4 Practici contabile pe care nu doriți să le ștergeți

Puneți clar, există anumite practici contabile pe care nu doriți să le ștergeți.

Dacă nu obțineți finanțele tale în ordine, te-ai putea afla în necazuri pe drum. Modelele greșite de contabilitate pot conduce la audituri fiscale, penalități și pierderi inutile ale banilor câștigați cu greu - și aceste practici proaste încep de la începuturile afacerii.

Deci, acum că ați venit cu un nume de afaceri memorabil, Ați realizat cercetarea de piață și aveți un plan de afaceri perfect, trebuie să vă puneți la punct practicile contabile.

Raquel Smith, un contabil mic pentru Golden Life Consulting, oferă aceste patru sfaturi pentru a păstra să începeți pe un picior contabil greșit.

1. Nu amestecați conturile bancare personale și de afaceri

Ar putea părea ușor să vă colectați venitul în contul dvs. personal, dar nu este o practică bună, spune Smith. Prin combinarea conturilor dvs. personale și de afaceri, nu veți obține o imagine financiară clară.

În afară de claritatea financiară, dacă vă alăturați conturile dvs. personale și de afaceri, puteți avea dificultăți în dezangajarea istoricului financiar dacă IRS

"În cazul unui audit efectuat de IRS, afacerea poate fi obligată să plătească taxe suplimentare, deoarece cheltuielile de afaceri nu se disting ușor de cheltuielile personale", spune Smith. decideți să deschideți o afacere, deschideți un cont bancar pentru a fi utilizat exclusiv în scopuri comerciale. Păstrați tranzacțiile de afaceri strict în contul de afaceri și invers. "

2. Nu neglija software-ul contabil

Având conturi bancare separate este doar primul pas pentru a-ți urmări finanțele. Veți dori să cumpărați software de contabilitate, cum ar fi QuickBooks sau Xero, care vă pot oferi o analiză în timp real a ceea ce vine și ce se întâmplă.

Faceți o parte contabilă a rutinei. Mulți proprietari de afaceri mici încep să fie contabilii lor, dar pentru a face acest lucru în mod eficient nu puteți neglija software-ul contabil. Este doar la fel de bun ca informațiile pe care le-ai pus în ea.

Dacă scapi de această datorie, nu vei ști unde merg banii tăi. Pentru companii, aceasta este o mare problemă. Prin urmărirea veniturilor și a cheltuielilor, nu veți pierde bani.

3. Nu face bani de buzunar

În experiența lui Smith, proprietarii de afaceri mici au tendința de a face buzunar de la clienți. Da, e banii tăi, dar dacă nu e în evidență, aceasta subevaluă compania ta. Poate veni un moment în care aveți nevoie de investitori sau de un împrumut. Atunci când vine timpul, dacă afacerea dvs. are o marjă de profit redusă, este posibil să nu vă calificați pentru fonduri suplimentare.

În plus față de subevaluarea afacerii dvs., IRS spune că numerarul de buzunar este un mare nu-nu. În cazul în care banii nu sunt raportate și nu plătiți impozite pe acestea, unchiul Sam ar putea să vă pună o pedeapsă în cazul unui audit.

Fiecare cent al venitului pe care compania dvs. îl aduce ar trebui să fie depus în contul dvs. bancar de afaceri, Smith spune:

4. Nu uitați să vă reconciliați contul bancar

În fiecare lună, stați jos și asigurați-vă că contul dvs. bancar este împăcat, ceea ce înseamnă că contul dvs. bancar se potrivește cu suma specificată în software-ul dvs. contabil. Nu poți ajunge aici, spune Smith. Dacă nu vă împăcați în mod regulat, ați putea să vă depășiți contul, ceea ce duce, de obicei, la taxe bancare.

Veți experimenta o curbă de învățare, dar odată ce veți avea o rutină, veți putea lucra prin intermediul măsurilor contabile necesare cu ușurință, spune Smith. Desigur, puteți angaja întotdeauna un contabil cu normă parțială sau cu normă întreagă pentru a vă ajuta, de asemenea.