Ce este o analiză SWOT?

Acest articol face parte din " Ghidul de planificare a afacerii - o listă cuantificată a articolelor noastre care vă vor ajuta în procesul de planificare!

Realizarea unei analize SWOT a afacerea dvs. este mult mai distractivă decât suna. Nu va dura prea mult timp și face acest lucru vă forțează să vă gândiți la afacerea dvs. într-un mod cu totul nou.

Punctul unei analize SWOT este de a vă ajuta să dezvoltați o strategie puternică de afaceri, asigurându-vă că ați considerat toate din avantajele și punctele slabe ale afacerii dvs., precum și oportunitățile și amenințările pe care le întâmpină pe piață.

Ce este o analiză SWOT?

SWOT este un acronim care reprezintă Puncte forte, Puncte slabe, Oportunități și Amenințări. O analiză SWOT este o listă organizată a celor mai puternice puncte de vedere, puncte slabe, oportunități și amenințări ale afacerii dvs.

Punctele tari și punctele slabe sunt interne ale companiei (gândiți-vă: reputația, brevetele, locația). Le puteți schimba în timp, dar nu fără o muncă. Oportunitățile și amenințările sunt externe (gândiți-vă: furnizori, concurenți, prețuri) - aceștia sunt acolo pe piață, se întâmplă dacă vă place sau nu. Nu puteți să le schimbați.

Afacerile existente pot utiliza o analiză SWOT, în orice moment, pentru a evalua un mediu în schimbare și pentru a răspunde proactiv. De fapt, recomand să desfășurați o întâlnire de revizuire a strategiei cel puțin o dată pe an, care începe cu o analiză SWOT.

Afacerile noi ar trebui să utilizeze o analiză SWOT ca parte a procesului de planificare. Nu există niciun plan "unic pentru toți" pentru afacerea dvs. și gândirea la noua dvs. afacere în ceea ce privește "SWOT-urile" unice vă va pune imediat pe drumul cel bun și vă va salva de pe urma multor dureri de cap mai târziu.

Căutați să începeți imediat? În acest articol, voi acoperi următoarele:

Cum se efectuează o analiză SWOT

• Întrebări pe care trebuie să le adresați în timpul unei analize SWOT
• Exemplu de analiză SWOT
• Analiza TOWS: Dezvoltarea strategiilor pentru analiza dvs. SWOT
• Cum se efectuează o analiză SWOT

Pentru a obține cele mai complete rezultate obiective, o analiză SWOT este cea mai bună realizată de un grup de persoane cu perspective și mize diferite în compania dvs. Gestionarea, vânzările, serviciul clienți și chiar clienții pot contribui cu o înțelegere validă. Mai mult, procesul de analiză SWOT este o oportunitate de a vă aduce echipa împreună și de a vă încuraja participarea și aderarea la strategia rezultată a companiei dvs.

O analiză SWOT este de obicei efectuată utilizând un șablon de analiză SWOT cu patru patrate, dar puteți, de asemenea, face liste pentru fiecare categorie. Utilizați metoda care vă facilitează organizarea și înțelegerea rezultatelor.

Vă recomandăm să organizați o sesiune de brainstorming pentru a identifica factorii din fiecare dintre cele patru categorii. Alternativ, puteți solicita membrilor echipei să finalizeze în mod individual exemplul gratuit de analiză SWOT, apoi să se întâlnească pentru a discuta și a compila rezultatele. Pe măsură ce lucrați prin fiecare categorie, nu vă îngrijorați prea mult de elaborarea la început; punctele bullet pot fi cel mai bun mod de a începe. Doar capturați factorii pe care îi considerați relevanți în fiecare din cele patru domenii.

Odată ce ați terminat brainstorming-ul, creați o versiune finală, prioritizată a analizei dvs. SWOT, listați factorii din fiecare categorie în ordinea priorității cea mai mică prioritate din partea de jos

Întrebări pe care trebuie să le adresați în timpul unei analize SWOT

Am compilat câteva întrebări de mai jos pentru a vă ajuta să dezvoltați fiecare secțiune a analizei SWOT. Cu siguranță aveți și alte întrebări pe care le puteți întreba;

Puncte tari

(factori interni, pozitivi) Punctele forte descriu atributele pozitive, tangibile si intangibile, interne ale organizatiei dumneavoastra. Ele se află sub controlul dvs.

Ce faceți bine?

