Pornirea unei afaceri de călătorie: un ghid de procedură, plus sfaturile experților |

Acest articol face parte din Ghidul nostru de pornire pentru călătorii în afaceri - o listă cu articole care vă ajută să planificați, să vă dezvoltați afacerea de călătorie!

Dacă sunteți o persoană care iubește călătoria, iubește procesul de planificare și se bucură să-i ajute pe alții să aibă experiențe extraordinare, poate că ați început să inițiezi o agenție de turism. un sac mixt. Pe de o parte, o afacere de călătorie poate fi destul de ieftină pentru a începe și de cele mai multe ori puteți scăpa cu un personal limitat și cu un cost redus în avans.

Acestea fiind spuse, succesul depinde în mare măsură de găsirea unei nișă potrivite într-o piață competitivă. Deci, dacă vrei să ai succes, va trebui să faci foarte mult efort în cercetarea de piață, în branding și în marketing.

Dacă suna asta pe alee, continuă să citești. Am intervievat mai mulți fondatori de agenții de turism de succes care vă pot oferi sfatul de care aveți nevoie pentru a începe și am inclus o mulțime de linkuri și resurse pentru a vă ajuta să lucrați în procesul de inițiere a unei afaceri proprii. Pasul 1: Planificați-vă agenția de turism

Nu faceți nici o greșeală: indiferent de industria în care vă aflați, un plan de afaceri este esențial.

Ce fel de afaceri de călătorie aveți de gând să începeți? Dacă sunteți interesat să fiți un agent de călătorie acasă, veți dori să căutați să găsiți o agenție de turism gazdă, unde veți fi, în esență, un antreprenor independent. Dacă acesta este tipul de activitate de călătorie pe care doriți să-l începeți, procesul de planificare a afacerii ar trebui să fie destul de simplu.

Totuși, dacă căutați să vă începeți propria afacere de la bază, vă veți uita la un proces de planificare mult mai lung, dar veți avea, de asemenea, mai multă flexibilitate pentru a construi o afacere care este proprie.

Un caz pentru începutul devreme

"La lansarea ADDISON Yacht Charters, am început eforturile de analiză a pieței și de planificare a afacerii un an întreg înainte de lansarea companiei în noiembrie 2013 ", spune proprietarul Scott Bessette.

" În această perioadă, am participat la evenimente industriale, cum ar fi spectacolele regionale de yachturi din Insulele Virgine, Antigua, Florida și Monaco, o înțelegere cât mai bună cu privire la ce produse și servicii au fost livrate pe piață, care a livrat acele produse și servicii și cumpăra aceste produse și servicii ", explică el.

Începerea procesului de planificare a ajutat mai devreme Scott in cu privire la viziunea sa pentru ADDISON Yacht Charters. "În acest fel, am determinat ce nișă de piață ar putea fi și am stabilit dacă putem sau nu să concuram pe piața existentă și ce ar fi nevoie pentru a reuși", spune el.

La începutul procesului de planificare devreme, Scott a reușit să înțeleagă în mod clar unde a vrut să-și ia noua afacere și cum să-și adapteze afacerea pentru a se potrivi cel mai bine nevoilor pieței.

Ce plan de care aveți nevoie?

Tipul de plan de afaceri pe care îl va trebui să începeți o agenție de turism va varia în funcție de ce fel de finanțare căutați.

Căutați un împrumut sau o investiție de la un investitor înger sau o firmă de capital de risc? Veți dori un plan de afaceri formal care să conțină toate informațiile necesare despre afacerea dvs. Incepi o agentie de turism folosind propriile economii, fara sa cautati investitii in afara sau imprumuturi? Un plan de afaceri sărac va fi perfect potrivit pentru afacerea dvs.

Chiar dacă intenționați să vă împărțiți ideea de afaceri cu creditorii și investitorii, puteți începe cu un plan mai slab și apoi să dezbateți restul informațiilor. Sau puteți să vă îndreptați către LivePlan, ceea ce vă va ajuta să simplificați procesul de planificare.

Indiferent de motivul dvs. specific pentru scrierea unui plan de afaceri pentru afacerea dvs. de călătorie, cel mai important este că scrieți o perioadă.

