Aveți temeri financiare? |

Am postat 5 lucruri pe care fiecare manager ar trebui să le cunoască Despre Prognoza Financiară recent pe blogul Industry Word pe site-ul comunității SBA (Small Business Administration). Dacă încă nu v-ați alăturat comunității și dacă desfășurați o afacere sau începeți o afacere sau dacă vă gândiți la aceasta, SBA-ul, în general, și site-ul comunității în special, este o resursă destul de bună.

Am primit un e-mail peste noapte, care îmi amintește că oamenii încă mai au nevoie de multă siguranță față de finanțe. Poate că aceste cinci puncte, luate din acel post anterior, vor ajuta:

1. Prognozele sunt pentru afaceri, nu pentru adevăr sau frumusețe. Ele nu sunt aproape niciodată corecte.

Valoarea de afaceri a previziunilor financiare este de a lua decizii bune. Prognoza vă ajută să anticipați tendințele afacerii, să vă alocați dreptul de cheltuieli și să gestionați fluxul de bani.

Cea mai bună prognoză este cea care te-a ajutat să conduci afacerea, stabilind așteptări utile și îndrumând calea spre bani în bancă, și profitabilitatea (în acea ordine)

Ceea ce este cel mai important nu este ceea ce credeți: nu este vorba atât de mult despre ghicirea viitorului în mod corect, ci și despre stabilirea legăturilor dintre nivelurile de vânzări, costuri, cheltuieli și fluxul de numerar. Prognoza nu va fi corectă - noi suntem oameni, ghicind viitorul, așa că nu sunt niciodată - dar dacă identifică șoferii cheie, astfel încât să puteți urmări planul vs. actualizarea și ajustarea bugetelor, atunci este vital pentru sănătatea afacerilor.

Pentru a testa valoarea unei previziuni, urmărirea planului vs rezultatele efective este evident vitală. Dar arata mai adânc decât linia de sus. Prognoza vă oferă o modalitate de a identifica unde se schimbă ipotezele? De exemplu, ați văzut cum au ajuns prețurile mai mici sau mai mari decât ceea ce ați crezut? Sau conversii pe web? Prognoza vă oferă o modalitate de a analiza ipotezele de management?

2. Prognozele nu iau un MBA, CPA sau doctorat

În cei 30 de ani în care făceam prognoze de afaceri, 98% din previziunile bune pe care le-am văzut au fost bazate pe persoane inteligente, care cunosc afacerea lor, făcând presupuneri educate. Modelele matematice sofisticate nu bate cunoașterea afacerii și realizarea unor estimări rezonabile. Acest lucru este valabil mai ales pentru întreprinderile care au istorie trecută, astfel încât să poată folosi ca punct de plecare.

Cea mai obișnuită problemă în acest domeniu este presupunerea uimitor de comună că, dacă nu aveți pregătirea potrivită, nu vă puteți prognoza. Deci, trebuie să fii meteorolog pentru a ghici vremea? De asemenea, puteți privi cerul, sezonul anului și modelele din trecut - cu sau fără grad. Nu este vorba de modelare econometrică sau de cercetare la nivel de teze. Este o colecție de presupuse educații interdependente.

3. Prognozele îmbătrânesc și putrezesc mai repede decât dovlecii.

Previziunile reale nu ar trebui să dureze mai mult de o lună. Firmele bine gestionate execută prognoza cu privire la planul vs. analiza reală după încheierea fiecărei luni și există întotdeauna schimbări care trebuie făcute. Prognoza pe care ați făcut-o vara trecută? Dacă nu ați atins-o de atunci, înseamnă că nu utilizați prognoze pentru a vă ajuta să gestionați afacerea.

4. Prognozele sunt într-adevăr despre linii, nu despre puncte.

Am văzut pentru prima oară expresia "linii nu puncte" de la Mark Suster, pe blogul său ambele de pe blogul tabel. O linie se schimbă în timp, urmărită, astfel încât să puteți vedea semnificația. De exemplu, vânzările dvs. de luna viitoare înseamnă aproape nimic până când le comparați cu luna trecută și aceeași lună a anului trecut și cu planul și bugetul dvs. Prognoza dvs. stabilește liniile de bază pentru a putea urmări toate aceste surprize și pentru a face ajustări pentru a corecta lucrurile pe măsură ce ipotezele se modifică. Având echivalentul a două luni de vânzări în soldul contului dvs. de încasat nu înseamnă nimic până nu vă dați seama dacă acesta este mai mult sau mai puțin decât era, și de ce sa produs schimbarea.

5. Prognozele sunt pentru planificare, nu pentru contabilitate.

Este o confuzie firească. Prognozele sunt în mod normal stabilite pentru a arăta aproape exact ca declarațiile contabile, așa că pare același lucru. Dar diferența dintre planificare și contabilitate este o dimensiune complet diferită: contabilitatea începe astăzi și se întoarce în timp în tot mai multe detalii, în timp ce planificarea începe astăzi și merge mai departe în timp într-un tot mai mare rezumat și agregare

Vestea bună este că este mai ușor să faci atunci când înțelegi că este o colecție de presupuneri educate și ipoteze simplificatoare. De exemplu, nu trebuie să ghiciți ce active veți avea nevoie în 2014 pentru a ghici că veți cheltui o sumă estimată pentru a le cumpăra pe toate. Și nu trebuie să știi care ar fi toate bunurile pentru a ghici cât de mulți bani poți să faci, după doi ani, în depreciere.

Cheia este simplificarea ipotezelor. O prognoză are doar câteva dintre cele mai importante elemente, nu toate detaliile din fiecare linie. Se agregă și rezumă. „