Definiția și exemplul contabilității

Contabilitatea este procesul înregistrării, măsurării și comunicării sistematice a tranzacțiilor financiare. Cum funcționează (Exemplu):

În centrul

contabilitatea este metoda de contabilitate cu două intrări. Aceasta implică realizarea a cel puțin două intrări de înregistrare pentru fiecare tranzacție: o debitare într-un cont și un credit într-un alt cont. Metoda ajută la prevenirea erorilor, deoarece suma debitelor ar trebui să fie egală cu suma creditelor. Cele trei situații financiare majore produse de contabilitate sunt situația veniturilor, bilanțului și situația fluxurilor de numerar.

Contabilitatea se poate face pe bază de numerar (contabilitate în numerar) sau pe bază de angajamente (contabilitatea de angajamente). Înregistrările cash înregistrează intrările și ieșirile de numerar în perioada în care apar. Contabilitatea de angajamente înregistrează veniturile și cheltuielile în perioada în care sunt atribuite, mai degrabă decât atunci când plățile în numerar vin și pleacă. De exemplu, o verificare scrisă în luna aprilie pentru utilitățile din martie ar apărea ca o cheltuială din martie în conformitate cu metoda acumulării și ca o cheltuială din aprilie sub metoda numerarului.

Există două tipuri de contabilitate generală. Contabilitatea financiară este înregistrarea și comunicarea informațiilor economice în conformitate cu principiile contabile general acceptate (GAAP) și este în primul rând pentru utilizatorii externi. Contabilitatea managerială este înregistrarea și comunicarea informațiilor economice care pot sau nu să fie în conformitate cu GAAP și sunt pentru utilizatorii interni. Alte domenii de specialitate contabile există, cum ar fi contabilitatea fiscală, contabilitatea de petrol și gaze sau contabilitatea medico-legală.

Există două tipuri de utilizatori de informații contabile: utilizatori interni și utilizatori externi. Utilizatorii interni sunt de obicei administratori de companii care utilizează informații contabile pentru a decide cum să planifice și să controleze operațiunile pe o bază zilnică și pe termen lung. Utilizatorii externi sunt investitori existenți sau potențiali, creditori, analiști, consilieri financiari, autorități de reglementare, sindicate și publicul larg. Ei folosesc informații contabile pentru a face o serie de decizii cu privire la cumpărarea, deținerea, vânzarea, împrumutul, continuarea unei relații sau încheierea unei înțelegeri.

Consiliul de Standarde de Contabilitate Financiară (FASB), Comisia pentru Valori Mobiliare (SEC), IRS și alte organisme de reglementare stabilesc standarde contabile și cerințe pentru frecvența și prezentarea contabilității.

De ce contează:

Contabilitatea este extrem de importantă deoarece este limba de afaceri și este la baza de a lua decizii de afaceri informate. Fără contabilitate, managerii nu știau ce produse au avut succes, deciziile de afaceri erau cele corecte și dacă compania câștiga bani. Nu ar ști cât să plătească în impozite, fie să închirieze sau să cumpere un bun, fie să se îmbine cu o altă companie. Pe scurt, contabilitatea nu contează doar boabele, ea măsoară succesul unei companii în atingerea scopurilor sale și îi ajută pe investitori să înțeleagă cât de eficient sunt folosiți resursele economice ale acestora. Acesta este motivul pentru care companiile trebuie să aibă competențe în contabilitate pentru a lua decizii bune.

Contabilitatea poate fi controversată, prin faptul că regulile și metodele contabile sunt uneori supuse interpretării sau pot părea să denatureze performanța reală a unei companii. Acesta este un alt motiv important pentru care liderii și managerii efectivi trebuie să înțeleagă cu atenție impactul contabil al deciziilor lor.