Industria călătoriilor este fragmentată, iar o nișă bine definită și un plan vă vor ajuta să ieșiți în evidență. Scrierea unui plan de afaceri vă va ajuta să vă concentrați asupra obiectivelor dvs. și să vă stabiliți o viziune clară și concentrată. Am acoperit aproape fiecare aspect al elaborării unui plan de afaceri aici pe Bplans, deci asigurați-vă că verificați link-urile de mai jos, atunci când sunteți gata să începeți. De asemenea, avem mai multe planuri de eșantionare pentru afaceri, care vă vor oferi o idee despre cum ar trebui să arate planul dvs. de afaceri. Resurse care vă vor ajuta să vă planificați agenția de turism:

Cum să scrieți un plan de afaceri

Planul de afaceri

• Planul de afaceri
• Planul de afaceri al agentiei de turism
• Planul de afaceri al agentiei de turism
• Planul de afaceri al Agentiei de turism Upscale
• Planul de afaceri al Agentiei de Turism
• Pasul 2: Desfasurati cercetarile de piata si gasiti nisa
• Ce fel de agentie de turism intentionati sa incepeti? Mai mult decât atât, ce fel de agenție de turism are industria sau comunitatea locală de care aveți nevoie?
• "Când lansați o afacere de călătorie, cel mai important lucru este să oferiți un serviciu valoros", spune Jacquie Whitt, proprietar din Adios Travel Adventure

Asta înseamnă să faci niște cercetări de piață pentru

să afli ce fel de agenție de turism are într-adevăr nevoie de piață Există o nișă pe care o poți umple? Poate că există o deschidere pe piața călătoriilor pentru a oferi aventuri de aventură destinate tinerilor cupluri care ar prefera să meargă în spate, decât să se relaxeze pe plajă. Gândiți-vă și la oamenii din comunitatea dvs. locală - au nevoie de ceva specific?

"Pe o piață saturată de călătorii de lux, Urbane Nomads a trebuit să se distingă de jucătorii mai experimentați de la început," spune fondatorul Hajar Ali. "Elementele duale ale aventurii și luxului au fost o nișă neexplorată pe care am umplut-o foarte bine."

Hajar spune despre Urbane Nomads: "A fost conceput ca un tip de companie de călătorie care ar rămâne relevantă în epoca în care majoritatea călătoriilor rezervările se fac online. Suntem specializați în experiențele care nu pot fi rezervate online - călătorii aventuroase la destinații non-tradiționale, case care nu pot fi rezervate online - sau, într-adevăr, de către profesioniști non-travel - și experiențe speciale și acces la personalități care ar au fost imposibile fără conexiunile personale. " Ce nișă umpleți? Începeți prin a cerceta piața călătoriilor în general. Aflați cine sunt principalii jucători pe care îi veți lupta, determinați cine este clientul dvs. ideal și definiți ce doresc. Resurse care vă ajută să faceți cercetări de piață și să vă stabiliți nișa:

Resurse practice de cercetare a pieței pentru

Cum să faci un studiu de piață

Cum să creezi o propunere de valoare unică

Cum un cumpărător (sau un utilizator) Persona îți poate îmbunătăți afacerea

• Care este marketingul țintă? agenția dvs. de turism
• Odată ce ați determinat cum arată piața și ce nișă specifică veți completa, este important să vă stabiliți pentru a crea o imagine puternică a mărcii
• Deoarece industria turismului este atât de competitivă, având un brand bine dezvoltat va ajuta afacerea dvs. să iasă în evidență. Cum doriți să vă simțiți clienții atunci când vizitează site-ul dvs., vizualizați publicitatea dvs. sau folosiți serviciile dvs.
• Lorne Blyth, fondator și director al Flavors Holidays, a avut o viziune foarte specifică pentru brandul său. "[La Flavors Holidays], am fost specializați în gătit, Pilates, pictura, fotografie și vacanțe lingvistice în Italia din 1998", spune ea. Viziunea lui Lorne a fost aceea de a crea un brand care să ofere oaspeților un adevărat gust al Italiei.
• "Eu o folosesc ca parte a branding-ului meu, așa cum am vrea să ne percepem ca fiind experți în toate lucrurile din Italia", spune Lorne. "De aceea, sloganul nostru este" pasionat, inspirat, autentic "."

De ce ar trebui clienții să utilizeze serviciile dvs., mai degrabă decât să facă o călătorie singură? Ce experiență puteți oferi că ceilalți nu pot?

Oferiți servicii unice, cum ar fi parteneriate cu localnici din destinațiile de călătorie, pe care clienții nu ar avea acces altfel? Este punctul dvs. de vânzare ușurința de a avea pe altcineva planificarea excursiei pentru tine, până la ultimul detaliu? Sunteți în legătură cu atingerile personale și cu o experiență excelentă în serviciul clienților?

Acesta este primul pas în determinarea strategiei de brand a afacerilor dvs. de călătorie, determinând cine sunteți. Am descoperit în detaliu cum să construim un brand memorabil pentru afacerea dvs., prin urmare, consultați articolele de mai jos pentru mai multe informații despre branding.

