Cum să angajați angajații: 15 pași pentru a vă ajuta să angajați |

Dacă sunteți gata să vă angajați primul angajat, s-ar putea să vă simțiți puțin copleșiți. La urma urmei, există o mulțime de pași pentru proces și o listă aparent fără sfârșit de cercuri pentru a trece prin.

Dar când o descompuneți, nu este chiar atât de complicată. Trebuie doar să vă organizați și să știți de ce aveți de-a face de la început

Să începem

Să luăm balonul:

Înainte de a începe să interviu candidații, Vreau să mă ocup mai întâi. Iată punctele care trebuie eliminate înainte de a începe să vă întâlniți cu potențiali angajați noi.

1. Obțineți EIN

Înainte de a vă angaja primul angajat, va trebui să vă configurați numărul EIN sau numărul de identificare al angajatorului. De asemenea, cunoscut sub numele de număr de identificare federal, acest lucru va permite afacerii dvs. să fie recunoscută în scopuri fiscale.

Puteți citi totul despre procesul de obținere a EIN în articolul nostru: Cum să aplicați pentru un număr de identificare fiscală federală.

2. Înregistrați-vă la departamentul de muncă al statului dvs.

Trebuie să vă înregistrați la departamentul de muncă din statul dvs. înainte de a începe să vă angajați. Consultați pagina de pornire a Departamentului Muncii din S.U.A., care are o defalcare în funcție de stat.

În plus, atunci când aveți angajați, veți fi obligați să plătiți impozitele de șomaj de stat. Pentru a raporta impozitul federal pentru șomaj, va trebui să completați formularul IRS 940.

Indiferent dacă va trebui să plătiți această taxă, depinde de mărimea afacerii dvs. (deși toate întreprinderile, plătiți, așa că citiți-vă pentru a vă asigura că știți unde se află compania dvs.

3. Configurați-vă asigurarea de compensare a lucrătorului

Va trebui să vă asigurați asigurarea de compensare a lucrătorilor, în cazul în care un angajat este rănit la locul de muncă. În timp ce unele state scutesc întreprinderile foarte mici de a avea comp, este în general o idee bună să presupunem că veți avea nevoie de ele și să examinați mai devreme opțiunile pentru afacerea dvs. înainte de a începe să angajezi.

asigurați-vă prin furnizorul dvs. actual de asigurări, dar este încă o idee bună să faceți cumpărături în jurul valorii de

. Amintiți-vă că, la fel ca multe dintre legalizările unei afaceri, legislația variază de la stat la stat, stat. Subpagina Departamentului Muncii din S.U.A. privind compensarea lucrătorilor este un loc bun pentru a începe.

Vezi și: Este timpul să angajăm un angajat?

4. Alegeți un sistem de salarizare și vă familiarizați cu reținerea impozitului pe patroni

Odată ce ați început să vă plătiți angajații, veți fi responsabili pentru reținerea unei părți a venitului și depunerea acestuia la IRS, precum și efectuarea plăților fiscale pentru asigurările sociale și Medicare.

Pagina IRS cu privire la depozitarea și raportarea impozitelor pentru ocuparea forței de muncă vă oferă o scurtă descriere a formularelor de care veți avea nevoie pentru a vă completa. De asemenea, trebuie să știți că statul dvs. vă poate cere să retineți impozite, așa că asigurați-vă că studiați statul în mod specific.

În ceea ce privește alegerea unui sistem de salarizare, aveți multe opțiuni. La Palo Alto Software, suntem fani ai Zenefits, dar programul pe care îl alegeți în cele din urmă va depinde de nevoile dvs.

Consultați secțiunea "Resurse umane" din articolul 85 al celor mai bune instrumente pentru startup pentru mai multe opțiuni și

Pregătiți-vă să vă angajeze:

Bineînțeles, este o parte plictisitoare.

Acum vine partea distractivă - întâlnim de fapt potențialii candidați

noii dvs. angajați vă vor ajuta să vă dezvoltați și să vă modelați afacerea și, la rândul său, contribuie foarte mult la cultura și la compania dvs. în ansamblu, așa că asigurați-vă că puteți investi un timp și o energie serioasă pentru a vă asigura că vă potrivi perfect.

