3 Greseli de afaceri pe care trebuie să le evitați

Deciziile pe care le luați în prima zi a afacerii dvs. au un efect de ripple care poate influența afacerea dvs. pentru anii următori.

Cum vă structurați afacerea la început are un impact permanent asupra eficienței afacerii dvs. va crește în viitor. Este foarte probabil ca, în anii patru, cinci și șase, să vă confruntați cu probleme care au cauzele lor principale în deciziile pe care le-ați luat în prima zi.

Prin urmare, nu este de mirare că atunci când începe oa doua sau a treia afacere, ei încorporează lecțiile pe care le-au învățat de la prima lor lansare.

Am fost norocos în ultimii opt ani să lucrez cu sute de oameni care au ajuns la punctul în care doresc să-și vândă afacerea. Această decizie cere ca ei să ia o clipă pentru a reflecta asupra succeselor și eșecurilor lor. În aceste timpuri, impactul acestor prime decizii este evident.

În timp ce există zeci de lecții pe care le-aș putea lua de la aceste experiențe, vreau să subliniez trei greșeli comune pe care fondatorii le fac în primele etape ale lansării.

3 greșeli de evitat la începerea afacerii:

Greșeala # 1: Păstrarea înregistrării

Nu există nicio îndoială că începerea unei noi afaceri este o muncă grea. Există ore îndelungate, momente de îndoială de sine și sarcina de a obișnui mintal de a lucra în roluri multiple în noua dvs. pornire.

Prin urmare, nu este deloc surprinzător faptul că mulți fondatori au renunțat la implementarea înregistrării financiare, a monitorizării și a bugetării.

Dar aceasta este o greșeală. Profesorii de la Universitatea din Georgeford, George Foster și Antonio Davilia, au studiat 79 de inițiative pentru a măsura impactul implementării rapide a sistemelor de raportare financiară. Iată ce au descoperit:

Au descoperit că firmele care instituie rapid mecanisme formale cum ar fi bugetele de funcționare, bugetele de numerar și sistemele de monitorizare financiară (instrumente care măsoară profitabilitatea, costurile de achiziție a clienților, varianța de la bugetul real etc.) în ceea ce privește veniturile și numărul de angajați. Ei au avut, de asemenea, creșteri mai mari și mai rapide ale evaluării la etapele succesive de finanțare cu capital de risc.

Faptul este că contabilitatea poate fi dificil de învățat. Cei mai mulți dintre noi se gândesc la fondurile lor ca "bani în bani și bani", dar conceptele de contabilitate implică astfel de ciudățenii ca sistemul cu dublă intrare sau baza de numerar, comparativ cu contabilitatea bazată pe angajamente. Aceste concepte vizualizează ecosistemul financiar al afacerii dvs. într-o manieră mai complexă și mult mai completă.

Această complexitate adăugată îi determină pe fondatori să recurgă la foi de calcul simplificate Excel sau să se bazeze pe declarațiile bancare pentru a obține un sentiment al sănătății financiare a afacerii. Pentru cei care se angajează în software-ul de contabilitate, cum ar fi QuickBooks sau Freshbooks fără a înțelege conceptele de contabilitate, rezultatele pot fi confuze și inexacte cărți.

Deci, este important să țineți timpul devreme pentru a vă păstra înregistrările financiare curate și detaliate.

Înregistrările financiare curate vă vor ajuta:

• Luați decizii mai bune pentru afacerea dvs.

  Startupurile reușite fac decizii bazate pe date mai degrabă decât să se bazeze pe instinct și "simțiți". Înregistrările dvs. financiare reprezintă un factor-cheie al datelor relevante

• Obțineți credit pentru afacerea dvs. agil și flexibil. Obținerea de credite atunci când aveți nevoie de ele poate fi un instrument foarte util, dar veți avea nevoie de înregistrări financiare curate pentru obținerea creditului.
• Fiți în conformitate. Un audit poate distruge o nouă afacere. Păstrați cărțile dvs. pentru a vă proteja afacerea de a fi tras în jos printr-un audit costisitor.

Știți inteligent când să externalizați, deci vă recomandăm să luați în considerare angajarea unui contabil. Dar nu angajați primul contabil pe care îl găsiți. Există 1,7 milioane de contabili în S.U.A., și mulți dintre acești contabili sunt mai puțin decât perfecți. Un registru rău poate fi mai rău decât să nu țină cărți deloc.