• Ce resurse interne aveți? Gândiți-vă la următoarele:
• Atributele atractive ale persoanelor
  • , cum ar fi cunoștințe, fundal, educație, acreditare, rețea, reputație sau competențe. Activele corporale ale companiei
  • , cum ar fi capitalul, sau tehnologie Ce avantaje aveți asupra concurenței dvs.
• Aveți capacități puternice de cercetare și dezvoltare?
• Puncte slabe
• (factori interni, negativi)

Punctele slabe sunt aspecte ale afacerii dvs. care scapă de valoarea pe care o oferiți sau plasându-vă într-un dezavantaj competitiv. Trebuie să îmbunătățiți aceste domenii pentru a concura cu cel mai bun competitor Ce factori care sunt sub controlul dvs. vă pot afecta capacitatea de a obține sau de a menține un avantaj competitiv?

Ce domenii trebuie îmbunătățite pentru a vă atinge obiectivele sau pentru a concura

• Este afacerea dvs. într-o locație proastă
• Compania dvs. are resurse limitate
• Este compania dvs. într-o locație proastă
• Oportunități
• (factori externi, pozitivi)

Oportunitățile sunt factori externi atrăgători care reprezintă motivele pentru care afacerea dvs. este susceptibilă să prospere. Există oportunități pe piața sau în mediul în care puteți beneficia?

A existat o creștere recentă a pieței sau au existat alte schimbări pe piață care creează o oportunitate?

• Este oportunitatea continuă sau există doar o fereastră pentru aceasta? Cu alte cuvinte, cât de important este momentul dvs.
• Amenințări
• (factori externi, negativi)
• Amenințările includ factori externi care nu vă pot controla, ceea ce ar putea pune în pericol strategia dvs. sau afacerea în sine. Nu aveți control asupra acestora, dar puteți beneficia dacă aveți planuri de urgență pentru a le aborda dacă ar trebui să apară.

Cine sunt concurenții dvs. existenți sau potențiali Ce factori care nu pot controla dvs. ar putea pune afacerea dvs. în pericol?

Există provocări create de o tendință sau de o dezvoltare nefavorabilă care ar putea duce la deteriorarea veniturilor sau profiturilor

• Ce situații ar putea amenința eforturile dvs. de marketing?
• Sa produs o schimbare semnificativă a prețurilor furnizorilor sau a disponibilității materiilor prime ?
• Care sunt schimbările în comportamentul consumatorului, economia sau reglementările guvernamentale care ar putea reduce vânzările dvs.
• A fost introdus un nou produs sau o tehnologie care face ca produsele, echipamentele sau serviciile dvs. să fie învechite? o analiză SWOT
• Pentru exemplificare, iată un scurt exemplu SWOT de la un magazin de calculatoare ipotetic, de dimensiuni medii în Statele Unite:
• Consultați articolul nostru despre exemple de analiză SWOT pentru exemple detaliate de analize SWOT pentru mai multe diferențe >
• Analiza TOWS: Dezvoltarea strategiilor din analiza dvs. SWOT

După ce ați identificat și ați prioritat rezultatele dvs. SWOT, le puteți utiliza pentru a dezvolta pe termen scurt și pe termen lung, pe termen lung pentru afacerea dvs. La urma urmei, adevărata valoare a acestui exercițiu este folosirea rezultatelor pentru a maximiza influențele pozitive asupra afacerii dvs. și pentru a minimiza cele negative.

Dar cum transformați rezultatele SWOT în strategii? O modalitate de a face acest lucru este de a lua în considerare modul în care punctele forte, slăbiciunile, oportunitățile și amenințările companiei se suprapun între ele. Aceasta este uneori numită o analiză

TOWS.

De exemplu, uitați-vă la punctele forte pe care le-ați identificat și apoi găsiți modalități de a utiliza aceste puncte forte pentru a maximiza oportunitățile (acestea sunt strategii de putere-oportunitate). Apoi, uitați-vă cum pot fi utilizate aceleași puncte forte pentru a reduce la minimum amenințările pe care le-ați identificat (acestea sunt strategii de amenințare a forței)

Continuând acest proces, utilizați oportunitățile pe care le-ați identificat pentru a dezvolta strategii care vor minimaliza slăbiciunile strategii) sau pentru a evita amenințările (strategii pentru amenințări-amenințări)

Următorul tabel vă poate ajuta să organizați strategiile în fiecare domeniu: Odată ce ați dezvoltat strategii și le-ați inclus în planul dvs. strategic, asigurați-vă că programați întâlniri regulate de revizuire. Utilizați aceste întâlniri pentru a vorbi de ce rezultatele strategiilor dvs. sunt diferite de cele pe care le-ați planificat (pentru că ele vor fi întotdeauna) și decideți ce va face echipa dvs. în viitor

Căutați mai multe?

Consultați SWOT exemple de analiză pentru exemple detaliate de analize SWOT pentru mai multe industrii diferite sau descărcați modelul nostru gratuit de analiză SWOT