Uneori, calendarul are un întreg |

Nu reinventați roțile. Vă rog. Pe măsură ce vă faceți prognoza vânzărilor, aveți conștientizarea faptului că contabilii și analiștii financiari au înțelesuri concrete pentru momentul vânzărilor. Dacă nu vă ocupați de acest lucru, atunci când faceți în cele din urmă lucrarea pe care ați făcut-o deja cu privire la prognoza vânzărilor în proiecții financiare mai formale, veți avea greșit. Va arăta rău.

Deci, ce înseamnă contabilitatea de angajare și de ce contează?

Deci, faceți o vânzare. Când livrați bunurile, înregistrați-o ca o vânzare. În cazul în care clientul nu v-a plătit imediat, înregistrați suma acumulată drept contabilitate de încasat. Apoi comandați anumite bunuri. Când le primiți, nu le plătiți. În schimb, înregistrați suma acumulată ca plătibilă. La sfârșitul anului fiscal, aveți niște cheltuieli restante, cum ar fi serviciile profesionale despre care știți că vi se va factura în viitor. Sunteți acumulați aceste cheltuieli în anul fiscal curent. Acestea sunt deductibile impotriva veniturilor. In asa-numitele baze de numerar contabilitate, opusul contabilitatii de angajamente, nu puneti vanzarea sau cumpararea in cartile dvs. pana cand banii nu se schimba. Cu vânzările de la companii la business, norma este că banii își schimbă mâinile mai târziu. Deci, contabilitatea de angajamente este mai bună. Oferă cărților dvs. o imagine mai precisă a fluxului dvs. financiar și a poziției financiare. De ce este cazul aici? Deoarece calendarul vânzărilor, costurilor și cheltuielilor este o diferență. Începeți corect prognozele astfel încât acestea să poată face parte dintr-o prognoză financiară mai formală atunci când aveți nevoie de una.

Momentul vânzărilor

Vânzările trebuie să se refere la momentul în care proprietatea schimbă mâinile (pentru produse) sau când serviciul se efectuează (pentru servicii). Nu este o vânzare atunci când este ordonată sau promisă sau chiar când este contractată. Cu o contabilitate adecvată a angajamentelor, este o vânzare chiar dacă nu a fost plătită. Cu așa-numita contabilitate pe bază de numerar, apropo, nu este o vânzare până când nu este plătită. Accrualul este mai bun pentru că vă oferă o imagine mai exactă, cu excepția cazului în care sunteți foarte mic și faceți toată afacerea dvs., cumpărați și vânzați, numai cu numerar.

Știu că este simplu, dar este surprinzător cât de mulți oameni decid să faceți ceva diferit. Și pedeapsa de a face lucrurile în mod diferit este că atunci nu se potrivește cu standardul, iar bancherii, analiștii și investitorii nu pot spune ce ai vrut să spui.

Calendarul costurilor

Costurile de vânzări sau costurile directe sau costurile pentru mărfurile vândute se presupune a fi programate pentru a se potrivi cu vânzarea.

De exemplu, atunci când cumpărați o carte dintr-o librărie, indiferent de cartea care costă magazinul de cumpărat, a fost o sumă adăugată inventarului până când ați cumpărat-o atunci, cu achiziția, a devenit o sumă adăugată la costul bunurilor vândute.

Observați momentul. Se află în inventar atâta timp cât este nevoie, dar nu iese din inventar și se transformă în costuri de vânzări până când se vândă.

Mersul în sus poate să vă strică proiecțiile financiare. Când vânzările pentru această lună sunt de 25.000 de dolari și costul bunurilor vândute este de 10.000 de dolari, doriți ca suma de 10.000 de dolari să fie costurile necesare pentru a cumpăra ceea ce a fost vândut pentru 25.000 de dolari. Dacă costurile din această lună sunt pentru lucrurile vândute luna trecută sau lucrurile vândute luna viitoare, veți obține informații nepotrivite.

Este mai greu să urmăriți acest lucru uneori cu servicii. Costul vânzărilor pentru o plimbare cu taxiul ar trebui să fie gazul, întreținerea și compensarea conducătorului auto. Dar contabili ar merge nebun încercarea de a se potrivi cu costurile exacte de benzină la excursie exactă, astfel încât ei estimează o mulțime. Întotdeauna încearcă să se potrivească cu lunile; costurile trebuie înregistrate în aceleași luni ca vânzările corespunzătoare.

Încasarea cheltuielilor

Cheltuielile ar trebui să apară în luna în care se întâmplă. În mod ideal, cheltuielile de călătorie sunt atribuite lunii în care călătoriți, chiar dacă ați plătit biletul de avion cu două luni mai devreme. În mod ideal, cheltuielile publicitare sunt înregistrate pentru luna în care anunțul apare în imprimat, mai degrabă decât luna în care ați trimis anunțul. Și cu siguranță nu ar trebui să apară în luna în care plătiți pentru anunț, care este de două sau trei luni mai târziu. Vrei să se potrivească calendarul