ÎMbunătățiți productivitatea cu 10 sfaturi privind gestionarea timpului

Ați experimentat prea multe zile de muncă mincinoasă, doar pentru a vă confrunta cu realizarea că nu ați realizat o fracțiune din ceea ce ați intenționat?

Bineînțeles, acest lucru se întâmplă oricui ocazional, dar dacă devine o întâlnire de rutină în viața ta, este timpul să faci niște introspecii trecătoare, astfel încât să poți face schimbările necesare.

Vezi și: 10 Instrumente pe care le poți începe să le folosești pentru a-ți maximiza productivitatea

Dacă nu ați făcut timp pentru a evalua modul în care rutinele dvs. influențează productivitatea, acum este momentul să faceți acest lucru. Majoritatea, dacă nu toate, eșecurile de gestionare a timpului pot fi urmărite la patru cauze principale:

• Amânare - Dacă ați adoptat mantra "Niciodată nu faceți astăzi ce puteți amâna până mâine" sau dacă vedeți mâine un dispozitiv acceptabil de salvare a forței de muncă, aveți o problemă de amânare. Sarcinile neîndeplinite sunt o distragere a atenției care interferează cu capacitatea noastră de a fi indivizi productivi. Ei ne concentrează atenția de la sarcina la care ne-am ocupat.

• Abilități organizaționale slabe - Organizația este o condiție prealabilă pentru productivitate. Aceste abilități ajung dincolo de o listă simplă de "a face" și includ, de asemenea, stilul de conducere. Organizarea înseamnă asumarea responsabilității pentru a vă asigura că obțineți cele mai bune rezultate posibile din partea personalului dvs., a vânzătorilor și a clienților dvs.
• Toate lucrările și niciun joc - o persoană bine odihnită este o persoană mai productivă, după odihnă, faceți timp pentru recreere. Permiteți-vă timpul necesar pentru a vă relaxa și a "miroși trandafirii". Nu există reguli ferme și rapide aici. Unii oameni au nevoie de șase ore de somn, alții au nevoie de opt. Relaxarea și recrearea înseamnă lucruri diferite pentru fiecare dintre noi. Punctul este acela de a alimenta carburantul obtinandu-va odihna si recrearea potrivita care satisface necesitatile dumneavoastra

• Lucrati cu nu Înțelegeți ritmurile personale. Intrați în legătură cu ceasul dvs. intern. Cei mai mulți dintre noi se gândesc la acest lucru în ceea ce privește o persoană "de noapte" sau "persoană de zi", dar este mai mult decât atât. Toată lumea are ore de vârf pentru energie, productivitate și concentrare. Acestea variază de la persoană la persoană. Învățarea atunci când vă aflați la cel mai înalt nivel vă va permite să vă programați cele mai dificile sarcini în timpul orelor de performanță personale. A se vedea și: Sleep Your Way către o mai mare productivitate 10 sfaturi pentru o mai bună gestionare a timpului

Iată 10 sugestii utile și sugestii pe care le puteți utiliza pentru a îmbunătăți abilitățile de gestionare a timpului și pentru a vă face productiv în fiecare zi:

1.

Nu sunt un susținător al listelor zilnice de "a face", în mare parte pentru că devin nerealist de lungi și adesea nu pot a fi completat. Acest lucru duce la frustrare, contribuie la sentimentul dvs. de eșec și, prin urmare, vă împiedică de ambiție și impuls.

În opinia mea, este mai productiv să se dezvolte planuri pe distanțe lungi, de până la un an. vă oferă o imagine de ansamblu a locului în care vă aflați, menținându-vă pe drumul cel bun, dar reducând neliniștea de zi cu zi. Acest lucru vă menține motivat deoarece prin completarea unei sarcini puteți vedea progresul spre obiectivele dvs. 2. Productivitatea semnificativă presupune ca sarcinile să fie prioritizate în mod corespunzător. Realizați cele mai dificile sarcini în timpul perioadei productive de vârf (după cum sa discutat mai devreme) și programați sarcini mai puțin dificile pentru momentele de vârf 3. Luați o abordare proactivă pentru munca dvs.

. Productivitatea suferă de fiecare dată când trebuie abordată o criză. Fii planificator, nu polițist. Planificatorii modelează viitorul și polițiștii reacționează la criză. Obiceiurile proactive vor minimiza dezvoltarea crizelor și vor maximiza productivitatea. 4. Protejați-vă împotriva perfecțiunii prin extinderea paradigmei dvs. de

un loc de muncă bine făcut

Dacă sunteți perfecționist, veți găsi mai dificil să atingeți nivelul de productivitate la care vă aspirați. Recunoașteți că există lucruri pe care trebuie să le faceți pur și simplu, sunt lucruri care merită să se descurce bine și există lucruri care merită făcute excepțional de bine. Perfectionistii nu stiu diferenta, nu-i asa? 5. Totul discutat aici necesită disciplină. Persoanele nedisciplinate nu își vor atinge obiectivele. Antrenează-te pentru a fi disciplinat

. O modalitate de a crea disciplină poate fi să vă răsplătiți atunci când faceți o sarcină, poate cu o gustare sau o scurtă plimbare. 6. Gestionarea timpului de masterat nu este doar orientată spre sarcină, ci și orientată spre oameni. Puteți multiplica succesul prin utilizarea talentelor altora. Acest lucru va crește timpul și energia disponibile. Abilitățile oamenilor buni vă permit să obțineți cu succes ajutorul celorlalți. Pe scurt, învățați să delegeți în mod eficient.

Cei care încearcă să facă totul în mod normal nu reușesc. Aflați să spuneți nr. Câte întâlniri ați participat în ultima lună care au fost o pierdere totală de timp? Spunând nu cauzelor inutile, puteți recâștiga un timp prețios care vă va îmbunătăți productivitatea. 8. Multi-taskingul este o fantezie a imaginației. Nimeni nu poate să se concentreze cu adevărat asupra mai multor sarcini la un moment dat!

Făcând ceva bine, trebuie să vă concentrați și singura funcție este singura modalitate de a atinge acest obiectiv. Mai mult decât atât, funcția unică vă permite să mențineți accentul spre pentru că mintea ta este clară. Textul în timpul conducerii conduce la un rezultat bun?

9. Vorbește deschis despre obiectivele și obiectivele dvs. Acest lucru vă va oferi un stimulent suplimentar pentru a le vedea, deoarece alții vă pot ține responsabil. 10. Evitați să vă simțiți copleșiți de ruperea proiectelor descurajatoare în componente mai mici. Finalizați o bucată mică la un moment dat. Luați în considerare acest lucru ca fiind "călătoria de 1000 mile începe cu un singur pas" filosofia.

A se vedea de asemenea: Webinar gratuit: Sfaturi de gestionare a timpului și productivitate Hacks Fiecare dintre noi a fost acordat o zi de douăzeci și patru de oră. Modul în care gestionăm acele douăzeci și patru de ore va fi cel mai important factor în determinarea succesului sau a eșecului nostru. Timpul este o resursă prețioasă și fiecare dintre noi a primit porțiuni egale, dar modul în care petrecem de această dată va avea ca rezultat multe rezultate diferite. Timpul nu poate fi cumpărat sau vândut. Prin urmare, această resursă neprețuită trebuie să fie folosită cu înțelepciune.

Care eșec de gestionare a timpului de care te descurci cel mai adesea? Cum lucrezi pentru a combate acest lucru? Acest articol a fost publicat inițial pe LivePlan.