4 Pași pentru a găsi contabilul potrivit pentru afacerea dvs.

Este posibil să nu aveți încă o listă completă de salariați pe salarii, dar mulți proprietari de afaceri mici consideră că au nevoie să contabil pentru ajutor financiar încă de la începutul noului lor avânt. Indiferent dacă aveți nevoie de asistență de depunere a impozitelor, doriți ca cineva să acționeze în calitate de consultant financiar sau dacă aveți nevoie de ajutor pentru întocmirea situațiilor financiare, găsirea contabilului potrivit poate fi un avantaj imens pentru afacerea dvs.

Dar cum găsiți contabil pentru tine și afacerea ta? Fiecare contabil are diferite specialități, interese și calificări. Găsirea persoanei potrivite poate fi dificilă.

Pentru a găsi contabilul potrivit trebuie să adresați întrebările corecte. Am vorbit cu George Williams, președintele și directorul executiv al Boca Bookkeeping, o firmă de servicii de contabilitate care oferă asistență companiilor mari și mici și, împreună cu mine, am adunat o listă de întrebări care vă ajută să potriviți un contabil cu nevoile dvs. de afaceri. > 1. Ce aveți nevoie compania dvs.

Pentru a găsi contabilul potrivit, va trebui să începeți cu o întrebare de bază: Ce aveți nevoie de compania dvs.? Decideți ce fel de servicii aveți nevoie înainte de a căuta un contabil, nu invers, spune Williams. Ai nevoie de ajutor cu taxele tale? Aveți nevoie de cineva care să vă ajute la practicile dvs. contabile zilnice? Urmăriți financiar ceva ce lipsește? Aflați motivul principal pentru care simți că aveți nevoie de un contabil și apoi căutați pe cineva cu un set de abilități care să vă satisfacă nevoile.

2. Cine sunt principalii jucători?

În continuare, veți dori să efectuați o căutare a contabililor. O mulțime de proprietari de afaceri caută pe cineva care este local, dar există și o mulțime de servicii accesibile online, de asemenea. S-ar putea să vă simțiți mai confortabil cu un contabil care are un birou chiar pe drum, dar serviciile online pot fi la fel de satisfăcătoare cu condiția să fiți dispuși să comunicați electronic. În orice caz, identificați un grup mic de jucători care să se potrivească nevoilor dvs.

3. Ce fel de reputație și experiență are contabilul?

Înainte de a discuta cu un contabil, faceți o mică temă. Uitați-vă online pentru comentarii sau discutați cu proprietarii de afaceri locale pentru a obține un fundal pentru un anumit contabil. Acest pas ar trebui să vă ajute să vă restrângeți domeniul.

După ce vă restrângeți lista de potențiali contabili la ultimele două, stabiliți o întâlnire cu fiecare contabil. Du-te în întâlnire pregătită cu un set de întrebări. Iată câteva întrebări pe care veți dori să le răspundeți:

Care este experiența dvs. în cazul întreprinderilor mici?

• Este de la sine înțeles că doriți un contabil cu o vastă experiență, dar doriți și cine are experiență în afaceri sunt structurate ca a ta. Cu alte cuvinte, dacă afacerea dvs. este un SRL, asigurați-vă că contabilul gestionează în prezent alte conturi LLC.

Ce experiență aveți în industria mea?

• Nu este suficient să aveți un contabil. Vrei un contabil care să fie familiarizat cu industria dvs. și problemele și nevoile unice ale industriei. În caz contrar, ele pot lipsi de deduceri fiscale valoroase sau vă pot oferi sfaturi cu privire la finanțele dvs., care nu se bazează pe standardele industriei dvs.

Cu cine voi lucra?

• Vrei un punct de contact. Ca proprietar de firmă, doriți să știți că puteți prelua telefonul în orice moment și puteți obține sfaturi de la persoana cu care ați dezvoltat o relație. Puține lucruri sunt mai frustrante decât o rotire constantă printr-o echipă de oameni și trebuie să vă re-explicați întrebările și preocupările dvs.

Oferiți serviciile de care am nevoie?

• Asigurați-vă că contabilul oferă toate serviciile de care aveți nevoie. Nu are sens să angajați pe cineva care poate face doar o parte din sarcini.

4. Cum veți fi facturat?

Înainte de a merge mai departe cu contabilul ales, asigurați-vă că înțelegeți cum facturile contabile pentru servicii. Structura de facturare poate varia foarte mult. Unii contabilii se taxează în funcție de oră, ceilalți au rate forfetare pe serviciu, iar alții folosesc o combinație dintre cele două.

Nu uitați să întrebați despre acuzațiile care ar putea apărea, care nu au fost încă discutate. Ar putea părea o întrebare ciudată, dar ați putea fi surprins de răspunsurile pe care le obțineți. Mai bine să fiți surprinși acum, înainte de a vă angaja, decât să vă surprindeți factura extraordinară.

Aveți un contabil? Sunt potrivite sau potrivite pentru afacerea dvs.? Împărtășește experiența și sfaturile tale în comentariile!