Greșelile obișnuite ale planului de afaceri pe care trebuie să le evitați

În cei peste 30 de ani în care am fost implicat în planificarea afacerilor, văzute stiluri și moda de planuri schimba foarte mult, dar fundamentele rămân destul de constante. Pentru a vă ajuta să realizați un plan care să atingă toate notele corecte, iată o listă cu unele dintre cele mai frecvente greșeli de planificare a afacerii pe care trebuie să le evitați:

1. Nu vă opriți să scrieți un plan . Nu așteptați până când aveți suficient timp, nu așteptați până când aveți oamenii potriviți și cu siguranță nu așteptați până când există un motiv urgent pentru care aveți nevoie de un plan. În schimb, fă-o acum. Recunoașteți că aveți nevoie de un plan de afaceri și că primul pas este să vă pregătiți primul plan. Obțineți o versiune completă și apoi continuați să o actualizați pentru a o menține la curent cu afacerea dvs. Bineinteles, veti realiza in curand ca planul dumneavoastra nu se poate face niciodata, insa cel mai important este sa planificati.

Ar trebui sa planificati intotdeauna afacerea dvs.

2. Nu confunda numerar cu profit . Există o mare diferență între cele două. Așteptarea clienților să plătească poate să vă tulbura situația financiară fără a afecta profiturile. Încărcarea inventarului dvs. absoarbe bani fără a schimba profiturile. Cheltuielile pentru cea mai mare parte a inventarului dvs. de bani nu afectează profiturile, dar fluxul de numerar este mult mai important decât profiturile, deoarece profitul este un concept contabil și banii sunt bani în bancă - nu plătiți facturile cu profituri.

Nu diluează prioritățile . Un plan care subliniază trei sau patru priorități principale este un plan cu focalizare și putere. Oamenii pot înțelege trei sau patru puncte principale. Un plan care enumeră 20 de priorități nu are vreunul. 4.

Nu supraevaluați ideea de afaceri . Ceea ce dă o idee de afaceri nu este ideea în sine, ci o afacere deja construită pe ea. Îi iau pe angajați care s-au prezentat în fiecare dimineață, au fost recepționate apeluri telefonice, produse fiind construite, comandate și expediate, servicii prestate și clienți plătitori de facturi pentru a face o idee o afacere. Fie scrie un plan de afaceri care vă arată că ați construit o afacere în jurul acelei idei minunate, fie că o uitați. Numai o idee nu face o mare afacere. 5.

Nu confunda un plan cu actul de planificare. Aveti nevoie de ambele pentru a reusi. Și procesul de planificare nu se încheie când planul tău se termină. Valoarea unui plan se referă la punerea în aplicare a acestuia și punerea în aplicare începe în ziua în care stabiliți punctele principale ale planului. Înțelegeți că planul dvs. de afaceri nu este niciodată făcut vreodată - întotdeauna îl revizuiți sau ar trebui să fie, deoarece realitatea continuă să apese în continuare. Fără un plan care stabilește markeri, nu vei ști niciodată diferența dintre plan și realitate. Lucrează planul tău; nu scrieți-o doar.

6.

Nu distingeți detaliile în primele 12 luni . Prin detalii, vreau să spun financiar, etape, date, responsabilități și termene. Fluxul de numerar este cel mai important, însă, de asemenea, aveți nevoie de o mulțime de detalii atunci când vine vorba de atribuirea de sarcini oamenilor, de stabilirea datelor de activitate și de precizarea a ceea ce ar trebui să se întâmple și cine ar trebui să facă acest lucru. Aceste detalii contează cu adevărat. Un plan de afaceri este risipit fără ea. 7.

Nu transpirați detaliile pentru anii următori. Este vorba de planificare, nu de contabilitate, și doar ghiciți viitorul într-un sistem complet de incertitudini. La fel de importante ca și detaliile lunare sunt la început, ele devin o pierdere de timp mai târziu. Cum puteți proiecta numerar lunar timp de trei ani de acum, când prognoza dvs. de vânzări este atât de incertă? Sigur, puteți să planificați în orizont de cinci, 10 sau chiar 20 de ani în textul conceptual major, dar nu puteți planifica în detaliu lunar trecutul primului an. Nimeni nu se așteaptă la asta și nimeni nu crede. 8.

Nu creați proiecții de "hochei stick" cu optimism optimist în ceea ce privește vânzările care încep în viitorul apropiat. Da, se întâmplă o dată de o generație, dar nimeni nu crede într-un plan de afaceri,. Nici un investitor nu vă va spune că ei cred că, deși vânzările dvs. au rămas neted, până când veți avea banii, vânzările dvs. vor trece prin acoperiș. Dacă ați creat într-adevăr o afacere o dată la o generație a cărei vânzări va decola, atunci ar fi mai bine să construiți atât de mult detaliu de jos în sus în acea previziune încât chiar și cel mai jidit investitor să o creadă.. Nu scrie prea mult

. Țineți planul de afaceri scurt și concentrați-vă pe principalele priorități. Este un plan de afaceri, nu o teză de doctorat. Alegeți punctele principale și folosiți puncte pentru a păstra punctele principale evidențiate și simple 10. Nu transpirați detaliile de formatare

Niciun plan de afaceri nu a eșuat vreodată deoarece anteturile de pagină nu erau " t colorat. Nu îmbrăcați planul cu mai multe fonturi, prea multe culori sau aspecte complexe de aspect. Tim Berry este presedintele Palo Alto Software Inc., cu sediul in Palo Alto, California, care produce industria software de planificare de afaceri, Business Plan Pro, precum și alte aplicații de planificare populare pentru companii. El este, de asemenea, autorul Planului de afaceri Plan-As-You-Go,

publicat de Press.

Acest articol a aparut pentru prima oara pe.com, 1 martie 2005. © Media, Inc Toate drepturile rezervate