Pot să cheltui aceasta? Un contabil explică lumea de scriere |

Dacă primiți o ceașcă de cafea pe drumul spre muncă, puteți să o scrieți ca o cheltuială pentru afaceri? Întrebare bună

O mulțime de proprietari de afaceri nu au timpul (sau interesul) să descifreze codul fiscal. Cu toate acestea, cheltuielile de afaceri reprezintă o parte vitală a imaginii dvs. financiare. Multe dintre cheltuielile de zi cu zi pot fi eliminate. Cu alte cuvinte, puteți să utilizați aceste cheltuieli de afaceri pentru a micșora suma taxelor pe care trebuie să le plătiți.

Pentru a vă ajuta să vă dați seama de cheltuielile pe care le puteți scrie, ne-am alăturat echipei CPA Ryan Raffensperger pentru a obține niște răspunsuri directe.

În calitate de contabil, cele mai populare patru cuvinte pe care Raffensperger le au auzit sunt: ​​"Pot să cheltui acest lucru?" Deci, împreună am creat o listă de situații comune de afaceri și răspunsul dacă rezultă o abatere fiscală.

Situația # 1: Un proprietar de afaceri preia o ceașcă de cafea pe navetă pentru a lucra.

Să începem cu întrebarea pe care am pus-o la începutul articolului: este că Starbucks rulează o abrogare? Raffensperger spune că nu. Dacă ați alerga prin intermediul drive-thru pentru cofeina dvs. de dimineata fix, este o cheltuială personală și nu este deductibilă. Cu toate acestea, există o opțiune alternativă care poate rezulta într-o abrogare.

"Aș sfătui proprietarul companiei să cumpere o mașină de cafea și să cumpere consumabilele și să facă cafeaua la locul de muncă pentru că atunci este deductibilă", spune Raffensperger.

Situația # 2: doi parteneri de afaceri se duc la băuturi și vorbesc de afaceri.

Este aceasta considerată o cheltuială pentru afaceri? Da, dar există o capcană, spune Raffensperger.

"IRS limitează costurile meselor și a divertismentului la 50% din costul total. Presupunând că partenerii de afaceri au petrecut cu adevărat o majoritate a timpului vorbind despre o afacere adevărată, costul total al băuturilor ar fi inclus ca cheltuială de afaceri și apoi redus cu 50 la sută în declarația fiscală ", spune el. # 3: Un proprietar de afaceri ia un client la cină pentru a vorbi despre un proiect viitoare.

Ce se întâmplă dacă vrei să vin și să cânți un client - este deductibil? Raffensperger spune că da, dar din nou deducerea este limitată la 50 la sută pentru mese și divertisment.

Situația # 4: Un proprietar de afaceri cumpără consumabile de birou pentru un birou de acasă. Da. Cu condiția ca bunurile să fie utilizate în scopuri comerciale, acestea sunt deduse 100%. Cu toate acestea, dacă cumpărați o grosime de hârtie și doar 60% se utilizează în scopuri comerciale, doar 60% sunt deductibile, spune Raffensperger.

Situația # 5:

Proprietarul unei afaceri face o călătorie pentru plăcere, dar are 30 de minute de întâlnire de afaceri în timp ce vă aflați departe.

Este întreaga călătorie deductibilă din cauza întâlnirii dvs. de afaceri? Nu. IRS spune că cheltuielile de călătorie sunt deductibile dacă scopul principal este de afaceri, chiar dacă o parte din călătorie este pentru plăcere, spune Raffensperger. Din moment ce întâlnirea a avut doar 30 de minute, și nu singurul scop al călătoriei, întreaga călătorie nu este deductibilă, dar Raffensperger spune că poți scrie un kilometru pentru călătoria ta. Conform legilor fiscale curente, veți obține 56 de centi pe kilometru. Situația # 6: factura dvs. lunară de telefon mobil folosită atât pentru apeluri de afaceri, cât și pentru apeluri personale.

Afacerea dvs. ar fi în staționare fără telefonul mobil, nu? Deci, este 100% deductibil?

Raffensperger spune că trebuie să-l rupeți în procente. În cazul în care 80% din utilizarea telefonului dvs. este pentru apelurile legate de afaceri, atunci puteți scrie 80% din factură.

Lumea înregistrărilor poate fi puțin complicată, dar sperăm că aceste sfaturi vă oferă suficiente sfaturi contabile pentru planificare înainte. Desigur, un expert contabil vă poate ajuta să vă dați seama ce puteți și nu puteți scrie. Consultați povestea anterioară despre cum să găsiți un contabil potrivit pentru afacerea dvs.