Acest exercitiu usor va imbunatati modul in care folositi timpul pe job

Una dintre cele mai bune modalități pe care le cunosc pentru a obține ceva de făcut, care contează cu adevărat în afacerea dvs., este să-i dați prioritate merită

Dar pentru a face acest lucru în mod eficient, trebuie să înțelegeți rolul pe care "ceva" îl joacă în afacerea dvs. și / sau în viața dvs. Este posibil să fi întâlnit această rețea înainte, dar este întotdeauna un bun trezitor -un apel:

Organizarea a ceea ce faci în fiecare zi în aceste patru categorii durează mai puțin de 30 de minute de făcut, dar se va schimba complet modul în care acordați prioritate perioadei. În funcție de munca dvs. sau de stilul de viață, grilă dvs. va avea elemente diferite în fiecare categorie decât cea a mea - completați-o pentru dvs. și apoi evaluați dacă vă petreceți timpul în mod eficient. De obicei, oamenii adresează ceea ce este urgent și nu este important (e-mail) cu privire la ceea ce este important dar nu urgent (planificare pe termen lung) - este adevărat pentru dvs.?

Să presupunem că ați vrut să dezvoltați un plan de marketing, dar tocmai nu ați găsit timpul. Această problemă se încadrează probabil în categoria "Important, Not Urgent". Există două modalități ușoare și foarte eficiente de a schimba modul în care acordați prioritate timpului dvs. , astfel încât, în loc să faceți față unei imprimante rupte, vă direcționați energia spre lucruri mai importante, precum dezvoltarea unui plan de marketing.

1. Programați o "întâlnire" pentru a lucra la proiectul dvs. important, dar nu urgent.

Gândiți-vă la tratarea acestei noi activități ca și cum ați avea un client sau o perspectivă importantă și programați-l în calendarul Outlook (sau Google sau orice altceva îl folosiți) Dacă ați avut o întâlnire în calendarul dvs. cu un client sau cu un potențial client, nu l-ați anula pentru a verifica e-mailurile sau a răspunde la un apel. Deci, începeți să faceți întâlniri pentru întâlnirile dvs. reale de proiect pe care le păstrați și nu nu îmi permiteți să vă distrag atenția.

am pus "timpul să scriu" în calendarul meu Outlook ca o întâlnire de o oră de două sau trei ori pe săptămână și nu anulez întâlnirile și nu redirecționez către telefon sau email … la fel ca eu cu un client. Îl rupeți în bucăți multiple, ușor de gestionat pe parcursul unei săptămâni, apoi în întâlniri lunare și trimestriale, este mai ușor să rămânem în plan și să rămânem productivi.

Efectuarea unei întâlniri importante (de exemplu, multe ore) săptămâna este periculoasă, deoarece dacă trebuie să o anulați (pentru ceva care se încadrează în categoria "Important, Urgentă"), ați pierdut acum o productivitate în valoare de o săptămână întreagă și oricum, orele lungi pentru orice lucru nou pot fi descurajante; poate face ca lucrul la noul dvs. obicei să fie neproductiv și "ne-distractiv".

2. Rugați-vă răspunzător prin angajarea unui consultant sau prin anunțarea proiectului dvs. către compania dvs. sau către adepții social media.

Încetați să încercați să mergeți singur! Răspunderea ridică urgență , deci luați în considerare angajarea unui antrenor și / sau anunțând adepții și prietenii dvs. calea nouă intenționată.

Puteți, de asemenea, să lucrați cu un alt coleg similar și să formați un model partener de responsabilitate. Această metodă este foarte eficientă atâta timp cât cei doi parteneri implicați precizează regulile de bază înainte. Cu alte cuvinte, uitați-vă la cât de des doriți să comunicați doi dintre voi, ce nivel de informație credeți că ar trebui să fiți împărtășit. Care sunt consecințele dacă termenele nu sunt atinse? Care sunt recompensele dacă sunt în mod consecvent?

Iată câteva obiceiuri pe care intenționez să le modific pentru a mă ajuta să-mi transform eu și marketingul prin mai multă scriere:

1. Personal mă bucur să scriu în weekend AWAY de pe computer, se va angaja la o ora de scriere in weekend
2. O data pe saptamana o sa ma duc la munti si sa ma angajez la 3 ore de scris in timp ce ma aflu.
3. Voi incepe un fisier de "note" pe smartphone-ul si tableta mea, și notează gânduri / idei când vin la mine. Am o mulțime de idei, așa că dacă până la sfârșitul săptămânii nu am cel puțin 3-5 note, nu am făcut asta!

Simțiți-vă liber să mă țineți răspunzător.

Deci, care este noul obicei pe care doriți să-l integrați în acest trimestru?