă ajută să creați un Plan Lean de o singură pagină, să colaborați cu partenerii de afaceri și să construiți previziuni financiare solide. Când vă aflați în desfășurare, puteți urmări cu ușurință progresul dvs. în raport cu obiectivele dvs. doar prin conectarea software-ului dvs. contabil la LivePlan. Va face toată munca grea de a distruge numerele și vă va da rapoartele de care aveți nevoie.

Bineînțeles, puteți face totul pe cont propriu dacă preferați. Avem toate șabloanele și instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă face singuri - toate gratuit.