ȘAse gânduri despre obținerea spațiului

Ți-ai dat seama de strategia spațială a noii afaceri? Esti doar un simplu birou de acasa sau trebuie sa inchiriezi spatiu? Este spațiu comercial, spațiu de birouri sau ce? Locația dvs. va corespunde strategiei dvs. de afaceri?

Am avut o discuție interesantă despre problemele legate de locație și spațiu în întreprinderile mici și mijlocii, în special întreprinderile în creștere care se mută de la mărime la mărime medie. câteva gânduri despre locații și spațiu. Sper că acest lucru vă ajută dacă începeți o afacere și, dacă ați derulat o afacere de ceva timp, sună familiar.

Aliniați strategia spațială cu restul strategiei. Întrebați-vă următoarele întrebări:

1. Clienții dvs. văd vreodată spațiul dvs.? Sunt fizic acolo? De exemplu, la Palo Alto Software din Eugene, Oregon, primim anual câte doi sau trei clienți la locația noastră reală. Dacă eram contabili sau avocați, fiecare client ne-ar vedea spațiul. Dacă eram un restaurant, fiecare client ar sta și ar mânca în spațiul nostru. Acest lucru face o mare diferență
   • Cum ajung clienții?
   • Trebuie să parcheze o mașină când vin?
   • Ce fel de locație se potrivește cu strategia ta? De exemplu, profesioniști, cum ar fi avocații și contabilii, sunt adesea judecați de împrejurimile lor de birou, dar serviciile de reparații la domiciliu și serviciile de limuzine nu sunt. Restaurantele trebuie să se potrivească locației cu strategia lor, de asemenea, cum ar fi punerea unui restaurant de ultimă generație într-un cartier frumos. Există modalități de a rezolva aceste probleme, dar trebuie să începeți cu alinierea strategică. Poziția dvs. îi spune clientului ceva? Se potrivește ceea ce vrei să-i spui?
   • Cât de multă valoare comercială există în închirierea spațiului care oferă avantaje clienților, cum ar fi parcarea ușoară sau accesul la metrou?
   • Veți angaja angajați? Unde vor trăi și cum vor ajunge în fiecare zi la locul lor de muncă? Angajații vor fi obligați să se afle la locul de muncă (spre deosebire de munca la domiciliu, telecomunicații etc.)
   • Cum va afecta spațiul strategia dvs. de angajare? Factori precum locație, ferestre, vederi, parcare și facilități costă bani pe care îl veți cheltui ca chirie lunară. Cât de multă valoare comercială există în chirie mai scumpă, care oferă avantaje angajaților?
   • În timp ce planificați o afacere nouă, fiți realistă în ceea ce privește închirierea spațiilor comerciale, industriale, de birouri sau orice altceva. Nu beneficiați de spațiu pentru a-ți construi ego-ul decât dacă face parte din obiectivul tău de afaceri.
2. Ar trebui să ai o idee despre cât spațiu trebuie să ai la început. De exemplu, o companie de software cu cinci persoane va avea nevoie de aproximativ 1.000 de metri pătrați de spațiu, doar pentru a vă oferi o idee. De unde știu asta? Am calculat aproximativ 125 de metri patrati pe persoana, plus logistica, cum ar fi copiatoarele, faxurile, imprimantele, holurile etc. Nu stiu despre chiriile unde esti, dar stiu ca in Eugene, Oregon, clasa a doua sau a treia spațiul de birou - care este tot ce mi-aș dori pentru o pornire de software - mă va costa aproximativ 1 dolar pe pătrat pe lună, poate puțin mai mult dacă e mai puțin de 3.000 de metri pătrați. Dacă nu aveți nicio idee și planificați o pornire, discutați cu unii brokeri comerciali imobiliari. Ei vor ști.
3. Pentru o pornire, așteptați să trebuiască să semnați o garanție personală. Există excepții, dar sunt rare. Din păcate, acest lucru este un risc real pe care trebuie să-l luați.
4. Pentru flexibilitate, potriviți durerea de a vă angaja într-o chirie lunară constantă timp de un an sau mai mult, sperând că creșteți și aveți nevoie de mai mult spațiu. Luați spațiu într-o clădire care are multe birouri în ea. Până când trebuie să vă extindeți, aveți șanse mai mari ca altcineva să se mute. De exemplu, Palo Alto Software a început cu o suprafață de 2.000 de metri pătrați de spațiu într-o clădire de birouri cu mulți alți chiriași și și-a mărit spațiul de opt ori în 12 ani fără să se miște sau să-și schimbe adresa.
5. Proprietarii spațiului comercial doresc mereu să semneze un contract de leasing mai lung decât doriți să îl semnați. Startup-urile doresc întotdeauna să semneze un contract de închiriere mai scurt. Așteptați să negociem și utilizați un broker comercial imobiliar pentru a vă ajuta. Și amintiți-vă că există două părți ale acestei bătălii: De asemenea, aveți posibilitatea să vă placă spațiul în care vă aflați și doriți să rămâneți, dar clădirea schimbă mâinile și sunteți nevoiți să vă mișcați. Atunci când doriți să aveți un contract pe termen mai lung. Și apoi există posibilitatea ca tu să crești prea repede și să te micsorezi, caz în care îți dorești să ieși din contractul pe termen mai lung. Nu ai minunat propria afacere?
6. Am avut motive să mă gândesc la spațiul de afaceri săptămâna aceasta. Am fost în New York de la sfârșitul săptămânii, iar spațiul de afaceri de aici este mult diferit de locul în care trăiesc.