Câte pălării ar trebui să vă purtați? Când să exportați ca antreprenor |

Nu a fost niciodată mai ușor să începeți propria afacere. Cu gama de opțiuni de finanțare disponibile și instrumente gratuite disponibile online, aproape oricine care are o idee grozavă și un cap de afaceri solid poate lua primii pași în navă.

Există o mulțime de sarcini diferite care trebuie să fie prezente la construirea unei afaceri, mai ales la început. De obicei, nu există prea mulți bani pentru extinderea personalului înainte de a fi asigurată finanțarea, iar mulți sunt forțați să poarte pălării diferite, dând în evidență contabilitate, servicii pentru clienți, copywriting, design - lista continuă.

Totuși, odată ce acest obicei 16 ore pe zi și încercarea de a face totul singur devine noul normal, poate fi greu să vă retrageți și să aflați când trebuie să începeți externalizarea unor sarcini. Chiar dacă nu aveți încă fonduri, unele sarcini sunt ușor și ieftin de externat și vă pot ajuta să vă atingeți obiectivele mai repede decât să încercați să purtați toate pălăriile dintr-o dată. Iată ce trebuie să știți despre outsourcing-ul inteligent ca pe un

Beneficiile externalizării

Ca manager de produs Fortune 500, Andre Bourque a explicat într-un articol din CIO: "Ca un, ești un rezolvator de probleme. Nu lăsați ca această forță să devină o slăbiciune prin preluarea prea multor procese care ar putea fi mai bine abordate de experți externi care sunt mai capabili decât dumneavoastră. "

De exemplu, dacă doriți să înțelegeți mai bine piața dvs. și ceea ce face acestea pot fi o idee inteligentă de a încerca să găsească un analist de date care să vă ajute să dezvoltați un algoritm care vă poate ajuta să înțelegeți mai bine publicul dvs.

Netflix folosește algoritmi pentru a afla ce face oamenii să bifeze și sunt remarcabil de buni la aceasta - 75% din activitatea utilizatorilor Netflix se bazează pe recomandările algoritmului. Dar până când veți crește suficient afacerea pentru a acoperi costul angajării unei persoane cu normă întreagă, va trebui să vă răsturnați manecile și să o faceți singur - dar externalizarea poate fi o alternativă bună treia.

o opțiune excelentă pentru angajarea personalului cu normă întreagă de multe ori pur și simplu nu este o opțiune pentru o companie nou-venit, mai ales dacă afacerea dvs. este bootstrapped. Salariile și avantajele sunt scumpe și chiar dacă angajații dvs. poartă și ei multe pălării. Angajarea unui antreprenor pe termen scurt sau de calificare vă poate elibera de obligațiile legale și fiscale legate de angajarea pe propriul tale talent.

Atunci când externalizați un agent independent sau o agenție, un alt beneficiu este că de obicei, pot să angajez pe cineva cu experiență specifică. Adesea, atunci când îi sfătuiesc pe cei care doresc să își extindă echipa, mulți sunt interesați doar să angajeze pe cineva care are o competență largă, care să acopere o mulțime de îndatoriri. Desigur, acest lucru are sens. Vrei să profiți cât mai mult de resursele tale. Dar ceea ce am învățat când am început prima mea afacere este că trebuie să găsiți un echilibru între lucrătorii multi-calificați și cei care sunt experți într-un singur domeniu.

Ce am găsit este că, cu experți, nu numai că aveți pe cineva pe care se poate conta pentru a produce, dar ai și pe cineva care se angajează să cerceteze domeniul și să țină cont de ultimele tendințe. Acest lucru nu este întotdeauna posibil cu indivizii care își iau o mulțime de sarcini diferite și se răspândesc puțin subțiri.

Dezavantajele externalizării

Desigur, la fel ca în majoritatea lucrurilor din viață, există și unele dezavantaje în ceea ce privește externalizarea. În primul rând, trebuie să fii dispus să renunți la un control. Acest lucru poate fi dificil pentru dvs., în funcție de personalitatea dvs. Delegarea și încrederea în cineva cu orice parte a afacerii dvs. - în special pe cineva pe care nu îl cunoașteți personal - reprezintă un risc.

