Procesul de bugetare

Iată o metodă simplă pas cu pas de a crește importanța bugetării și implementării în cadrul afacerii dvs.

1. Întâlnire preliminară pentru buget: Începeți bugetarea proces cu o întâlnire preliminară care vă aduce împreună managerii principali. Discutați strategia și prioritățile, sumele realiste și procesul de planificare. Distribuiți un șablon simplu și solicitați fiecărui manager să pregătească un buget propus pentru zona sa. Cereți managerilor să creeze o propunere care să includă numere lunare și descrieri ale programelor și activităților implicate.
2. Dezvoltarea bugetului: Permiteți o perioadă pentru managerii de a-și dezvolta bugetele, lucrând cu șablonul standard. Punerea în aplicare a termenelor pentru propunerea preliminară și revizuirea. Consolidați bugetele propuse într-un tabel bugetar unic, care enumeră toate programele și activitățile propuse. În majoritatea cazurilor, totalul tuturor propunerilor va fi de trei ori mai mare decât suma reală pe care compania o poate cheltui. Trimiteți acelui tabel consolidat tuturor managerilor. Distribuiți cu ei diferența dintre bugetele propuse și limitele reale de cheltuieli și cereți-le să se gândească la ele.
3. Discuție bugetară: Aduceți managerii dvs. înapoi împreună pentru a discuta tabelul bugetar. În mod ideal, ați înființat o sală de conferințe cu un proiector și bugetul consolidat propus. Apoi, treceți bugetul, elementul după articol, și o reduceți la o sumă realistă. Managerii dvs. vor fi împreună într-un grup, astfel că vor trebui să apere diferite propuneri și, pe măsură ce își vor face, își vor întări angajamentele personale și proprietatea asupra articolelor și programelor bugetare. Acestea vor explica de ce un program este mai valoros decât altul, ele vor argumenta despre valoarea relativă și vor crește nivelul angajamentului grupului de egali.

Când acest proces funcționează bine, aveți mai multă precizie, mai realistă și buget mai util. De asemenea, aveți un nivel ridicat de angajament din partea managerilor dvs., care sunt acum motivați să pună în aplicare cât mai bine bugetul.