Cum să citiți bilanțul companiei dvs.

Situațiile financiare ale întreprinderii constau în trei componente principale: situația veniturilor, situația fluxurilor de trezorerie și bilanțul contabil. Bilanțul este adesea cel mai greșit înțeles de aceste componente - dar și cel mai avantajos dacă înțelegeți cum să îl utilizați.

Bilanțul oferă un instantaneu al situației financiare globale a companiei dvs. chiar acum. Ea enumeră toate activele, datoriile și capitalurile proprii ale companiei într-un singur document simplu. Prin scăderea datoriilor din active, puteți determina valoarea netă a companiei dvs. la orice moment dat.

Componentele unui Bilanț

De obicei, un bilanț este împărțit în trei părți principale:

1. Active: Activele curente sunt cele care pot fi convertite în numerar în decurs de un an. Acestea includ de obicei numerar, acțiuni, conturi de încasat, cheltuieli preplătite și inventar. Activele fixe sunt active corporale care sunt destinate utilizării pe termen lung, cum ar fi echipamente, mașini, vehicule, terenuri și clădiri, mobilier și amenajări, precum și îmbunătățiri ale locativelor. Multe alte active nu se încadrează în niciuna dintre aceste categorii, astfel încât majoritatea bilanțurilor includ o categorie de "alte active" pentru aceste elemente - de obicei, lucruri cum ar fi investițiile imobiliare pe termen lung, valoarea în numerar a asigurărilor de viață și compensațiile datorate angajaților. 2. Pasive:

Datoria curentă reprezintă obligații de afaceri datorate în termen de un an. Acestea includ în mod obișnuit bancnote de scurtă durată (inclusiv linii de credit), scadențe curente ale datoriilor pe termen lung, conturi de plătit, salariu acumulat și alte cheltuieli și impozite plătibile. Datoriile pe termen lung sunt obligații de afaceri datorate în afara unui an, cum ar fi orice datorii bancare sau împrumuturi ale acționarilor cu scadențe mai mari de un an 3. Capitaluri proprii:

Aceasta este suma tuturor banilor acționarilor investiți în afaceri și profiturile acumulate în afaceri. Capitalul propriu include acțiunile, veniturile reținute și capitalul vărsat. Modul de utilizare a bilanțului

Bilanțul dvs. poate furniza o multitudine de informații utile pentru a ajuta la îmbunătățirea gestiunii financiare. De exemplu, puteți determina valoarea netă a companiei dvs. prin scăderea datoriilor din bilanțul dvs. din activele dvs., după cum sa menționat mai sus.

Probabil cel mai util aspect al bilanțului dvs. este capacitatea acestuia de a vă avertiza către eventualele deficite de fluxuri de numerar. După o lună sau un trimestru foarte profitabil, de exemplu, proprietarii de afaceri devin uneori adulți într-un sentiment de satisfacție financiară dacă nu iau în considerare impactul viitoarelor cheltuieli asupra fluxului lor de numerar.

Există două rapoarte ușor de calculat care poate fi calculat din bilanț pentru a vă determina dacă compania dvs. va avea un flux de numerar suficient pentru a îndeplini obligațiile financiare curente:

Rata curentă:

Aceasta măsoară lichiditatea pentru a arăta dacă compania dvs. are suficiente curente (adică lichide) activele la dispoziție să plătească facturile la timp și să deruleze eficient operațiunile. Acesta este exprimat ca număr de ori că activele curente depășesc pasivele curente. Cu cât raportul curent este mai mare, cu atât mai bine. Un raport curent de 2: 1 este, în general, considerat acceptabil pentru întreprinderile care desfășoară activități de inventar, deși standardele industriale pot varia foarte mult. Raportul curent acceptabil pentru o afacere cu amănuntul, de exemplu, este diferit de cel al unui producător. Formula:

Active curente / pasive curente

Raport rapid:

dar exclude inventarul. Un raport rapid de 1,5: 1 este, în general, dezirabil pentru întreprinderile care nu stochează, dar, la fel ca în cazul rapoartelor actuale, rapoartele rapide dorite diferă de la industrie la industrie. Formula:

Active curente - inventar / curent Pasive

Cunoașterea standardelor din industrie este o parte importantă a evaluării eficiente a bilanțului companiei dvs., acesta fiind unul din motivele pentru care oferim rapoarte sectoriale gratuite întreprinderilor mici. Folosind bilanțul inclus în raportul dvs. din industrie, puteți calcula raportul actual și raportul rapid care sunt de dorit pentru tipul de afacere, pentru a obține un sentiment mai bun cu privire la modul în care rapoartele propriei afaceri se stivuiesc.

Familiarizați-vă cu bilanțul dvs.

Cele mai multe companii ar trebui să își actualizeze soldul o dată pe trimestru sau ori de câte ori creditorii solicită un bilanț actualizat. Programele de software contabile de astăzi vă vor crea bilanțul, însă este de datoria dumneavoastră să introduceți informații exacte în program pentru a genera date utile de la care să lucrați.

Bilanțul poate fi un instrument financiar extrem de util pentru întreprinderile care înțeleg cum să o utilizați în mod corespunzător. Dacă nu sunteți la fel de familiarizat cu bilanțul dvs. așa cum ați dori să fiți, acum ar fi un moment bun pentru a afla mai multe despre funcționarea bilanțului dvs. și despre modul în care acesta poate contribui la îmbunătățirea gestiunii financiare.