Auditurile IRS: 10 mituri comune Debunked

Mulți proprietari de afaceri mici se tem că resursele lor limitate și contabilitatea pe cont propriu sunt o rețetă pentru un dezastru IRS. experți și lucrez direct cu sute de întreprinderi mici, dintre care mulți sunt proprietari de afaceri de familie sau unic proprietari, doar încercând să se întâlnească. Sezonul fiscal straluceste o lumina asupra realitatii pentru cei care au ramas in urma inregistrarii contabile sau care fac descoperirea tarziu ca formele si regulamentele IRS sunt prea complexe pentru a le naviga.

Cand primim un apel telefonic anxios de la un client intr-unul din aceste situații, cele mai frecvente fobii pe care le împărtășesc împreună cu noi implică audituri. Ei se îngrijorează că anumite deduceri, depuneri târzii sau folosirea unui profesionist fiscal vor declanșa un audit sau că procesul de audit în sine este coșmarul.

Dacă sunteți unul dintre acei proprietari de afaceri mici care se trezesc noaptea în teama unui audit IRS, cu viziuni despre agenții răzvrătiți care te sfărîmă prin biroul tău și te duc într-o temniță, știu că IRS nu trebuie să vâneze oameni care au făcut una sau două mici greșeli și le-au lovit cu amenzi oribile și pedepse.

Pentru început, auditurile sunt, de obicei, fie alese la întâmplare, fie printr-un algoritm bazat pe calculator care caută anomalii. În plus, tu, în calitate de contribuabil, aveți multe drepturi bine documentate. Atâta timp cât luați deduceri rezonabile și păstrați un sistem bun de păstrare a înregistrărilor, nu trebuie să pierdeți niciun somn. Uneori secretul de a se odihni puțin mai ușor este să vă asigurați că puteți separa faptele de mituri. Să vedem dacă nu ne putem lăsa în liniște, dezvăluind unele dintre cele mai răspândite concepții greșite, nu-i așa?

Vezi și: Impozite personale față de impozitele pe întreprinderi: Care este diferența? Depunerea electronică declanșează mai multe audituri

În cazul în care ceva, inversul este adevărat, returnările depuse electronic, prin definiție, reduc posibilitatea de eroare umană.

IRS nu eliberează statistici exacte cu privire la verificarea mai multor dosare electronice sau electronice, dar se poate considera că datele statistice sunt mai mult verificate decât cele care sunt depuse, deoarece acestea elimină unele dintre greșelile pe care un proces manual le-ar putea produce.

2. O depunere târzie mărește probabilitatea unui audit

Nu există dovezi statistice care să susțină această noțiune, dar este întemeiat că IRS se uită probabil la o declarație fiscală depusă după o prelungire, ca și cum ar fi aplicat o examinare suplimentară pentru a vă asigura că lucrurile s-au făcut corect.

Dacă afacerea dvs. mică are nevoie de o extensie pentru a obține anumite documente, nu vă temeți să solicitați extinderea. Este mai bine să iei timp pentru a face lucrurile cum trebuie, mai degrabă decât să te întorci cu probleme cunoscute doar pentru a respecta termenul limită. O depunere problematică, fie că este sau nu la timp, este mult mai probabil să ducă la un audit. Chiar dacă nu, timpul și corespondența necesare pentru ao corecta mai târziu nu merită să se grăbească să o primească.

3. Depunerea unui amendament mărește probabilitatea unui audit

Deși este adevărat că dacă trebuie să depuneți un amendament pentru returnarea impozitului pe profit, acesta va fi revizuit pentru a doua oară, să rețineți că nu va fi examinată în unele cazuri terifiante noul mod.

O restituire modificată trece prin exact același proces. Asigurați-vă că includeți o explicație detaliată a motivului pentru care trebuie să depuneți un amendament, iar returnarea modificată va fi, cel mai probabil, acceptată fără eliberare.

4. IRS-ul dorește să efectueze audituri față-în-față, astfel încât să vă poată vedea transpirația. Nu, de fapt, 70% din toate auditurile implică doar corespondența prin poștă. Dacă o parte a procesului de audit trebuie să aibă loc personal, auditorul va programa o întâlnire pentru a se întâlni la sediul dvs. de afaceri.

Nu vă îngrijorați. O întâlnire față în față nu garantează un rezultat proast. De fapt, nu există niciun motiv să te aștepți ca o discuție timpurie în persoană să fie ceva fără dragoste și fără dramă. O întâlnire nu se va referi la restituirea fără trecerea timpului substanțial și schimbul de informații. Dacă vă confruntați cu o conversație neplăcută, o veți ști în avans.