A se vedea de asemenea: Ce definește cultura companiei dvs.?

5. Scrieți o descriere a postului

Primul lucru este mai întâi: veți dori să scrieți o descriere clară și concentrată a postului pentru poziția pe care o angajați.

Descrierea postului nu va fi doar o modalitate pentru candidații calificați să se aplice pentru poziția dvs., dar de asemenea, servește drept punct de referință pe care îl puteți măsura angajatul dvs. în viitor.

Vă întrebați cum să scrieți o descriere a postului? Aveți noroc - editorul nostru responsabil, Candice Landau, a scris recent un articol minunat și aprofundat despre acest subiect. Deci, înainte de a apăsa, asigurați-vă că ați citit Cum să scrieți prima descriere a postului dvs.

6. Postați-vă serviciul de deschidere

După ce ați scris descrierea postului dvs. și ați creat un anunț minunat pentru poziția deschisă, veți dori să îl postați pe site-uri clasificate relevante. Într-adevăr, și Monster sunt cele mai cunoscute, dar site-urile ca CareerBuilder și Craigslist nu trebuie să fie trecute cu vederea, precum și alte site-uri specifice industriei.

Nu uitați să postați jobul deschis pe pagina LinkedIn a companiei dvs.; folosind LinkedIn poate face vânătoarea dvs. angajat chiar mai repede, deoarece puteți verifica cu ușurință experiența și referințele unui solicitant.

7. Știi ce întrebări poți și nu poți întreba

Doriți să obțineți o înțelegere bine rotunjită a persoanei pe care urmează să o angajați, dar este important să rețineți că unele întrebări sunt în afara legii.

Motivul acest lucru este în mare măsură legat de discriminare, așadar este o idee bună să citiți ceea ce este și nu este în regulă și să aveți în vedere acest lucru atunci când vă prezentați o listă de întrebări pe care intenționați să le acoperiți.

Pentru mai multe detalii despre subiectul, consultați articolul nostru, Lucruri pe care să nu le cereți niciodată Solicitanților de locuri de muncă.

8. Interviu și angajare

Felicitări - sunteți aproape acolo!

Acum este timpul să vă configurați interviurile și să angajați angajatul dvs.

Deși o mare parte din partea dificilă se termină acum, angajarea poate fi dificilă - căutați candidatul cu cea mai mare experiență sau unul cu mai puțină experiență, dar o mare atitudine?

Pentru a răspunde la această întrebare, m-am adresat membrilor Consiliului Tânăr în articolul meu recent, Cum să-ți angajez primul angajat. Asigurați-vă că ați verificat unul înainte de a începe intervievarea, pentru a primi informații de la alții care au navigat cu succes procesul de angajare.

A se vedea și: Cum să-ți inspirați angajații

Faceți documentele:

Odată ce ați descoperit că cineva special este timpul să-l faceți oficial

și sunteți gata să semnați pe linia întreruptă.

Așteptați - mă refer la relații sau angajați? Ei bine, se pare că angajarea unui angajat este cam ca o căsătorie: este o relație care vă va aduce beneficii pe amândouă și necesită un pic de birocrație pentru a fi oficial.

9. Dacă angajatul dvs. va completa un W-4 și un I-9

Înainte de a începe să lucreze, angajatul dvs. va trebui să completeze un formular W-4 și un formular I-9.

Ce înseamnă asta pentru dvs.?

Ai ghicit-o - va trebui să te relaxezi din nou pe site-ul IRS. Verificați pagina lor cu privire la angajarea angajaților pentru întreruperi complete și formulare.

10. Raportați fiecare angajat nou la noua agenție de raportare a angajării de stat

Ca răspuns la Legea privind responsabilitatea personală și oportunitatea de lucru din 1996, toți angajatorii sunt obligați să raporteze angajații noi sau angajații reîncadrați în directorul lor de stat în termen de 20 de zile de la angajare.

