Small-Business Card de credit Vs. Carte de credit corporatistă

În timp ce mica afacere crește, nevoile dvs. de management vor fi și ele. Veți avea mai mulți angajați, mai multe facturi de plată, mai multe conturi de încasat. Și poate aveți prea mulți utilizatori autorizați pe cardul dvs. de credit pentru întreprinderi mici. În acest moment, poate fi timpul să treceți de la o carte de vizită mică la o carte de credit corporativă.

Majoritatea întreprinzătorilor au un sentiment al diferenței dintre cardurile de credit personale și cele de afaceri. Dar distincția dintre cardurile de afaceri mici și cărțile corporative - și timpul potrivit pentru a trece de la unul la celălalt - este mai puțin clară.

Un card de credit pentru întreprinderi mici, cum ar fi Capital One® Spark® Cash for Business sau Cardul de credit Business Ink Plus®, are multe în comun cu o carte de credit personală. Când aplicați pentru unul, emitentul va verifica în mod obișnuit creditul personal și sunteți personal responsabil pentru rambursarea datoriilor pe card. Dacă compania dvs. are un fișier separat de credit de afaceri, emitentul va verifica și acesta.

Multe cărți de afaceri mici au un program de recompense pentru cheltuieli pentru cheltuieli de afaceri comune, cum ar fi consumabile de birou și servicii de telecomunicații. Majoritatea emitenților permit titularilor de cont, de obicei proprietarului afacerii, să obțină carduri gratuite autorizate pentru angajați.

Angajații, cu toate acestea, nu sunt pe cârlig pentru proiectul de lege; titularul de cont este. Având mulți angajați ca utilizatori autorizați reprezintă un risc pentru creditul dvs. personal și de afaceri, chiar dacă stabiliți limite de cheltuieli pentru carduri.

Carte de vizită: Cine este responsabil?

Introduceți cardul corporativ. Un card corporativ sau comercial este utilizat în general de întreprinderi cu un venit anual de la 4 milioane de dolari, care procesează multe tranzacții și au mulți oameni autorizați să cheltuiască în numele companiei, spune Rajsaday Dutt, șeful strategiei de produs pentru cardurile comerciale de la Capital One.

Răspunderea într-un program de carduri corporative este fie individuală, fie corporativă:

• Răspundere individuală: Angajații trebuie să plătească toate taxele de pe card și primesc rambursări atunci când depun un raport de cheltuieli. Emitentul va verifica creditul angajaților înainte de a le da un card, dar acest cec este o "tragere moale", adică nu afectează scorurile de credit ale angajaților. Marele dezavantaj al răspunderii individuale este că angajații trebuie să aștepte să fie rambursați pentru eventualele cheltuieli pe care le efectuează în numele companiei.
• Responsabilitatea corporatistă:Compania este responsabilă pentru plata facturii. Emitentul nu verifică creditul angajaților. Angajații raportează rapoartele de cheltuieli, astfel încât compania poate reconcilia taxele cu extrasul de card în fiecare lună, dar angajatul nu trebuie să plătească factura în avans.

Programele de răspundere individuală sunt mai puțin frecvente decât în ​​trecut, spune Dutt. "Unele companii foarte mari se tem că angajații vor avea o linie de credit mare și o vor folosi pentru cheltuieli personale, iar apoi vor pleca de la ea și compania va rămâne la curent cu factura. Deci, ei eliberează o carte în care individul este răspunzător ", spune el. Dar, adaugă el, "aceasta nu este practica obișnuită în zilele noastre".

Beneficiile unei cărți corporative

Mergând cu un program de carduri corporative are mai multe beneficii pentru un proprietar de afaceri.

Riscul personal redus

Cardurile corporative sunt emise pe baza puterii financiare a companiei, nu a finanțelor personale ale proprietarului. "În general, o carte comercială vă cere să aveți informații financiare solide, un bilanț solid și un cont de profit și pierderi și o lichiditate foarte bună și fluxul de numerar", spune Dutt.

În timp ce probabil veți oferi cărți de afaceri mici numai angajaților în care aveți încredere, trebuie să fiți în continuare în căutarea fraudei, ceea ce ar afecta atât dvs., cât și afacerea dvs. Un card corporativ nu va împiedica frauda, ​​dar te va proteja personal.

o mai bună raportare

Programele de carduri de credit ale companiilor oferă întreprinderilor modalități robuste de a urmări cheltuielile. Angajații dvs. deținători de card de obicei vor putea să-și înregistreze cheltuielile în mod electronic, economisind rapoarte de verificare a timpului. De asemenea, va fi mai ușor să vedeți unde și cum angajații dvs. cheltuiesc banii companiei dvs.

capacitatea de a seta LIMITS

Stabilirea regulilor pentru cheltuieli este esențială pentru succesul afacerii. Programele de carduri de credit permit managerilor să stabilească limite ale cheltuielilor și categoriilor în care pot angaja angajații. Multe companii interzic utilizarea personală a unui card de credit corporativ.

Beneficii pentru angajați

Nici un efect asupra creditului personal

Deoarece societatea este responsabilă pentru plată, emitenții nu înregistrează activitatea activității cărții corporative în numele angajaților la birourile de credit. De asemenea, angajații nu trebuie să fie supuși unui control de credit. Cu cardurile de afaceri mici, angajații sunt utilizatori autorizați, iar activitatea acestora este raportată birourilor de credit. În plus, emitentul cardului verifică creditul angajaților.

Nicio răspundere personală

Indiferent dacă este vorba despre o carte de vizită mică sau o fișă corporativă cu răspundere corporativă, responsabilitatea finală revine afacerii, nu angajatului. Responsabilitatea angajaților este de a depune la timp rapoartele de cheltuieli, astfel încât angajatorul să poată gestiona cardul de credit.

Nu așteptați rambursarea

Cu responsabilitatea corporatistă și nu cu răspunderea individuală acum standard, angajații cu carduri corporative nu au obligația de a-și împrumuta în mod esențial angajații, prin plata cheltuielilor de afaceri din buzunar, apoi așteaptă rambursarea.

Când trebuie să te gândești la schimbare?

Dacă sunteți proprietarul unei întreprinderi care se gândește la un program de carduri corporative, Dutt se întreabă dacă aceste situații se aplică afacerii dvs.: "Dacă fac multe plăți procesate în lot, un volum foarte mare de tranzacții sau dacă au o mulțime de oameni care cheltuiesc și doresc să păstreze controlul, atunci ar trebui să se uite foarte serios la o carte comercială."

Ellen Cannon este scriitor de personal la Investmentmatome, un site de finanțe personale. Email: [email protected]. Twitter: @ellencannon.