Linia de fund în afaceri

Expresia familială "linia de jos", utilizată ca sinonimă cu concluzia sau cu adevărul subiacent, este luată de fapt din declarația standard privind veniturile din contabilitate, care scade costurile și cheltuielile din vânzări și arată profitul ca element de bază al declarației

După ce ați proiectat vânzările și costul vânzărilor, trebuie să vă gândiți la compararea cheltuielilor cu vânzările dvs.

Cheltuielile încep cu personalul. Apoi, aveți chirie, utilități, echipamente și, probabil, unele publicitate, poate comisioane, relații publice și alte cheltuieli.

Ceea ce conducem este profitul. Profiturile sunt cele rămase după scăderea costului bunurilor (sau vânzărilor), a cheltuielilor și a impozitelor din vânzări.

Declarația privind veniturile este aceeași cu declarația de profit și pierdere. De asemenea, le veți găsi numite "pro forma", adică proiectate, la fel ca în "venitul pro forma" sau "pro forma profit și pierdere". Venitul pro forma este același cu o declarație de venit standard, cu excepția faptului că declarația standard arată real rezultă din trecut, în timp ce o proformă se prezintă în viitor.

Prima ilustrație de mai jos prezintă o declarație de venit standard; formatul și matematica încep cu vânzările din partea de sus. (Acest exemplu nu împarte cheltuielile de exploatare în categorii.)

Ilustrația 1: Declarația de profit și pierdere standard

În primul rând, scădea costul bunurilor (sau al vânzărilor) din vânzări. Aceasta vă oferă o marjă brută, un raport important pentru comparații și analiză. Valorile acceptabile ale marjelor brute depind de industrie. Conform studiilor recente ale Asociației de Management al Riscurilor (RMA), un magazin mediu de încălțăminte are o marjă brută de 42%. Un producător de pălării are o marjă brută de 30%, iar un magazin alimentar aproximativ 20%.

O analiză detaliată a profitului și pierderii, care împarte cheltuielile de exploatare în categorii, este prezentată în următoarea ilustrație:

Ilustrația 2: Detaliu privind profitul și pierderile

Acest tabel împarte cheltuielile de exploatare în categorii standard, inclusiv cheltuielile de vânzări și marketing și cheltuielile generale și administrative. Acesta oferă o imagine mai clară a cheltuielilor de afaceri și a ceea ce reprezintă, deși pentru unele cazuri detaliile suplimentare nu sunt relevante.

Indiferent de stilul pe care îl alegeți, faceți alegeri foarte importante pe măsură ce vă planificați profitul și pierderea; acesta este locul unde vă planificați cheltuielile. Estimați cheltuieli pe întreaga companie, de la chirie și cheltuieli generale până la cheltuieli de marketing, cum ar fi publicitatea, comisioanele de vânzări și relațiile publice. Deciziile pe care le faceți aici sunt la fel de importante precum matematica este simplă. Suma dvs. de cheltuieli determină, în cele din urmă, rentabilitatea companiei dvs. Acesta este planul de afaceri echivalent cu bugetarea, pe măsură ce vă stabiliți obiectivele privind nivelurile de cheltuieli pe care vă așteaptă să le aibă compania dvs.

Pe măsură ce afacerea dvs. avansează, salvați o copie a planului în computer. Ulterior, conectați numerele reale la foile de calcul și comparați-le cu numerele planificate. Puteți face corecții decisive ale afacerii dvs. pe baza acestei analize.