Care este cel mai bun format de propuneri de afaceri?

Descărcați exemplul propunerii de afaceri gratuite aici. În timp ce șablonul vă va ghida prin ceea ce aveți nevoie pentru a scrie, acest articol va fi de asemenea un ajutor foarte bun!

O propunere de afaceri poate face sau poate sparge șansele de a vă asigura un nou client. probabil că le veți pierde afacerea.

Scrieți unul sărac și ați putea pierde - chiar dacă oferiți cele mai bune servicii acolo.

Deci, cum scrieți o propunere de afaceri și ce este

În timp ce depinde mult de industria dvs. și dacă oferiți un produs sau un serviciu, scrierea unei propuneri de afaceri este destul de simplă.

În acest articol, voi acoperi:

Ce propunere de afaceri este

• De ce o propunere de afaceri nu este același cu un plan de afaceri (există o surprinzătoare sursă de confuzie în această privință!)
• Formatul unei propuneri de afaceri
• Cât timp să faceți propunerea dvs. de afaceri
• Deci, să începem

Ce este o propunere de afaceri

? O propunere de afaceri este, în general,

un document pe care îl trimiteți unui potențial client înclinarea serviciului pe care îl oferiți și explicarea de ce sunteți cea mai bună persoană pentru acest post. Este o treabă a unei afaceri sau a unui individ pentru a finaliza o anumită activitate sau proiect, pentru a furniza un serviciu sau, în unele cazuri, pentru a fi vânzătorul unui anumit produs. O propunere de afaceri poate fi solicitată sau nesolicitată.

Cu o propunere solicitată, potențialul client va expune o cerere de propuneri; cu o propunere nesolicitată, te apropii de un client în speranța de a-ți atrage afacerea, chiar dacă nu au cerut în mod explicit o propunere. În timp ce ambele sunt obișnuite, o propunere solicitată este o vânzare mai ușoară, deoarece clientul dvs. potențial a decis deja că dorește să facă o achiziție sau să utilizeze un serviciu, și evaluează eventualii furnizori sau întreprinderi. solicitată, clientul dvs. potențial ar fi emis un

RFP sau o "cerere de propunere".

Acesta este exact ceea ce pare să fie - ei vor să trimită o propunere de afaceri, astfel încât să poată arunca o privire la Dar nu este un plan de afaceri Există o anumită confuzie cu privire la ceea ce implică o propunere de afaceri, așa că, înainte de a intra în detaliile formularului propunerii de afaceri, să acoperim ce propunere de afaceri

nu este

o propunere de afaceri nu este acelasi cu un plan de afaceri Aceasta este cea mai des intalnita greseala, dar in timp ce exista zone de suprapunere (cum ar fi rezumatul dvs.) cele doua sunt diferite. Acestea fiind spuse, puteți trage cu siguranță informații din planul dvs. de afaceri în timp ce vă scrieți propunerea dvs. de afaceri - în de fapt, este o modalitate foarte bună de a începe.

Dar nu confundați cei doi; ele sunt distincte și separate De ce nu sunt aceleași?

Ei bine, pentru prima dată, o propunere de afaceri este direct de la o afacere stabilită la un client potențial

Încercați să vă vindeți potențialul client pe produsul sau serviciul dvs., nu pe afacerea dvs. în sine. Nu sunteți după finanțare, așa cum sunteți cu un plan de afaceri, ci mai degrabă după afacerea lor

O propunere de afaceri nu este, de asemenea, o estimare, deși probabil veți atinge costurile și schițează aceste detalii în propunerea dvs. de afaceri, o estimare este mult mai informală și doar o privire rapidă asupra costurilor, nu a întregii imagini. Cele trei Ps ale propunerilor de afaceri: declarația de problemă, soluția propusă și prețurile

Ps, sau "declarație de problemă, soluție propusă și prețuri." Cele trei Ps sunt ideile de bază pe care ar trebui să le abordați propunerea dvs. de afaceri. Pe măsură ce scrieți propunerea dvs., țineți cont de aceste elemente.

Dacă sunteți blocat cum să începeți, încercați mai întâi brainstorming-ul; începeți cu aceste trei puncte și veți avea o versiune brută, oase goală a propunerii dvs. de afaceri.

Odată ce ați făcut acest lucru, dacă sunteți gata să faceți mai multe detalii, consultați detaliat formatul propunerii dvs. de afaceri.

Cum puteți formata propunerea dvs. de afaceri

Pagina titlului

Propunerea dvs. de afaceri ar trebui să înceapă cu o pagină de titlu, care să includă numele dvs., numele companiei dvs., numele persoanei căreia îi trimiteți propunerea și data trimisă.

Cuprins

În funcție de durata propunerii dvs. de afaceri, un cuprins este o simplă atingere. Includeți-l după pagina dvs. de titlu și înainte de a lansa detalii.

