Cum să scriem o imagine de ansamblu a companiei

Echipa dvs. contează la fel de mult ca ideea dvs. de afaceri minunată.

Prezentarea generală a unei companii (cunoscută și sub numele de informații despre companie sau un rezumat al companiei) este o parte esențială a unui plan de afaceri. Este o prezentare generală a celor mai importante puncte despre compania dvs. - istoricul, echipa de management, locația, declarația de misiune și structura juridică. Acesta apare de obicei după rezumatul din planul dvs. de afaceri.

Acesta este de obicei cel mai scurt capitol al unui document de plan de afaceri, dar acest lucru nu reduce importanța acestuia. Dacă prezentați acest plan persoanelor din afara companiei dvs., aceasta este ocazia dvs. să vă prezentați pe dvs. și afacerea dvs. și veți dori să vă poziționați cel mai bine.

Imaginați-vă că persoana care vă citește documentul de plan de afaceri nu a auzit niciodată de tine și nu știe nimic despre afacerea ta.

Ce ar trebui să le facă? Ce trebuie să vă amintiți despre dvs. și compania dvs.

Când compuneți această secțiune a planului dvs. de afaceri, concentrați-vă asupra celor mai importante: cine sunteți, în calitate de fondator și proprietar, alți membri proeminenți ai echipei, produsul sau serviciul dvs. este unic. Gândiți-vă la acest capitol ca la "cine, ce, când, unde și de ce" din afacerea dvs.

Cine este publicul dvs. destinat?

Dezvoltarea unui plan de afaceri care să se potrivească scopurilor dvs. înseamnă să-l adaptați audienței. Uneori, aceasta poate însemna eliminarea unei secțiuni care nu se aplică proiectului dvs. curent. Dacă scrieți acest capitol pentru un plan de afaceri intern, puteți aborda scrierea unei prezentări generale a companiei ca o actualizare a statutului companiei. Cum ai ajuns unde ești azi? Cine este în prezent responsabil?

În funcție de cine văd și lucrează cu planul de afaceri din companie, este posibil ca acest capitol să nu fie necesar. Cu toate acestea, un angajat care este nou în companie sau proiect poate aprecia unele informații de fond și context.

Dacă acest plan este destinat utilizării în exterior sau investiției, luați în considerare perspectiva publicului. Ei nu vor cunoaște încă echipa, facilitățile sau structura juridică - doriți să le completați pentru ele într-un mod lustruit și organizat. Prezentați-vă compania ca și cum ar fi bine pregătită să accepte sprijinul financiar al acestora și să atingă terenul în desfășurare.

Prezentarea generală a companiei în planul dvs. de afaceri va include următoarele secțiuni:

• Prezentarea companiei (sau rezumatul companiei):
• Istoricul companiei: Furnizați povestea din spate, inclusiv data înființării și cine a fost implicat
• Echipa de conducere: Detalii despre cine conduce compania, și alte roluri cheie
• Structura legală și proprietatea: Cum ați decis să vă structurați compania și cine deține procentul din aceasta
• Locații și facilități: Detalii despre spațiile sau planurile dvs. de lucru pentru a le achiziționa
• Declarația de misiune: O afirmație concisă a principiilor călăuzitoare ale companiei dvs.

Acum, când am stabilit baza pentru ceea ce ar trebui inclus în general în acest capitol al unui plan de afaceri, rupeți secțiunea după secțiune pentru informații mai detaliate:

Prezentarea companiei

Aceasta este întâlnirea și salutul sect planul dvs. de afaceri. Dacă ar fi trebuit să notați în mod elocvent pasajul ascensorului, puteți să-l puneți în această secțiune. Păstrați această scurtă descriere, pe măsură ce vă veți extinde asupra a ceea ce spuneți aici în următoarele secțiuni.

Istoricul companiei

Acesta este planul dvs. de afaceri "O dată la un moment dat …". Secțiunea de istorie a companiei va începe cu momentul în care a fost fondată afacerea dvs. și care a fost implicată și va intra într-o mică parte din backstory.

Această secțiune va varia în funcție de cine prezintă acest plan de afaceri și de ce etapă compania dvs. este înăuntru. Este acesta un plan intern? Datele istorice pot să nu fie esențiale. Este un plan de a solicita finanțare? În acest caz, investitorii vor dori să știe istoricul dvs., iar această secțiune vă va permite să oferiți un context pentru planul dvs. de afaceri. Includeți modul în care compania a început, cum a crescut și schimbările efectuate pe parcurs. Ce te-a făcut până acum?

