Bine ați venit în Ziua 1 a Challenge-ului Analizei SWOT de 5 zile!

Ca un an, vrei să-ți cunoști afacerea înăuntru și afară pentru a putea lua decizii informate, de bani. Pentru a face acest lucru, o analiză SWOT este cheia. Prin efectuarea unei analize SWOT veți avea o privire detaliată asupra punctelor forte, a punctelor slabe, a oportunităților și a amenințărilor companiei dvs. - ceea ce reprezintă acronimul SWOT. Știm că "analiza SWOT" sună destul de tehnică și puțin uscată, dar avem o modalitate excelentă de a crea o analiză fără să vă simțiți copleșiți.

În ziua 1, veți aborda "S" sau " puncte forte ", piesă de SWOT. Înainte de a ne scufunda, trebuie să facem câteva lucruri de pregătit.

Pregătirea pentru o analiză SWOT

Pentru început, trebuie să vorbim despre cum arată o analiză SWOT și despre cum să conduci una.

1. Înțelegerea formatului

O analiză SWOT este de obicei finalizată utilizând un șablon de patru pătrunde. Există o casetă pentru fiecare dintre cele patru categorii: puncte forte, slăbiciune, oportunități și amenințări.

Iată o privire rapidă asupra unui șablon complet:

2. Descărcați șablonul

Avem un șablon digital de patru pătrat gata pentru descărcare. Veți dori să descărcați șablonul SWOT înainte de a începe.

3. Examinați exemple SWOT

Înainte de a începe analiza SWOT proprie, este o idee bună să examinați altele. Dacă vă uitați la alte rapoarte finalizate, veți recunoaște alte domenii pe care ar trebui să le luați în considerare în afacerea dvs. Vă recomandăm să căutați prin cel puțin alte trei exemple. Puteți găsi exemple SWOT aici.

4. Organizați o întâlnire

Pentru a efectua o analiză aprofundată, este întotdeauna mai bine să aduceți mai mulți oameni din compania dvs. Organizați o întâlnire de 30 de minute în fiecare dimineață în această săptămână, unde tu și personalul tău poți vorbi despre companie. Ar trebui să invitați angajați de la fiecare nivel și de la fiecare departament. Cu cât mai multe perspective pe care le aveți în timp ce efectuați o analiză SWOT, cu atât va fi mai bună evaluarea.

5. Scrieți punctele de glonț

În timpul sesiunii de brainstorming, veți cere fiecărei persoane să furnizeze un punct pentru categoria în care lucrează. Pentru astăzi, fiecare persoană va furniza o putere a companiei. Asigurați-vă că o persoană este responsabilă pentru scrierea tuturor punctelor forte menționate.

Cum să definiți punctele forte ale companiei

Înainte de a începe să enumerați punctele forte, să definim puțin parametrii. Punctele forte sunt factori interni pozitivi care se află sub controlul dumneavoastră. Gândiți-vă la experiența și resursele disponibile pentru afacerea dvs. Iată câteva categorii de care să vă gândiți:

Resurse financiare

Gândiți-vă la fluxurile de venit, la investiții, la venituri diversificate și la subvenții

• Elemente fizice Gândiți-vă la clădiri și echipamente.
• Gândiți-vă la patente, drepturi de autor și mărci comerciale Resurse umane
• Gândiți-vă la angajații, voluntarii, mentorii și așa mai departe. afacerea dvs. programe pentru angajați
• Gândiți-vă la orice programe care să vă ajute angajații să exceleze flux de lucru al companiei
• Gândiți-vă la practicile dvs. de lucru și cum se fac lucrurile. > Gândiți-vă la mediul pe care compania dvs. a creat-o Reputația companiei
• Gândiți-vă la modul în care afacerea a crescut reputația dvs. Poziția pe piață
• Gândiți-vă la modul în care afacerea dvs. este pregătită pe piață. Potențial de creștere
• Gândiți-vă la modul în care afacerea dvs. este poziționată pentru o creștere viitoare. Întrebări pentru a vă solicita punctele forte ale companiei dvs.
• Pentru a vă ajuta să vă blocați punctele forte ale companiei, am creat o listă de întrebări pentru a vă ajuta. Întrebările sunt rupte de categoriile pe care tocmai le-am făcut. Rețineți că unele dintre aceste întrebări nu se aplică companiei dvs. În acest caz, săriți întrebarea și treceți-o sau modificați-o astfel încât aceasta să nu se aplice. Căutați puncte forte aici, deci, dacă veți ajunge la un răspuns negativ, rămâneți pe loc până mâine când treceți peste slăbiciunile companiei dvs.
• Acest lucru poate părea o mulțime de întrebări, dar am vrut să vă oferim o listă completă pentru a trece prin timp pentru a economisi timp Întrebări pentru începători:
• Ce faci bine? Ce faci ca competiția ta să nu poată?

De ce clienții vin la tine?

Finanțare:

Ce fel de resurse financiare aveți

Venitul dvs. este diversificat?

Ce investiții aveți pentru viitor?

• Fizică:
• Ce fel de active
• Care sunt beneficiile spațiului și clădirii dvs.

Ce fel de echipament dețineți?

• Intelectual:
• Ce fel de proprietate intelectuală aveți în afacerea dvs.? Lista de mărci comerciale, brevete etc.
• Resurse umane:

Ce fel de resurse umane aveți?

• Există jucători vitali în ierarhia companiei dvs.
• Ce fel de programe aveți afaceri și angajați
• flux de lucru al companiei:

Ce fel de procese aveți în loc pentru a face compania dvs. eficientă?

• Cultura companiei:

Ce fel de cultură de lucru a creat compania dvs. la locul de muncă?

• Reputația companiei:
• Cum vă vedeți clienții sau comunitatea dvs. compania dvs.
• Cum ați obținut reputația?

Poziția pe piață:

• Compania dvs. are o margine pe piață pe care concurentul dvs.

Ce planuri aveți pentru a vă îmbunătăți poziția pe piață

• Potențial de creștere:

Ce planuri aveți pentru creșterea economică

• Aveți potențialul de a crește în anumite sectoare în care
• Care este principalul motiv pentru care puteți să crească?

Sfaturi pentru a enumera punctele forte ale companiei dvs.

• Fii sincer.
• Probabil că este cert, dar dacă nu sunteți adevărat în timpul acestui proces, întreaga analiză nu va fi eficientă.

Permiteți feedback-ului.

• Pe măsură ce vă concentrați asupra punctelor forte, asigurați-vă că angajații dvs. sunt confortabil oferind feedback-ul lor. S-ar putea să nu fiți de acord cu unele puncte forte, dar este mai bine să le vorbiți.
• Stați concentrat.
• Vreți să auziți multe puncte de vedere, dar când veți avea mai mulți oameni într-o cameră, timpul poate să vă scape de voi. Mențineți grupul în activitate

Mențineți lista de puncte forte la îndemână

1. Mențineți lista într-un loc accesibil. Veți analiza toate datele pe care le colectați în următoarele câteva zile la sfârșitul săptămânii. Cum ați procedat? Postați-vă lista de puncte forte în secțiunea de comentarii de mai jos, adresați-vă o întrebare sau oferiți sfaturi altora care participă la provocare cu dvs.