Cum să alegeți un sistem POS

Un sistem de puncte de vânzare (POS) poate fi un plus pentru afacerea dvs. Capabil de mult mai mult decât pur și simplu de a lua carduri de credit, sistemele POS oferă caracteristici cum ar fi gestionarea inventarului, raportarea și chiar și opțiunile ceasului de timp.

În munca mea pentru CardFellow, o resursă de lider pentru întreprinderile mici care caută procesarea cărților de credit și terminale, în mod regulat de testare, de cercetare, și de a scrie informații generale despre echipamente. Ca rezultat, am o mulțime de întrebări despre sistemele POS.

Dar o întrebare întotdeauna vine: "Există atât de multe opțiuni. Cum aleg? "

Vestea bună este că alegerea sistemului POS adecvat nu trebuie să fie o corvoadă. Urmați acești trei pași pentru a găsi sistemul POS adecvat pentru afacerea dvs.

A se vedea și: Cum se face cercetarea pieței

1. Cunoașteți ce este cel mai important pentru dvs.

Există două abordări pentru a decide cu privire la un sistem POS: alegerea bazată pe caracteristici sau alegerea pe baza costurilor.

Alegerea funcțiilor

Dacă caracteristicile particulare sunt cele mai importante ar trebui să aleagă mai întâi un sistem POS. Dar dacă costurile scăzute sunt o prioritate, veți dori de fapt să găsiți un procesor de carduri de credit, apoi alegeți din sistemele POS pe care le poate suporta procesorul.

Cunoașteți ce caracteristici aveți nevoie

Când spun că ar trebui să vă găsiți Sistemul POS mai întâi dacă caracteristicile specifice sunt cele mai importante, vorbesc despre caracteristici mai puțin comune. Sistemele POS oferă standarde de capabilități de bază, inclusiv acceptarea cărților de credit și de debit, raportarea și gestionarea inventarului. Pentru restaurante, abilitatea de a împărți cecurile și de a adăuga sfaturi este de asemenea comună.

Deci, ce fel de caracteristici trebuie să căutați în mod specific? Iată principalele:

• Comandarea online pentru preluarea în persoană (restaurante)
• Urmărirea livrării pentru întreprinderile alimentare sau nealimentare (magazine de pizza, florarii)
• Verificarea vârstei / vanzari)
• Calendare de numire sau clasa integrate (asistenta medicala, saloane de infrumusetare, studiouri de yoga)

Daca aceste caracteristici sunetul trebuie sa fie necesar pentru afacerea dumneavoastra, merita sa gasiti primul sistem preferat. Asigurați-vă că întrebați în mod explicit compania POS sau procesorul dacă funcția de care aveți nevoie este inclusă sau verificați site-ul companiei POS.

Utilizați un director de produs

Cea mai ușoară modalitate de a cerceta sistemele POS și de a găsi anumite caracteristici este catalogul online de produse POS, precum cel pe care îl avem. Aceste directoare furnizează o prezentare generală a sistemelor POS, astfel încât să puteți vedea rapid informații importante. Veți fi capabil să restrângeți alegerile producătorului, ale caracteristicilor, procesorului și multe altele.

Rețineți că alegerea sistemului dvs. POS mai întâi poate limita alegerea procesoarelor, ceea ce poate duce la costuri mai mari în general. Vom primi mai mult într-un minut

Alegerea costului

Dacă ați scanat lista de mai sus și ați decis că funcțiile standard ale sistemului POS se vor potrivi nevoilor dvs., găsirea mai întâi a unui procesor este posibil să vă economisească timp și bani. În timp ce sistemele POS (și costurile de a lua cardurile de credit) nu sunt ieftine, este posibil să puteți reduce cheltuielile prin găsirea unui procesor competitiv de carduri de credit și apoi alegerea sistemului dvs. din opțiunile disponibile

Alegerea unui procesor înainte de a da un sistem vă un fond mult mai mare de opțiuni. Procesoarele cu carduri de credit oferă, de obicei, mai multe mărci și modele diferite de echipamente, astfel încât veți putea alege un sistem care să se potrivească atât nevoilor dvs., cât și bugetului dvs.

Atunci când alegeți un procesor, începeți să obțineți cotații de la mai multe companii. O căutare rapidă online pentru site-urile de comparare a procesării cărților de credit vă poate ajuta să găsiți servicii care vă vor permite să comparați oferte în mod privat, fără apeluri de vânzări. După ce primiți citate, puteți întreba despre sistemele POS disponibile. Veți avea o gamă mai mică de opțiuni, dar sistemele vor fi unele dintre cele mai populare și ușor de utilizat.