Dacă sunteți o afacere existentă care solicită finanțare pentru extindere sau un nou proiect, secțiunea de istorie a companiei va fi destul de semnificativă. Veți dori să clarificați faptul că aveți o experiență puternică în ceea ce privește proiectele de succes, în vremea dificilă și în luarea deciziilor de afaceri bune. Cu cine ați decis să vă asociați? Ați lansat produse noi în timp? Au fost făcute îmbunătățiri pentru facilități sau servicii? Operațiuni optimizate?

Dacă acesta este un plan de afaceri pentru o pornire, nu veți avea istoricul companiei per se, însă puteți utiliza secțiunea Istoricul companiei pentru a oferi o descriere concisă a modului în care fondatorul sau fondatorii au decis să înceapă acest lucru de risc. Care a fost momentul "becului"? Cine a fost implicat?

Echipa de management

Secțiunea echipei manageriale a planului dvs. de afaceri este ocazia dvs. de a picta o imagine a echipei dvs. și de a vă prezenta cele mai bune atribute. Din nou, pentru uz intern, aceasta poate să nu fie aplicabilă, deși ați putea să o utilizați pentru a evidenția angajații noi sau angajații deja existenți care își asumă noi responsabilități de conducere.

Dacă sunteți un începător sau doriți să vă extindeți, pot exista membri ai echipei pe care îi știi că le lipsește. În acest caz, menționați acele roluri și ce intenții aveți de a umple aceste găuri. Includeți persoanele care ar putea să își asume în prezent responsabilități multiple sau împărțiți responsabilități.

Dacă intenționați să vă prezentați planul unei bănci sau al altor investitori potențiali, acestea sunt date critice. Cine sunt liderii companiei tale? Ce le califică pentru pozițiile lor și inspiră încredere? Asigurați-vă că includeți detalii despre dvs., de obicei la început. Experiența de lucru, succesele trecute, MBA-urile și alte grade pot fi menționate pentru fiecare persoană. Vreți să vă prezentați pe toată lumea în lumina lor cea mai bună, amintindu-vă că investitorii investesc în oameni mai întâi și că ideile secundă.

Structura juridică și proprietatea

În ceea ce privește echipa de management, poate doriți să includeți o secțiune separată care să contureze structura juridică și proprietatea asupra organizației dvs.

Structura juridică a afacerii dvs. reprezintă date importante pentru orice sursă de finanțare. Sunteți un SRL? Un corp C? Un S-corp? Unicul proprietar? Într-un parteneriat? Acest lucru va afecta și modul în care vă înregistrați taxele.

Structura de proprietate a afacerii dvs. va fi o informație importantă care trebuie inclusă. Cine deține procentul din afacerea dvs.? Băncile și investitorii vor dori ca aceste informații să fie clar descrise.

Locații și facilități

Utilizați această secțiune pentru a descrie unde veți face afaceri. Veți cumpăra o clădire pentru fabricație? O vitrină? Aveți deja un spațiu minunat?

Explicați circumstanțele utilizării dvs. de orice spațiu menționat în această secțiune. Includeți dacă dețineți sau închiriați și ce termeni pertinenți ai contractului de leasing sunt, dacă aveți unul. Asigurați-vă clar ce este planul pe termen lung pentru orice spațiu pe care îl aveți sau ce vor fi nevoile dvs. pentru o instalație viitoare. Dacă aveți un birou de acasă, includeți și aici.

Declarație de misiune

Fii cât mai succint posibil atunci când îți faci misiunea. Ce idee puteți distila în una sau două propoziții care transmite misiunea principală a companiei dvs.? Acest lucru ar putea fi ceva pe care doriți să-l creați cu echipa dvs. de conducere dacă aveți unul, astfel încât să transmită o viziune comună pe termen lung.

Citire suplimentară

Pentru mai multe informații despre capitolele pe care să le includeți în planul dvs. de afaceri și cum pentru a utiliza un plan de afaceri pentru a asigura finanțarea, iată câteva articole pe care le veți găsi de ajutor:

• Elementele cheie ale planului financiar
• Cum să scrieți un plan de afaceri

Aveți întrebări cu privire la scrierea companiei dvs. Prezentare generală? Spuneți-ne pe Twitter @Bplans.

Ați prefera să lăsați planul de afaceri să scrie profesioniștilor? Consultați consultanța comercială a LivePlan - veți primi un plan de afaceri scris în format MBA în cinci zile lucrătoare.