Rezumat

Introduceți propunerea dvs. într-un rezumat excelent, cel care vinde cu adevărat afacerea dvs. și produsele sau serviciile pe care le furnizați. De asemenea, puteți extrage din rezumatul planului dvs. de afaceri aici.

Pentru detalii despre modul de scriere a rezumatului, consultați articolul nostru Cum se scrie un rezumat executiv

Declarația problemei, a problemei sau a jobului la îndemână

În urma rezumatului executiv, continuați să discutați despre problema cu care se confruntă în prezent clientul. Gândiți-vă liber la "problema" sau la "problema"; la urma urmei, principala lor problemă poate fi găsirea unei persoane potrivite pentru a-și finaliza proiectul.

Totuși, acesta este locul în care puteți să-i arătați noului dvs. client că înțelegeți nevoile acestuia și să înțelegeți pe deplin problema pe care încearcă să o rezolve. Utilizați această ocazie pentru a reda problema cu care se confruntă cuvintele dvs., astfel încât ei să știe că înțelegeți ceea ce căutați.

Abordare și metodologie

Această secțiune arată cum intenționați să abordați problema potențialului client și pașii pe care îi vei lua pentru a-ți îndeplini planul.

Aici vei ajunge în nisipul tău cum ai de gând să îți îndeplinești nevoile clientului. În timp ce secțiunile anterioare s-ar putea să fi fost puțin superficiale la nivel de suprafață, această secțiune a propunerii de afaceri este locul unde veți intra în detaliu despre pașii pe care îi veți lua pentru a rezolva problema.

Aveți grijă să intrați și în

cu multă detaliu, totuși, păstrați jargonul la un nivel minim. Clientul dvs. ar trebui să poată urmări și să înțeleagă planul dvs., dar nu doriți să-i înnegriți în minuții.

Calificări Continuați, bucurați-vă puțin - aceasta este secțiunea afacerii dvs. propunere în care puteți convinge potențialul dvs. client de ce sunteți persoana cea mai calificată pentru a vă angaja. Puteți menționa orice educație relevantă, formare specifică industriei sau certificări pe care le aveți, proiectele dvs. de succes de o natură similară, anii de experiență și așa mai departe

Program și valori de referință

Fii clar cu potențialul dvs. client: Cât timp va lua proiectul propus

Asigurați-vă că dvs. și potențialul dvs. client sunteți pe aceeași pagină începutul va ajuta să vă asigurați că relația rămâne pozitivă pentru ambele dvs. și că nu vă stabiliți clientul cu așteptări nerealiste.

În timp ce s-ar putea să fiți tentat să subestimați cât timp va dura până la finalizarea proiectului, nu. Nu promiteți ce nu puteți oferi!

Dacă oferiți un produs, este posibil ca această secțiune să nu fie aplicabilă pentru dvs., deci nu ezitați să o omiteți. Formatul propunerii de afaceri este flexibil, astfel încât să-l adaptați astfel încât să se potrivească afacerii dvs. și industriei dvs.

Cheltuieli, plată și orice chestiuni juridice

Aici ajungeți în jos la alamă și indicați costul și programul de plată dacă este necesar.

Structura acestei secțiuni va depinde în mare măsură de proiectul sau serviciul pe care îl oferiți. O secțiune intitulată "Rezumatul taxelor" poate fi suficientă dacă este necesară o plată unică; în caz contrar, ar putea fi mai adecvată o listă de "taxe". Întotdeauna întoarceți-vă înapoi la RFP-ul clientului, ori de câte ori este posibil, pentru a vă asigura că îi furnizați toate informațiile de care au nevoie pentru a vă ajuta să ia decizia.

Dacă există probleme legale de urmat, cum ar fi permisele sau licențele, această informație aici. Simțiți-vă liber să adăugați o secțiune dedicată în întregime manipulării părții juridice a proiectului, dacă este necesar.

Beneficii

Aceasta este ultima vindere - nu vă fie frică să detaliați potențialul client pe care trebuie să-l câștige alegerea dvs. pentru a finaliza proiectul.

Impresionați-vă pe clienții dvs. de ce sunteți cea mai bună alegere și toate modurile în care afacerea lor va beneficia de alegerea dvs. și a afacerii dvs. ca soluție.

Cât timp trebuie să fie?

Când vine vorba de formatul unei propuneri de afaceri, aceasta este întrebarea de milioane de dolari fără răspuns.

Amintiți-vă la școală, atunci când îi întrebați pe profesor cât timp ar trebui să fie o întrebare eseală și ei ar răspunde " pentru a răspunde la întrebarea "?

Același lucru este valabil și pentru propunerea dvs. de afaceri. În cele din urmă depinde de industria dvs., de domeniul de aplicare al proiectului și de specificațiile clientului în ceea ce privește detaliile și elementele incluse.

Cu toate acestea, dacă urmați formatul propunerii de afaceri de mai sus ca ghid, veți fi bine în drum pentru a crea o propunere de afaceri câștigătoare și pentru a asigura noi clienți.