Multe dintre întreprinderile cu care lucrez iau acest traseu atunci când aleg un sistem POS și găsesc că este util să alegeți dintre sistemele populare încercate și adevărate, chiar dacă acestea reprezintă o selecție mai mică a sistemelor totale de pe piață.

2. Decideți dacă veți accepta sisteme POS proprietare

Unele sisteme POS sunt proprietate, ceea ce înseamnă că trebuie să lucrați cu un anumit procesor pentru a utiliza acel sistem. Acest lucru nu este inerent bun sau rău, dar ar trebui să fiți conștienți de avantajele și dezavantajele posibile.

Un profesionist este faptul că vă poate cere să efectuați mai puține cercetări, deoarece nu va trebui să revizuiți prețurile de la mai mulți procesatori. Veți obține prețuri de la procesorul care acceptă echipamentul și asta e.

Un con este că nu aveți la fel de mult capacitatea de a negocia costurile. Deoarece procesorul știe că trebuie să lucrați cu ei pentru a utiliza sistemul, avantajul dvs. competitiv dispare. Nu puteți merge pur și simplu la un alt procesor. În plus, dacă vă decideți să schimbați procesoarele în viitor, va trebui să achiziționați un alt sistem, deoarece actualul dvs. nu va fi compatibil cu o altă companie.

Când luați decizia, gândiți-vă la cel mai rău caz: Dacă schimbați procesoarele dintr-un anumit motiv, vă puteți permite să cumpărați un nou punct de vânzare chiar dacă sistemul dvs. actual nu este depășit? În caz contrar, un sistem POS care funcționează numai cu procesoare specifice poate să nu fie cea mai bună alegere pentru afacerea dvs.

Puteți identifica sistemele care necesită procesoare specifice prin publicarea pe site-ul web al producătorului. Acesta va indica adesea numele companiei de procesare a cărților de credit care poate suporta sistemul. În schimb, dacă funcționează cu mai multe procesoare, site-ul poate menționa că sistemul este "procesor agnostic" sau lista mai multor parteneri de procesare. Dacă aveți îndoieli, puteți solicita direct producătorul POS. Ei vor sfătui cu privire la procesoarele care susțin sistemul lor.

A se vedea de asemenea: Ceea ce nu vă puteți permite să vă uitați când prețați produsele dvs.

3. Decideți dacă veți închiria sau cumpăra

O altă considerație atunci când decideți asupra unui sistem POS este modul în care veți plăti pentru acesta. Deoarece sistemele POS sunt mai scumpe decât mașinile de bază de pe bancnotele de credit, veți dori să vă gândiți la ceea ce are sens pentru dvs.

Unele companii vor oferi opțiunea de a închiria echipamente în loc să le cumpere direct. Beneficiul este că nu există costuri prea mici sau în avans, dar nu uitați că echipamentul de leasing vă poate costa mult în timp. Taxa lunară pe care o veți plăti ar putea adăuga până la de multe ori costul cu amănuntul al sistemului. Asigurați-vă că ați verificat personal matematica și că ați făcut rost de ceea ce ar costa să cumpărați mașina integral. De asemenea, merită menționat faptul că leasingul vine adesea cu un contract care nu poate fi anulat timp de patru ani sau mai mult. Contractul este adesea cu o companie separată de leasing, nu cu un procesor, așa că chiar dacă nu mai folosiți sistemul POS, veți fi în continuare în cârlig pentru leasingul echipamentului.

Achiziționarea unui sistem POS total este un angajament mai mare în avans din punct de vedere financiar, dar veți avea avantajul de a deține echipamentul. Multe companii POS oferă actualizări software gratuite, ceea ce vă va ajuta să vă mențineți sistemul curent. Dacă alegeți să cumpărați, vă recomandăm să achiziționați un sistem cu cele mai noi tehnologii, cum ar fi capabilitățile contactless (NFC), astfel încât să puteți lua o gamă mai largă de tipuri de plată. Ghidul pentru alegerea structurii dvs. de afaceri

Sfaturile prezentate mai sus vă vor ajuta să găsiți imediat sistemul potrivit pentru afacerea dvs. Amintiți-vă:

Decideți dacă veți face cumpărături după caracteristici sau procesor

Alegeți după caracteristici:

Utilizați un director de produse pentru a cerceta sistemele POS și alegeți unul dorit, apoi configurați un cont de comerciant procesor care poate sprijini acest sistem.

• Alegerea de către procesor: Alegeți un procesor cu tarife și tarife competitive. Apoi alegeți un sistem POS din sistemele suportate de procesor.