Formularul urmărește funcția

Planul de afaceri plan-as-you-go nu este mai mult decât ceea ce aveți nevoie pentru a vă conduce afacerea. La început, ar putea fi la fel de simplu ca un discurs ascensor, așa cum se explică în capitolul 5. Să poți vorbi prin acele puncte-cheie: povestea clientului, ce te face unic, cum te concentrezi și ce concentrezi, și, dacă vine vorba de asta, aproape - ceea ce vrei de la cine asculta.

Sau ar putea fi o prognoză simplă de vânzări și poate o rată de ardere la început, pentru că știi ce faci - poate că ați făcut-o deja de ani de zile și nu aveți nevoie să o verbalizați chiar în acest moment - și veți stabili acele cifre și veți începe să le urmăriți.

Planificarea vine în mai multe forme. Gândiți-vă la acest lucru ca fiind analog cu mișcarea în atletism. În atâtea sporturi diferite, câștigătorii practică economia mișcării, memoria musculară repetată. O altă modalitate de a le privi: în ceea ce privește designul și mecanica, cu cât sunt mai puține părți în mișcare, cu atât mai bine. Dacă trebuie să încerci din punct de vedere conceptual pentru a vedea punctele cheie, aruncăm o privire asupra elementelor pe care le vei putea urmări și apoi le vei revizui.

Nu este vorba despre text sau despre forma lucrului, până când devine legată de funcţie. Când faceți un plan de afaceri ca parte a unei clase de școli de afaceri absolvent, atunci da, trebuie să fie completă și să arate bine și să citească bine; editarea și formatarea materialelor. Când faci un plan pentru un grup de investiții care o va trece printre parteneri, atunci contează. Dar nu vrei să te împuști în format atunci când ești doar tu și soțul tău și vrei pur și simplu să te gândești la ceea ce este necesar.

Deci, planul este o colecție de concepte în mijloc, înconjurată de specificul care trebuie fi realizat. În jurul valorii de bază, puneți o colecție de valori măsurate și urmărite (multe dintre ele sunt vânzări, cheltuieli și altele asemenea, dar nu toate), sarcini și responsabilități pentru diferite persoane, date și termene limită, bugete și așa mai departe. Ăsta e planul tău.

Din planul ăsta, te descurci de la diferite ieșiri. Luați cele mai înalte evidențe ale planului și 60 de secunde pentru a le explica într-un discurs ascensor. Aceasta este o ieșire. Sau scrieți totul cu atenție și adăugați informații de susținere despre piață și industrie, precum și fundalul echipei manageriale și este un document de plan. Sau creați un rezumat de 20 de minute cu 10 slide-uri cu diapozitive PowerPoint sau Keynote și aceasta este o prezentare pe teren pentru potențialii investitori. Sau creați o scrisoare de intenție sau acoperiți poșta electronică, o pagină sau altul, împreună cu un rezumat scrise de 5-10 pagini, și acesta este un rezumat. Sau nu faceți niciunul din aceste lucruri, pur și simplu păstrați acest plan ca o colecție de puncte de glonț, de proiecții financiare imagine și o listă de lucruri care trebuie făcute de către cine și când și pentru cât de mulți bani și de ao împărtăși cu echipa ta. În ultimul caz, nu îl modificați sau lustruiți vreodată, sau transpirați anteturile paginilor și foile de pagini sau mărimea fontului. Folosiți-o doar pentru a vă gestiona compania, Observați că niciuna dintre aceste ieșiri nu reprezintă ceva ce faceți în locul planului. Și nici unul dintre aceste rezultate nu este într-adevăr planul. Planul există la bază și creați ieșirile după cum este necesar.

Cu toate aceste iterații și rezultate diferite, păstrați mereu ipoteze în partea de sus, unde le puteți vedea pentru fiecare întâlnire de examinare. Măsoarea ipotezelor în schimbare este unul dintre avantajele semnificative ale abordării planificate în ceea ce privește metodele mai tradiționale.

Am condus o afacere de ani de zile, timp în care planul a fost împărțit numai între mine și soția mea, îmbunătățită de prognozele vânzărilor și rata de ardere. În acei ani de formare nu mai era nevoie de nimic altceva. Când era timpul pentru un discurs ascensor, oricare dintre noi putea să o facă. Când a fost nevoie de un plan de afaceri scris - a apărut mai întâi când am creat contul comerciantului pentru a putea accepta carduri de credit, în 1988 - atunci ne-am stabilit pentru o vreme și l-am scris așa cum a fost, din punct de vedere conceptual, atunci. Întotdeauna am știut ce vrem să facem, dar știm și noi ipotezele noastre cheie și le-am urmărit pe măsură ce s-au schimbat și au revizuit planul. Multe dintre acestea au fost verbale, între două persoane.

Pe măsură ce afacerea a crescut, planul verbal cu prognoză a încetat să mai funcționeze. Lucrurile au devenit mai complicate. Angajații trebuie să cunoască planul și să se alăture formațiunii și apoi punerii sale în aplicare. Așa că am mutat-o ​​în puncte de glonț pe computer și le-am legat de previziuni și am început să urmărim într-un grup mai detaliat.

Apoi am început să facem mai formale planurile anuale, să scriem capitole și să desfășurăm întâlniri de revizuire lună. Cu fiecare plan anual am ieși și vom arunca o privire nouă la piață. Am avut oameni care nu făceau nimic decât marketing, și au dezvoltat segmentări și previziuni și informații de susținere. A fost o parte din munca lor.

V-ați recunoscut undeva de-a lungul acestei linii?

În cele din urmă am vrut să aducem investiții externe. Asta a fost în timpul boom-ului dotcom când evaluările au fost foarte mari, așa că am crezut că ar fi un moment bun pentru a bloca valoarea cu unele retrageri. Am realizat planuri foarte formale la fiecare trei luni în acea perioadă.

Discursul nu este în loc de plan, iar terenul nu este în loc de plan, dar asta nu înseamnă că planificați sau nu planificați dacă nimeni în afară de compania dvs. nu va citi despre el. Planul dvs. ar trebui să fie întotdeauna acolo ca sursă a acestor ieșiri, astfel încât să fiți gata să le produceți când este necesar.