5. Un apel telefonic despre un audit este automat o înșelătorie

Agenții legali IRS vor încerca uneori să te contacteze prin telefon, dar mulți apelanți care pretind a fi reprezentanți ai IRS sunt fraude, deci ar trebui să fii prudent. contactați telefonic de la un agent IRS pretinse, nu dați inițial nicio informație. Întrebați agentul pentru numele complet și numărul de telefon cu o extensie. O modalitate de a vă proteja pe dvs. este să utilizați numai numărul de telefon IRS publicat oficial. Explicați-vă că veți apela linia principală IRS (800-829-1040) și veți reveni la ele de îndată ce ați verificat informațiile dvs.

De asemenea, rețineți că IRS nu va cere niciodată angajaților dvs. orice informație despre contul personal sau bancar prin telefon. Este, de asemenea, de remarcat faptul că IRS nu va contacta afacerea dvs. prin e-mail, așa că aveți grijă de orice încercări de escrocherie prin e-mail.

6. A lua o mulțime de deduceri înseamnă un audit automat

Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la numărul de deduceri de afaceri pe care le revendicați atâta timp cât sunteți siguri că sunt legitime și le puteți documenta.

Nu este numărul de deduceri care ar putea declanșa un audit, ci deduceri foarte puțin probabile (ați donat mai mult pentru caritate decât afacerea dvs. câștigată în profit sau deducerea dvs. acumulată reprezintă un venit negativ)

7. Revendicarea unei deduceri la biroul de acasă declanșează un număr excesiv de audituri

Într-o anumită perioadă, revendicarea unei deduceri la biroul de acasă a făcut, de fapt, tendința de a călca mai mulți dosarari. Cu toate acestea, lucrul la o afacere de acasă devine din ce în ce mai frecventă.

IRS pare să recunoască acest fapt și a făcut mai ușoară de-a lungul anilor să solicite deducerea biroului de la domiciliu. Această deducere nu mai este un steguleț roșu pentru un audit, atâta timp cât acesta se încadrează în mod clar în regulile IRS - cu alte cuvinte, spațiul solicitat trebuie utilizat exclusiv în scopuri comerciale și trebuie să fie, de asemenea, locul principal de activitate sau locul în care vă întâlniți în mod regulat cu clienții sau cu clienții.

8. Dacă sunteți auditat, veți sfârși să plătiți mai mult

Dacă există o căptușeală de argint pentru a fi auditate, cu siguranță aceasta este. Doar pentru că sunteți auditate nu înseamnă că va trebui să plătiți mai mult IRS.

De obicei, auditurile implică rezolvări simple sau rapide sau clarificări. De multe ori nu veți mai avea nimic mai mult. Uneori, auditul va descoperi chiar și deducerile pe care le-ați fi ratat, reducând ceea ce vă datorează afacerile sau care vă dau dreptul la o rambursare.

9. Utilizarea unui contabil mărește șansele de auditare

IRS nu consideră utilizarea dvs. de către un contabil să vă pregătească taxele de afaceri ca un factor determinant în selectarea dvs. pentru un audit. IRS utilizează un algoritm de computere pentru a arăta returnările pentru audit.

Dacă este ceva, un contabil bine informat poate să vă asigure că luați deducerea corectă, completați corect și trimiteți formularele potrivite și vă ajuta să vă păstrați povestea direct de la un an la următor (de exemplu, revendicarea corectă a deducerilor pe mai mulți ani, cum ar fi deprecierea)

10. Dacă dorești și nu poți plăti, IRS te va arunca în închisoare

Din fericire nu trăim într-un roman Charles Dickens și închisorile debitorului au ieșit din moda cu secole în urmă. În Statele Unite, oamenii nu sunt închiși pentru taxe datorate (pentru înșelăciune asupra taxelor, da-doar întrebați-l pe actorul Wesley Snipes). Da, există repercusiuni semnificative asupra impozitelor pe care nu le puteți plăti. IRS poate îngrădi salariile și pune la dispoziție o proprietate și, în final, unii contribuabili chiar se confruntă cu faliment.

Vestea bună este că IRS va lucra cu un contribuabil care încearcă serios să rezolve taxele înapoi, acceptând la planurile de plată și la reducerea sumelor totale datorate. Dacă vă aflați în această situație, cel mai rău lucru pe care îl puteți face este să evitați problema. Comunicați în mod clar cu IRS sau angajați un expert în reducerea impozitelor pentru a vă începe să vă scoateți din necazuri.