Deci, înainte de a vă angaja un contabil, aveți un plan de a interviu cel puțin cinci candidați. Întrebări de cercetare pe care ar trebui să le întrebați și întrebați următoarele cinci întrebări (cel puțin).

Înainte de a angaja un contabil, începeți cu aceste cinci întrebări:

• Ați reușit vreodată cărți pentru o afacere ca a mea? contabilitatea unei firme de producție este semnificativ diferită decât ar fi pentru un avocat, un restaurant sau o afacere eCommerce. Asigurați-vă că contabilul dvs. este familiarizat cu industria dvs. Puteți explica diferența dintre …
• Vrei să ai un contabil care să te ajute să înțelegi cărțile tale. Când vă intervievați contabilul, rugați-i să explice diferite concepte contabile și să evalueze cât de bine comunică concepte complexe. De exemplu, să le explicați principiile bilanțului sau diferența și utilitatea dintre baza de angajamente și contabilitatea bazei de numerar. Cum îmi voi putea accesa cărțile?
• Ar trebui să dețineți datele financiare. În cazul în care contabilul dvs. acționează ca administrator al cărților dvs., veți fi nevoit să solicitați acces ori de câte ori aveți nevoie de un raport. Asigurați-vă că puteți accesa cărțile dvs. oricând. Cât de des îți vei actualiza cărțile?

• Există puține lucruri mai enervante decât contabilul tău care ți-a cerut să faci o chitanță sau să explici o tranzacție care sa întâmplat acum nouă luni. Asigurați-vă că contabilul dvs. va vizita frecvent cărțile dvs., deci aveți întotdeauna rapoarte curente. Puteți să-mi inspectați cărțile mele curente?
• Când intervievați un contabil, cereți-le să revizuiască și să critice cărțile dvs. actuale. Acest lucru vă va oferi o perspectivă minunată asupra opiniilor lor și abordarea păstrării înregistrărilor stelare. A se vedea și: Cum să alegeți avocatul potrivit pentru pornirea dvs.

Greșeala # 2: Alegerea unui partener de afaceri pentru confort

Elon Musk, care se întâmplă să știe câteva lucruri despre începerea companiilor de succes, a dat această perspectivă la o conferință de la New York:

"Crearea unei companii este un lucru foarte dificil. Un prieten de-al meu are o zicală: "Pornirea unei companii este ca să mănânci sticlă și să privești în abis". Trebuie să faceți multe lucruri care nu vă plac. "

Începerea unei afaceri poate fi incredibil de înfricoșătoare, atât de mulți se îndreaptă către un partener de afaceri din ideea că există o forță în număr. Este comfortabil să ai pe cineva la fel de nebun ca și tine, cineva care va afirma că riscul pe care îl iei este un risc calculat.

Dar luarea unui partener pentru confort este un motiv foarte rău pentru a adăuga un partener de afaceri. Atunci când stabiliți dacă doriți să luați un partener, luați în considerare următoarele:

Afacerea dvs trebuie să fie de două ori mai reușită.

Aducerea afacerii dvs. într-un punct de succes este dificilă și dacă aduceți un partener la bord, veți trebuie să aibă de două ori mai mult succes pentru a-ți face timpul și efortul să merite. În timp ce un partener de afaceri va contribui la realizarea unei părți din volumul de muncă, este nevoie de mult mai mult decât o muncă grea pentru a avea succes.

• Viziunea dvs. va fi împărtășită. Deși este adesea o idee bună să aveți pe cineva care să vă testeze ideile împotriva, având un partener de afaceri este mult mai mult decât având un consiliu de sonde pentru idei noi sau viziunea dvs. pentru startup. Partenerii dvs. de afaceri vor avea dreptul să-și pună amprenta asupra afacerii la fel de mult ca dvs.
• Litigiile partenerilor pot duce la o ieșire timpurie. Mă consult cu fondatorii care sunt gata să-și vândă startup-urile și să treacă la noi oportunități. Din păcate, un procent semnificativ din afacerile de vânzare se datorează disputelor partenere. Multe dintre aceste afaceri sunt mari oportunități pe care proprietarii le-ar păstra - dacă ar putea doar să scape de partenerul lor de afaceri.
• Un parteneriat este ca o căsătorie. Dacă intri într-un parteneriat, pregătește-te să cheltuiți mult de timp cu persoana cu care partenerul dumneavoastră. Intrarea într-un parteneriat este ca și cum ai intra într-o căsătorie: faci un angajament față de o altă persoană pentru ai ajuta să ajungă la succes. Deși acest lucru poate fi util în zilele în care aveți nevoie de reasigurare, acesta poate fi drenat dacă parteneriatul începe să eșueze.
• În ciuda acestui lucru, aducerea unui partener nu este întotdeauna o idee proastă, dar asigurați-vă că motivul pentru aducerea unui partener este bine întemeiat. Cu motive bine întemeiate pentru a intra într-un parteneriat de afaceri, puteți să vă dezvoltați afacerea în mod semnificativ mai rapid decât să faceți afaceri de unul singur. Motivele bune pentru a aduce un partener pot include rețeaua lor de contacte, abilitățile lor specializate sau dorința lor de a supraveghea un aspect al afacerii dvs. pe care nu ar trebui să-l atingeți.

