Definirea și exemplul managementului inventarului

Ce este:

Managementul stocurilor este procesul de asigurare a întotdeauna unei companii a produselor pe care le are nevoie și că menține costurile cât mai scăzute

Cum funcționează (Exemplu):

Stocurile sunt active ale companiei care sunt destinate utilizării în producția de bunuri sau servicii destinate vânzării, se află în prezent în procesul de producție, sau sunt produse finite deținute pentru vânzare în cursul normal al activității. Inventarul include, de asemenea, bunuri sau servicii aflate în transport (sub rezerva returnării de către un comerciant cu amănuntul) sau în tranzit.

Există trei tipuri de inventar: materii prime, lucrări în curs și produse finite. Având în vedere costurile și beneficiile semnificative asociate inventarului, companiile petrec o cantitate considerabilă de timp calculând nivelul optim al inventarului la un moment dat. Deoarece maximizarea profiturilor înseamnă minimizarea cheltuielilor de inventar, mai multe modele de control al inventarului, cum ar fi metoda de clasificare a inventarului ABC, modelul cantității de ordine economică (EOQ) și gestionarea just-in-timp sunt destinate să răspundă la întrebarea cât trebuie comandată sau

Gestiunea stocurilor înseamnă, de asemenea, menținerea unor controale interne efective asupra inventarului, inclusiv protejarea inventarului de daune sau furt, prin utilizarea comenzilor de cumpărare pentru a urmări circulația inventarului, menținerea unei registre de inventar și compararea frecventă a inventarului fizic cu cantitățile înregistrate. > Metodele contabile comune de inventar includ "FIFO", "ultima în, prima ieșire" (LIFO) și costul sau piața mai scăzută (LCM). Unele industrii, cum ar fi industria de retail, adaptează aceste metode pentru a se potrivi circumstanțelor lor specifice. Companiile publice trebuie să prezinte metodele de contabilizare a stocurilor în notele care însoțesc situațiile lor financiare.

Gestiunea stocurilor face cel mai mare marcaj pe elementul-rând al inventarului din bilanț. Acest element rând nu reflectă doar costul inventarului; reflectă de asemenea costurile suportate direct sau indirect pentru pregătirea unui element de vânzare, incluzând nu numai prețul de achiziție al acelui element, ci și transportul, primirea, despachetarea, inspecția, depozitarea, întreținerea, asigurarea, impozitele și alte costuri asociate acestuia.

De ce contează:

Gestiunea stocurilor este o componentă cheie a costului bunurilor vândute și, prin urmare, este un factor-cheie al profitului, al activelor totale și al datoriei fiscale. Multe rapoarte financiare, cum ar fi cifra de afaceri a stocurilor, includ valori de inventar pentru a măsura anumite aspecte ale sănătății unei afaceri. Din aceste motive și deoarece schimbările în prețurile materiilor prime și al altor materiale influențează valoarea inventarului unei companii, managementul inventarului este important.

Gestiunea stocurilor este, de asemenea, o parte esențială a gestionării lanțului de aprovizionare al unei companii. Cumpărați prea multe lucruri și o companie poate ajunge să plătească mai mult pentru depozitare, asigurare, transport și alte servicii legate de obținerea și întreținerea inventarului. Toate acestea afectează linia de jos. Găsirea celei mai bune modalități de a cumpăra, de a stoca și de a muta inventarul poate face diferența între profituri și pierderi pentru multe companii.

Deoarece există mai multe modalități de inventariere și pentru că unele industrii necesită mai mult inventar decât altele, în general, cea mai semnificativă dintre companiile din aceeași industrie care utilizează aceleași metode de contabilizare a inventarului. În acest context, trebuie definită o gestionare a inventarului "bun" sau "rău".