Tonya Thomas, președintele Asistenței pentru afaceri mici, a învățat din întâmplare că renunțarea era cea mai dificilă parte a delegării:

"La început m-am simțit ca și cum aș fi singurul care ar putea face munca eficient; Am vrut sa ma controlez de tot […] dar am vrut ca afacerea mea sa creasca si pentru a face asta a trebuit sa plec si sa incep delegarea ", spune ea.

Outsourcing-ul are costuri proprii si poate fi o mare pierdere din timp și bani, dacă aduceți persoana nepotrivită. Investiția în afacerea dvs. este crucială pentru creșterea economică, dar luarea primilor pași în outsourcing poate fi înfricoșător. Responsabilitatea alegerii unei persoane competente se bazează numai pe dvs., un concept care poate fi intimidant - vă voi oferi câteva sfaturi despre cum să găsiți cei mai buni candidați la sfârșitul acestui articol.

Rețineți că externalizarea și chiar angajarea directă nu va elimina volumul de muncă în nicio zonă. Odată ce ați angajat una sau mai multe persoane, va trebui să comunicați cu ele, să le cultivați și să le ajutați să prioritizeze și să jongleze responsabilitățile - gestionarea necesită timp și efort.

Când trebuie să externalizați?

Nu există o formulă magică pentru a decide când să externalizeze, dar fiecare știe când a lovit marginea limitelor lor. Numai o persoană poate face așa. Poate e lipsa de timp - incerci sa lucrezi la un plan de marketing, dar finantele solicita atentie (timpul pentru a inchiria un profesionist financiar!) Sau poate ca ai facut cateva greseli care ti-au costat clientii de afaceri sau bani. Poate că v-ați dat seama că pur și simplu nu aveți personal abilitățile profunde de care aveți nevoie într-o anumită zonă; mastering noi abilități poate fi un proces lent și poate să nu fie cea mai bună utilizare a timpului tău. Uneori, este mai bine să angajezi pe cineva.

Dar când începi să te gândești la outsourcing, nu trece cu vederea puterea instrumentelor digitale. Software-ul de automatizare poate avea grijă de necesități cum ar fi urmărirea e-mailului pentru o taxă, vă eliberează timpul și vă puteți concentra pe o activitate mai importantă, dar mai ales pentru întreprinderile mici, păstrați-vă iluzia de "a le seta și de a le uita". bun ca persoana care supravegheaza si monitorizeaza procese automate.

Luati in considerare inceputul sarcinilor mici de externalizare treptata va fi mai putin dureros din punct de vedere financiar si veti invata cum sa inchiriati mai inteligent cand plecati. Chiar și angajarea unui asistent virtual sau a unui asistent personal poate lua câteva lucruri de pe farfurie și vă oferă posibilitatea de creștere mai rapidă!

Cele mai bune sarcini de a externaliza

Ca fondator al afacerilor dvs., numai tu poți lua decizia ca la ce să externalizați, pe baza setului dvs. de competențe (și a punctelor slabe). Fi onest cu tine insuti. Dacă sunteți un dezvoltator de web, probabil că încă nu aveți nevoie de încă unul din echipa dvs. Dacă sunteți scriitor, aveți posibilitatea să salvați niște bani pe copie pentru acum.

Dar există unele roluri mai ușor de externat decât altele:

Dezvoltare / întreținere web

• Grafică
• Social media
• Contabilitate
• PR
• Scriere / conținut
• Chiar ceva simplu precum e-mailul poate fi o sarcină bună de a externaliza. Nick Friedman la Colegiul Hunks Hauling Junk a angajat un administrator virtual pentru a sorta prin e-mail-ul său și să-l prioritizeze, permițându-i să răspundă mai eficient.

Sfat Pro: Nu vă mulțumiți doar pentru opțiunea cea mai ieftină

: soluționarea celei mai ieftine opțiuni doar pentru că costurile mai mici nu vă vor servi pe termen lung. Am consultat un număr de companii care au folosit inițial cea mai ieftină persoană pe care au găsit-o pentru a se asigura că site-ul lor a fost prietenos cu dispozitivele mobile.