Acest lucru permite Departamentului de Sănătate și Servicii Umane al Biroului de Supraveghere a Asistenței Copilului să localizeze părinții care suportă sprijin pentru copii. Pentru a găsi agenția dvs. de raportare a statului, accesați pagina New Reporting Reporting din Biroul de aplicare a asistenței pentru copii, sau verificați versiunea lor hartă de stare interactivă.

Configurați-vă locul de muncă:

Odată ce angajatul dvs. este angajat oficial și toate documentele complete, trebuie să vă asigurați că locul de muncă este gata pentru angajați. Aceasta înseamnă că angajații dvs. își cunosc drepturile și li se acordă condiții de muncă în condiții de siguranță.

11. Postați postere și anunțuri obligatorii

Veți fi obligat să închideți câteva afișe federale, avertizând angajații cu privire la drepturile lor ca lucrători. Consultați pagina Departamentului Muncii pentru prima pagină a posterului pentru a vă asigura că știți cum să vă conformați.

Statele au propriile cerințe de postere, așa că asigurați-vă că studiați cerințele specifice ale statului dvs.

12. Adoptarea măsurilor de siguranță la locul de muncă

Pentru a vă asigura că locul de muncă nu este periculos și permite angajaților să-și facă locurile de muncă în condiții de siguranță și eficacitate, va trebui să respectați cerințele stabilite de Legea privind sănătatea în muncă (OSHA). Pentru a vă asigura că știți cum să respectați standardele și regulile OSHA, vizitați pagina angajatorului OSHA.

A se vedea și: 7 Lucruri de reținut pentru siguranța la locul de muncă

Obțineți angajatul dvs. pregătit:

punct și t pentru a trece înainte ca noul dvs. angajat să fie gata să lucreze.

13. La bordul noului dvs. angajat

Vrei să te asiguri că angajatul tău are instrumentele necesare pentru a-și face treaba cât mai bine.

Cum poți face asta? Asigurați-vă că știu ce se așteaptă de la ei și ce este și nu este în regulă în biroul dvs.

Scrierea unui manual al angajaților poate fi de durată, dar vă poate salva dificultățile pe drum, deci este un lucru bun de luat în considerare.

Dacă sunteți o operațiune mai mică și purtați doar un singur angajat, puteți merge întotdeauna cu o versiune oase goală și asigurați-vă că acoperiți elementele de bază precum codul de îmbrăcăminte, poziția dvs. cu privire la actualitatea și munca la distanță și așa mai departe.

14. Păstrați un fișier de personal al noului dvs. angajat

Asigurați-vă că țineți evidența tuturor documentelor importante ale angajaților. Aceasta va include totul, de la aplicarea lor, CV-ul, documentele de închiriere noi, W-4 și I-9, evaluări ale performanțelor etc.

În ceea ce privește accesul angajaților la dosarele de personal, legile variază de la stat la stat verificați legile specifice ale statului. Este, de asemenea, o idee bună să păstrați aceste fișiere într-un dulap de blocare, pentru a vă asigura că nu sunt ușor accesibile nimănui.

15. Configurați avantajele angajaților

Dacă este cazul, trebuie să vă întâlniți cu angajații dvs. pentru a vă putea înscrie pentru asigurarea de sănătate și pentru un plan de 401 (k).

Dacă doriți mai multe informații despre cum să determinați ce va fi obligația dvs. de asistență medicală pentru noii angajați, consultați articolele noastre pe această temă: 5 moduri în care proprietarii de afaceri mici pot salva pe finanțele din domeniul sănătății și oferă asigurări de sănătate? Întrebări pe care trebuie să le adresați întreprinderilor mici

S-ar putea să fiți interesat, de asemenea, să începeți un program de wellness sau să oferiți stimulente angajaților dvs. pentru obiceiuri sănătoase și, în acest caz, aș recomanda articolul meu, Deși se poate simți puțin cam descurajant la început, angajarea angajaților este destul de simplă; atunci când spargeți procesul în pași ușor de gestionat, devine mult mai posibil.

Succes și angajarea fericită!