Resurse care vă ajută să marcați agenția de turism:

Ghidul definitiv pentru construirea un brand

Cine ești tu: Ziua 1 a Challenge-ului mărcii mari

4 motive pentru a-ți marca afacerea

Vrei loialitate pentru clienți? Construiți-vă brandul

Tonul dvs. de voce al mărcii: De ce contează și cum să-l construiți

• Pasul 4: Faceți o soluție cu partea juridică
• O afacere de călătorie este, în cea mai mare parte, înființat. Spre deosebire de a începe o fabrică de bere sau de a începe un dispensar,
• nu există prea mult birocrație legată de începerea unei afaceri de călătorie.
• Determinarea dacă aveți nevoie de licențiere
• În majoritatea locațiilor, nu veți avea nevoie de licențe sau certificări specifice pentru a începe o afacere de călătorie, dar cerințele specifice de licențiere vor varia în funcție de stat și de țară. în general, nu există o licență specifică necesară pentru a începe o afacere de călătorie; totuși, legile statului variază. În California, Washington, Hawaii, Iowa și Florida, veți avea nevoie de o licență Vânzător de călătorie. Canada are, de asemenea, cerințe de licențiere care variază în funcție de locație, iar în Marea Britanie veți avea nevoie de o licență de organizare a turismului aerian

Alegerea structurii dvs. de afacere

Dincolo de licențele specifice, există licențe generale de care veți avea nevoie înainte de dvs. începeți orice tip de afacere. În primul rând, alegeți structura companiei. Scott Bessette, proprietar al ADDISON Yacht Charters, și-a început agenția de turism ca LLC, despre care spune că se potrivea nevoilor sale de afaceri. "Înainte de a începe să considerăm începutul ADDISON Yacht Charters, am stabilit că o Companie cu Răspundere Limitată era structura potrivită pentru ceea ce încercam să realizăm."

De ce a fost cea mai bună alegere a LLC? "Nu am avut nici o intenție de a intra în public sau de a ne asigura investiții formale", spune el. "În plus, am avut o structură organizațională foarte simplă, astfel încât ușurința guvernării și conformității a dus la alegerea structurii corporative."

Cu toate acestea, structura de afaceri pe care o alegeți va depinde în mare măsură de planurile dvs. pentru afacerea dvs. și de modul în care intenționați fondul. Dacă, de exemplu, intenționați să căutați o investiție externă, vă recomandăm să începeți să vă începeți afacerea în calitate de corporație.

Denumirea afacerii dvs. și solicitarea unui număr federal de identificare fiscală

De asemenea, veți dori să vă numiți în mod oficial de afaceri, care implică depunerea unui DBA sau o "activitate de afaceri ca". De asemenea, va trebui să solicitați un număr de identificare federală federală, altfel cunoscut sub numele de număr de identificare al angajatorului. "

Scott adauga, de asemenea, faptul ca stabilirea scopului legal al ADDISON Yacht Charters a fost destul de simpla.

" Pentru ADDISON Yacht Charters, stabilirea cerințelor legale și de licențiere a fost unul dintre aspectele cele mai ușoare de a începe afacerea ", explică el. "Totul a spus că concepția și gestația ADDISON Yacht Charters au fost pe termen lung, dar sa născut după doar două zile de muncă grea."

Resurse care vă ajută să stabiliți structura juridică și numele pentru afacerea dvs., precum și alte Considerații juridice:

Aveți nevoie de o licență Agent de călătorie?

Ghidul complet pentru alegerea structurii dvs. de afaceri

Ghidul complet pentru înregistrarea denumirii dvs.

Resurse și instrumente care vă vor ajuta să vă numiți firma

Cum să solicitați un număr de identificare fiscală federală

Cum și unde să obțineți licențe și permise de afaceri

• Păstrați siguranța dvs. de pornire în caz de probleme juridice
• Pasul 5: Determinați strategia dvs. de finanțare
• Cum intenționați să finanțezi noua agenție de turism?
• Din fericire, costurile dvs. de pornire ar trebui să fie destul de scăzute: nu veți avea echipamente scumpe de cumpărare și, probabil, nu veți avea nevoie de spațiu existent la început.
• Totuși, asigurați-vă că aveți un plan pentru cum veți obține finanțare. Veți avea nevoie de fonduri pentru materialele de marketing cel puțin; atât online, cum ar fi site-ul dvs. de afaceri, cât și offline, cum ar fi pliante, postere, cărți de vizită și multe altele. Bugetul dvs. inițial de finanțare va merge, de asemenea, probabil spre orice branding sau publicitate și, de asemenea, puteți decide să închiriați spații de birouri și să angajați angajați, ceea ce reprezintă o cheltuială destul de mare.
• Spre deosebire de multe întreprinderi, adevarata cale de a finanta o afacere de calatorie
• Din fonduri personale pana la fonduri de capital de risc, totul este posibil.

Multe agentii de turism sunt autofinantionate, datorita faptului ca au mici cheltuieli initiale si pot fi incepute corect cu ușurință (deși se confruntă cu o concurență rigidă de a ieși). "Nu am primit nicio finanțare în afară de suma de 2.000 de dolari împrumutate de la tatăl meu pentru site-ul web", spune Brady Hedlund, fondatorul Life Before Work.

