De ce aveți nevoie de un cont bancar separat pentru serviciul dvs. lateral

Ridesharing, transformarea unei case într-un pat și micul dejun, postarea videoclipurilor, vânzarea de artă - acestea sunt ușor de făcut astăzi, cum ar fi Uber, Lyft, YouTube, Etsy, Airbnb și alte platforme online care au creat "Economia gigantului".

Inscrierea este usoara, dar manipularea tuturor responsabilitatilor financiare poate deveni provocatoare.

De aceea, păstrarea separată a finanțelor personale și a afacerilor este o necesitate.

Un cont bancar separat simplifică timpul fiscal

Unul dintre primele lucruri de făcut atunci când vă ocupați de un loc de muncă este să deschideți un cont bancar separat. Întreprinderile mici și proprietarii individuali fac adesea acest lucru printr-un cont de verificare a afacerilor. Cu ceva mai puțin liber, puteți deschide alt cont de verificare standard. Ideea este de a crea un sistem de urmărire a cheltuielilor personale și de afaceri separat.

Există multe avantaje pentru a vă menține afacerea și finanțele personale separate, dar cel mai important este că vă ajută să simplificați procesul de depunere a taxelor.

Să explorăm avantajele păstrării unui cont bancar separat:

• Este mai ușor să urmăriți cheltuielile de afaceri și deducerile. Un proprietar al magazinului Etsy, de exemplu, poate monitoriza și deduce poșta, transportul, materialele, kilometrajul pentru călătoriile în magazin și multe altele. Menținerea cheltuielilor legate de afaceri într-un singur loc facilitează vizualizarea dacă cheltuiți mai mulți bani decât câștigați.
• Ești mai bine pregătit pentru un audit. În cazul unui audit, un cont bancar separat furnizează dovezi clare despre veniturile și cheltuielile dvs.
• Acesta oferă o bază solidă pentru sistemul dvs. de contabilitate. IRS sugerează reconcilierea contului dvs. de verificare în fiecare lună pentru a vă asigura că se potrivesc declarațiile bancare și sistemele de evidență. Acest lucru este mai ușor de făcut atunci când nu vă sortați prin propriile cheltuieli personale, de asemenea, și poate reduce la minimum eroarea umană.

Danielle Bruflodt de la Madison, Wisconsin, și-a început magazinul Etsy, Thyme is Honey, ca un loc de muncă în urmă cu cinci ani. Astăzi, ea este auto-angajată cu multe întreprinderi și utilizează conturi bancare separate și software pentru a rămâne organizat.

"Sunt oribil cu numerele, așa că să fiu cinstit, având bancar separat, face totul mult mai ușor", spune Bruflodt. "Ea devine un proces destul de simplu pentru ceea ce se întâmplă și ce se întâmplă. De asemenea, este mai ușor pentru mine să văd cheltuielile pentru fiecare afacere."

" MAI MULT: Diferența dintre verificarea personală și cea profesională

Greșeli obișnuite în economia organizației

Deschiderea unui cont bancar separat pentru nevoile afacerii este primul pas ideal. Un studiu recent realizat de Centrul Fiscal Kogod de la Universitatea Americană sugerează că există o problemă mai mare. Studiul a constatat că 36% dintre persoanele angajate prin intermediul platformelor on-line în 2015 nu înțeleg tipul înregistrărilor veniturilor și cheltuielilor de afaceri de care au nevoie în scopuri fiscale.

"De obicei, în primul an, oamenii nu își dau seama ce trebuie să facă", spune Caroline Bruckner, autorul studiului și directorul general al Școlii de Afaceri Kogod din Washington, DC. "Dar după ce își dau impozitele, în anul următor o să-și dea seama și să înceapă depunerea corectă".

Veronica Smith nu ține un cont separat pentru canalul său YouTube, VeroHoy, dar este încă în fața curbei. Locuitorii Chino Hills, California, rezident și soțul ei, se bazează pe software-ul contabil pentru a urmări veniturile și cheltuielile de afaceri pentru cele trei întreprinderi: canalul YouTube în limba spaniolă și proprietățile imobiliare și web-based.

Time Warner Cable vânzătorul Jeremy Miller de la Cincinnati conduce pentru Uber în timpul său liber. Pentru el, o foaie de calcul este suficientă pentru a-și urmări kilometrajul, veniturile și orele.

Găsiți un sistem care funcționează pentru dvs. și rămâneți deasupra acestuia de la început.

" MAI MULT: Cei de la Uber, șoferii de la Lyft trebuie să știe despre asigurarea pentru călătorii pe șosea

Nu este niciodată prea târziu pentru a începe

Bruckner sugerează crearea unui plan înainte de a începe o afacere printr-o platformă "economie gig". Aflați cât timp ați putea cheltui și cât de mulți bani ați putea câștiga și căutați instrumentele care vă vor ajuta să urmăriți finanțele afacerii.

Și dacă aveți deja o afacere fără un cont separat sau cu o strategie de păstrare a înregistrărilor, nu este niciodată prea târziu pentru a începe.

Melissa Lambarena este scriitor de personal la Investmentmatome, un site de finanțe personale. Email: [email protected]. Twitter: @LissaLambarena.