Gestionarea riscului pentru întreprinderi mici vă poate ajuta să ocoliți "capcanele mari"

Ca proprietar al unei afaceri mici, știi că o afacere mică este o afacere riscantă.

Dar Bob Gellman, directorul general al firmei de consultanță în afaceri CBIZ Inc., care a dat sfaturi proprietarilor de afaceri din anii 1980, spune că există modalități de a minimiza riscurile prin luarea unei "opinii pe termen lung".

Ca proprietar de o afacere mică, aveți o listă lungă de potențiale riscuri la care să vă gândiți.

Îți faci griji în legătură cu răspunderea legală dacă vreodată se întâmplă un accident la locul tău de afacere și despre cum ar trebui ca cărțile tale să fie în cazul în care taxanul va bate la ușă. Vă faceți griji că aveți suficientă asigurare în caz de dezastru natural sau furt sau alt eveniment neașteptat.

O singură greșeală legată de o problemă de contabilitate juridică, de asigurări sau de contabilitate financiară ar putea fi costisitoare și ar putea duce la o reținere serioasă.

"Proprietarul unei afaceri petrece mult timp creând bogăție", spune Gellman lui Investmentmatome. "Ar trebui să aibă un sistem pe care să se poată baza pentru a proteja valoarea pe care au creat-o. Mantra crește și se protejează."

Și puteți să vă protejați ceea ce ați construit dacă aveți în vedere aceste trei sfaturi, pe care Gellman le spune despre evitarea "capcanelor mari".

1. Nu rămâneți blocat cu un set greșit de consilieri

Bob Gellman

Întreprinderea dvs. mică va folosi cu siguranță serviciile acestor profesioniști cheie: un avocat, un contabil și un broker de asigurări. Indiferent dacă le angajați ca personal sau folosiți contractori, alegerile dvs. sunt critice, spune Gellman. Asta pentru că domeniul pe care alegeți să-l ocupați de aceste responsabilități importante, spune "ceea ce credeți că este posibil și nu posibil va fi decis".

Închirierea pentru aceste posturi înseamnă a fi sensibilă la conflictele de interese, spune Gellman.

"Este vorba de conflicte de interese", spune el. "Un consultant independent ar trebui să aibă interesul cel mai bun al clientului, care ar include includerea acestuia în persoana care ar putea fi mai competentă într-o anumită zonă. Solicitarea unui agent de vânzări de asigurare de a furniza un plan financiar este exemplul clasic "al unei mișcări potențial rele.

Atunci când angajează un avocat, un contabil sau un asigurător, Gellman îndeamnă proprietarii de afaceri mici să "înțeleagă competența lor și modul în care sunt plătiți".

El adaugă: "Vă ajută să știți că consilierul dvs. lucrează cu o echipă de alți consilieri la care se pot adresa cu ușurință pentru a ajuta la dezvoltarea și executarea planului".

2. Asigurați-vă că avocatul dvs., contabilul și asigurătorul sunt sincronizate

Deci ați angajat un avocat, un contabil și un asigurător. Vă întâlniți sau consultați cu fiecare dintre ei în mod regulat. Dar dacă nu știu ce face fiecare pentru afacerea dvs. mică? Probabil nici măcar nu se cunosc.

Aceasta este o altă greșeală obișnuită de gestionare a riscurilor, spune Gellman. El recomandă să se întâlnească cu toate cele trei, cel puțin o dată pe an, în esență, să spună: "Să rezolvăm problemele pe masă și să vorbim despre ele".

Aceasta este o problemă deosebit de gravă pentru companiile cu creștere rapidă, cu 50-100 de angajați, spune Gellman. Aceste întreprinderi mici au, de obicei, banii pentru a plăti pentru servicii de calitate, dar au ajuns "până la punctul în care se petrec atât de mult".

Deci, ei nu sunt capabili să profite de profesioniștii care ar trebui să lucreze pentru ei. Companiile ca acestea, spune el, "de obicei sunt pe o rachetă", dar "au o mulțime de probleme tot timpul".

3. Aveți un plan cuprinzător, inclusiv o strategie de ieșire

"Începeți cu finalul în minte" este un punct pe care Gellman îl subliniază întreprinderilor mici. Aceasta înseamnă a avea o idee despre drumul care urmează înainte pentru afacerea dvs. mică, inclusiv rolul pe care intenționați să îl jucați în compania dvs.

Sunteți în ea pentru călătoria lungă ca proprietar și ca șef? Sau intenționați să descărcați o parte din povară prin aducerea unui partener sau a altor investitori? Sau intenționați să faceți o ieșire atunci când afacerea dvs. mică atinge un anumit punct, să zicem, venituri de peste 1 milion de dolari?

Planul și obiectivele dvs. de joc s-ar putea schimba, bineînțeles. Dar având o "viziune pe termen lung" vă va ajuta să vă definiți strategia și tactica în conducerea companiei.

Și rețineți că planul dvs. ar trebui să țină seama de ciclurile de afaceri și tendințele atât pe piața în care concurați, cât și pe cea a economiei în general. Gellman citează exemplul unui cuplu de la Los Angeles care și-a găsit planul de a-și vinde firma de construcții de locuințe și se retrage din cauza crizei locuințelor care a început să fie lovită în 2006.

Ei au învățat din această lecție pe măsură ce au continuat să desfășoare afacerea, pregătindu-se pentru "următoarea fereastră de oportunitate", spune Gellman. Pentru a face acest lucru, acești proprietari de afaceri "pregătesc un tablou de bord economic trimestrial care descrie tendințele naționale, regionale și locale, precum și valori de afaceri interne".

Linia de fund, spune Gellman, proprietarii de afaceri mici ar trebui să întrebe mereu: "Vrei să câștigi bani și vrei să-l păstrezi. Care sunt riscurile pe care le pierzi?

Pentru mai multe informații despre cum să începeți și să derulați o afacere, vizitați Site-ul nostru Small Business Guide . Pentru răspunsuri gratuite, personalizate la întrebări cu privire la începerea și finanțarea afacerii dvs., vizitați Mici afaceri secțiune a paginii Ask a Advisor de la Investmentmatome.

Benjamin Pimentel este un scriitor de personal care acopera afaceri mici pentru Investmentmatome. Urmați-l pe Twitter @benpimentel , pe Google+ și pe LinkedIn.

Imagini prin CBIZ și iStock.