Așa că, înainte de a aduce un partener de afaceri, întrebați-vă: Fac asta numai pentru că vreau confort? Această persoană adaugă valoare la pornire? Pot obține această valoare printr-un angajat angajat sau contractor? Dacă acestea adaugă cu adevărat valoare, atunci du-te pentru ea. În caz contrar, respirați adânc și învățați să vă depășiți teama de eșec.

A se vedea și: Cum să găsiți un partener de afaceri

Greșeala # 3: Inspirați de o idee

"Câteodată cer oamenilor" Cum alegeți să suferiți? "

Acești oameni își înclină capul și se uită la mine ca și cum îmi doisprezece nasuri. Dar întreb pentru că asta îmi spune mult mai mult despre tine decât dorințele și fanteziile tale.

Pentru că trebuie să alegi ceva. Nu poți avea o viață fără durere. Nu pot fi trandafiri și unicorni. Și în cele din urmă aceasta este întrebarea grea care contează. Plăcerea este o întrebare ușoară. Și aproape toți avem răspunsuri similare.

Întrebarea mai interesantă este durerea. Care este durerea pe care doriți să o susțineți? "

- Mark Manson

Înainte de a fi eu, eram consultant politic. În acel moment, am fost încântați de entuziasmul politicii și strategiei de campanie, așa că a fost un pic sobru când am petrecut o vară într-o campanie pentru un stat deținut. Miezul strategiei candidatului meu a fost acela de a bate la ușă de la 9 am până la 9 dimineața.

Nu a fost greu chestiunea mai multor drame politice, dar el a câștigat cu peste 20 de puncte.

Începerea unei afaceri poate fi foarte asemănătoare campanie politică; există mai multe sarcini "bruște", decât strategii interesante. În citatul lui Mark Manson de mai sus, trebuie să alegeți cum sunteți dispuși să suferiți pentru a atinge această idee.

Trebuie să învățați să iubiți execuția afacerilor.

Din păcate, prea mulți fondatori se vor renunța la idei bune pentru că au acordat prea multă atenție ideii și prea puțină atenție la modul în care ar executa planul de pornire. Atunci când își dau seama de grindă, de singurătate și de realitatea a ceea ce este nevoie pentru a face o idee reală, ei renunță și se reîntorc la ceea ce este mai ușor.

Învățați să iubiți execuția unei idei. Citește cărți bine cunoscute despre execuția strategiei, cum ar fi Lean Startup, Cele 4 discipline de execuție sau Scaling Up.

Fiți obsedat de măsurarea rezultatelor pentru a vă perfecționa strategia de execuție (care, desigur, impune ca păstrați înregistrări din prima zi.

A se vedea și: Cum să vă dezvoltați strategia de afaceri

Beneficiile unui start de succes

Faptul că am avut ocazia să lucrez cu cei care sunt pe a doua sau a treia afacere este o dovadă a recompensei vieții ial

În ciuda luptelor, a muncii grele și a zilelor blestemate ale unui fondator de pornire, rezultatul final al văzării ideii tale vine în viață pune zilele de pornire timpurie în perspectivă.

În timp ce intenționați să vă lansați, angajați-vă să păstrați înregistrări minunate și execuția afacerii dvs. Înainte de a vă aduce un partener de afaceri, puneți-vă întrebarea în legătură cu motivațiile dvs.

În cele din urmă, contactați-i pe ceilalți și întrebați-le ce lecții au învățat din startup-ul dvs.

Procedând astfel, veți începe să vă începeți din prima zi.