I-am spus fiecăruia că aceasta a fost o idee groaznică, - trafic rutier. În acel moment, deoarece cumpărăturile mobile nu erau mari, destul de puțini dintre ei mi-au râs de mine. Unii au ascultat. Si ghici ce? Începând din 2017, comerțul mobil (m-commerce) este considerat unul dintre industriile de vârf. De fapt, smartphone-urile sunt proiectate să capteze 129,44 miliarde de dolari din toate magazinele de telefonie până în 2020.

Și pentru a fi sincer, unii dintre aceia care au râs de mine au ajuns să revină pentru oa doua rundă de sfaturi. Aflați din greșelile lor - asigurați-vă că ați cântărit costurile în raport cu beneficiile atunci când luați decizii de personal.

Sfat Pro: găsiți instrumentele potrivite și persoanele

Acum, probabil că vă întrebați cum găsiți oameni talentați care vă vor ajuta să vă construiți afacerea? Ei bine, este mai bine să folosiți câteva strategii diferite, decât să vă bazați pe o singură metodă. În acest fel veți avea mereu noi clienți și veți putea alege ceea ce este cel mai potrivit pentru dvs.

Iată câteva sfaturi:

Folosiți-vă rețeaua.

• Vorbiți cu prietenii și familia și vezi dacă știu pe cineva care ar fi interesat să facă niște proiecte. Alăturați-vă grupurilor Facebook și LinkedIn și solicitați recomandări - persoanele care s-au aflat în situația dvs. vor avea de multe ori sfaturi utile. La evenimentele din rețea, păstrați urechea la sol și solicitați recomandări
• veți găsi cele mai bune dintre cele mai bune Uită-te în locurile potrivite
• Nu merge pe Fiverr în speranța de a găsi un profesionist calificat care va fi investit în afacerea dvs. În schimb, postați-vă pe un forum de locuri de muncă și pe o rețea de rețele de social media. Faceți puțină cercetare
• cu privire la rata de plecare pentru serviciile pe care le căutați înainte de a posta. Freelancerii de calitate își cunosc valoarea și nu acceptă un proiect pentru mai puțin decât un preț corect. Solicitați eșantioane de lucru
• Nu vă îngrijorați dacă cineva are sau nu un portofoliu fantezist - atâta timp cât acestea aveți exemple solide de lucru, veți obține un bun indiciu cu privire la modul în care aceștia vor efectua pentru afacerea dvs. Solicitați un proiect de testare (plătit)
• pentru a vă stabili parametrii și pentru a vedea dacă candidatul dvs. poate satisface așteptările dvs. și urmăriți direcția înainte de a le încredința unui proiect mai mare. Ascultați întrebările pe care le solicită candidații.
• Cineva care are grijă să adauge valoare afacerii dvs. va avea la fel de multe întrebări pentru dumneavoastră ca și dumneavoastră. Doar incercati sa aveti o conversatie si folositi-o ca o modalitate de a vedea daca afacerea dumneavoastra si candidatul sunt potrivite. Nu in ultimul rand, doar
• face unele sapaturi online! Instrumente organizatorice gratuite si platite, software de contabilitate și de urmărire a timpului, site-uri web ale agențiilor și agenților independenți care vă pot ajuta - toți sunt acolo. Tot ce trebuie să faceți este să vă uitați! Angajarea afacerilor externe poate oferi întreprinderii mici un mare impuls dacă vă apropiați cu grijă. Nu uitați să documentați așteptările dvs., mai ales dacă externalizați un anumit proiect. Asigurați-vă că toată lumea se află pe aceeași pagină cu privire la scopul lucrării și la rezultatul final așteptat.

Mai presus de toate, fiți sincer cu voi înșivă despre setul dvs. de abilități, fiind suficient de conștienți de a afla când este timpul să aducă pe cineva cu expertiză pe care nu o aveți, vă va pune în fața jocului pe termen lung.