A se vedea de asemenea: 5 Sfaturi de pregătire fiscală Fiecare trebuie să știe

Bine de știut: 6 alte concepții greșite despre audituri

ați dezamăgit 10 mituri care dau proprietarilor de afaceri mici un motiv major de îngrijorare atunci când vine vorba de auditurile IRS. Din moment ce este sănătos să fii înarmat cu faptele ori de câte ori vorbești despre impozite, aici sunt șase alte concepții greșite care merită clarificate:

Numai întreprinderile mari sunt auditate

Cu siguranță nu este adevărat. În timp ce probabilitatea ca un audit să crească odată cu creșterea nivelului de venit, o afacere de orice dimensiune poate fi audiată.

Pe o notă fiscală personală, dacă utilizați creditul pentru impozitul pe profit, asigurați-vă că îl utilizați în mod corect. Aplicarea necorespunzătoare a acestui credit a declanșat numeroase audituri la niveluri mai scăzute ale veniturilor.

Primirea unui cec de rambursare înseamnă că sunteți clar

Nu ar fi frumos dacă acest lucru ar fi adevărat? Din păcate, acest lucru nu este cazul

Primirea cecului înseamnă că IRS a convenit inițial cu calculele dvs. de returnare și se află în conformitate cu statutul său pentru rambursări.

Dacă IRS selectează returnarea dvs. pentru audit, va fi în termen de un an de la depunerea dvs.

În realitate, IRS nu vă va controla întoarcerea în decurs de un an. De fapt, IRS poate include returnări depuse în ultimii trei ani într-un audit și să adauge încă trei dacă găsesc erori.

Nu numai că, dar statutele de limitare se extind și mai mult în incidente de fraudă. Aceasta înseamnă că, în cazul în care IRS constată deduceri sau cifre frauduloase în cadrul unui audit, aceștia se pot întoarce cu mulți ani în urmă în căutarea unor erori suplimentare sau a unor dovezi ale activității criminale. Aceasta ar trebui să fie o sursă de inspirație suficientă pentru a păstra onorabilitatea dosarului - este un miracol unii continuă să învețe această lecție în mod greu.

Depunerea pentru o extensie înseamnă că ți sa acordat o extensie pentru a-ți plăti factura fiscală

Ne pare rău, nu există zaruri. Dacă afacerea dvs. datorează impozite, acestea sunt, de obicei, datorate până la data de 15 martie dacă firma dvs. este S-Corp sau 15 aprilie dacă este un C-Corp, chiar dacă ați solicitat sau ați primit o extensie pentru a depune returnarea dvs. reală.

Ca o notă, parteneriatele nu plătesc efectiv taxe federale; în schimb, venitul lor trece prin partenerii lor - se referă la calendarul on-line al întreprinderilor și persoanelor care desfășoară activități independente ale IRS pentru mai multe date legate de impozitare.

Declarațiile profesionale depuse sunt valabile pentru audit

Adevărat. Cu cât întoarcerea este mai agresivă (de exemplu, una cu deduceri care nu sunt tipice pentru tipul și dimensiunea afacerii), cu atât sunt mai mari șansele unui audit, indiferent dacă sunt sau nu pregătite de profesioniști.

De asemenea, persoanele care lucrează pentru agențiile mari de pregătire a impozitelor nu au neapărat o mulțime de experiență, deci alegeți cu înțelepciune. Fiți deosebit de precaut de cei care pregătesc impozite (care nu sunt contabili) să facă publicitate unor restituiri mari. În schimb, construiți o relație pe termen lung cu un contabil fiabil pentru a vă menține casa financiară în ordine și pentru a căuta o CPA reală pentru a vă ajuta să vă pregătiți întoarcerea.

Așteptarea până la ultimul moment de depunere scade șansele de a fi auditate

Șansele dvs. de a fi auditate nu au nimic de-a face cu dosarul dvs.

Din nou, este nevoie de IRS de cel puțin un an și de multe ori mai mult pentru a ajunge la audituri, astfel încât data exactă de depozit nu va afecta riscul dvs. de audit.

A se vedea și: 5 sfaturi critice pentru a vă reduce impozitele pe afaceri în acest an [WEBINAR]

Continuați și odihniți ușor

Sperăm că eliminarea acestor neînțelegeri comune cu privire la audit vă va ajuta să vă concentrați asupra sarcinii, gestionarea afacerii dvs. Când trebuie să vă depuneți declarația fiscală, faceți tot ce este mai bun pentru a raporta toate lucrurile în mod sincer, păstrați documentația dvs. timp de cel puțin șase ani și amintiți-vă că IRS auditează doar un mic procent de returnări. este puțin probabil să se întâmple și veți obține o scrisoare de notificare de audit de la IRS. Nu este cu adevărat nervoasa din coșmaruri.