Privind împrumuturile și o linie de credit este, de asemenea, o primă mișcare bună. "Am dezvoltat servicii bancare și relații cu linii ferme de credit și de sprijin, pentru a ne asigura că, pe măsură ce am început să livrăm, fondurile erau disponibile pentru cheltuieli înainte ca clientul să plătească factura", spune Scott de la ADDISON Yacht Charters. "Fluxul de numerar este esențial pentru apariția succesului unei afaceri."

Cu toate acestea, atunci când vine vorba de finanțarea agenției de turism, investiția îngerilor și chiar finanțarea de capital de risc nu este complet inutilă. "Am creat un SRL pentru a începe Project Expedition și a închis o rundă de semințe de 300.000 de dolari în ianuarie 2015 pentru a ajuta la dezvoltarea produsului MVP (produs minimal viabil)", explică fondatorul Jeremy Clement.

Don Halbert, proprietar al Costa Rica Vacations, a finanțat și agenția de turism prin intermediul capitalului de risc. "Finanțarea pentru această afacere a venit dintr-o companie de capital de risc care va deveni ulterior unul dintre partenerii noștri primari", explică el.

Resurse pentru a vă ajuta în procesul de finanțare: Cum să obțineți finanțarea afacerii dvs.

35 Modele minunate de finanțare a unei întreprinderi mici

Ghid de investiții Angel

Ce vrem să facem pentru întreprinderile cu capital de risc

10 sfaturi pentru găsirea unei finanțări de risc

Pasul 6: Alegeți o locație și angajați angajați

• "Vrei să faci un plan pentru logistica deschiderii agenției de turism către public.
• Câți angajați ai nevoie să angajezi? Este posibil să nu aveți nevoie să începeți până când decideți să vă extindeți operațiunile.
• De asemenea, ați putea dori să vă uitați la angajați la distanță, sugerează Mike Liverton, CEO și fondator al vacanțelor Leavetown. "În timp ce mulți angajați ai companiei trăiesc și lucrează ca" experți în destinație "," principalele noastre sedii sunt în centrul orașului Vancouver ", spune el.
• În plus, veți dori să stabiliți unde să vă configurați locația companiei. În timp ce traficul de picior nu va fi probabil un motivator principal în alegerea unei locații de afaceri, veți dori să alegeți undeva care să satisfacă nevoile dvs. de spațiu, precum și imaginea dorită a mărcii dvs.
• Totuși, ca și în cazul angajaților, veți găsi ca o locatie fizica nu este intotdeauna o necesitate absoluta.

"N-am rezervat niciodata un client din orasul nostru natal", spune Scott

"ADDISON Yacht Charters este o afacere 24/7, care nu poate fi limitata la Sunt în birou sau, mai important, marginalizat când nu sunt ", explică el. "Personalul ADDISON are familii, conflicte și evenimente importante în viața lor. Am construit și așezat ADDISON Yachts pentru a fi virtuale în natură; pentru a fi operațional oriunde, oricând. Am făcut afaceri din Europa, Caraibe, din mai multe state și în timpul evenimentelor sportive ale copiilor mei. "" Nu am ales locația noastră de afaceri, am ales o locație virtuală ", adaugă el. Indiferent dacă alegeți sau nu să mergeți pe acest traseu, va depinde de nișa și marca dvs. specifice; cu toate acestea, este cu siguranță o opțiune de luat în considerare.

Resurse care vă ajută să vă configurați afacerea și să vă angajați:

Cum să alegeți o afacere

13 Din modalitățile obișnuite de a găsi o afacere perfectă

Cum să angajați primul angajat 13 sfaturi pentru angajarea primului dvs. angajat

Un ghid cuprinzător pentru crearea unei afaceri Website

Pasul 7: Piața și lansarea agenției de turism

Marketingul va fi probabil locul în care se află majoritatea bugetului inițial pentru finanțare, deoarece este un domeniu important în care să vă concentrați atunci când începeți o afacere de călătorie. De fapt, este o idee bună să veniți cu un plan de marketing pentru agenția dvs. de turism cât mai curând posibil.

• Pentru Don, ideea că trebuie să cheltuiți bani pentru a face bani a condus strategia de marketing din spatele Costa Rica Vacations. > "Lecția noastră" învățată "în demararea agenției noastre a fost în primul rând realizarea faptului că bugetul dvs. Google Adwords poate determina singur succesul dvs. atunci când începeți în această piață competitivă în mod normal", spune el.
• Nu faceți greșeala de a te gandi ca toate eforturile tale de publicitate ar trebui sa se bazeze pe publicitatea platita, cu toate acestea.
• Am inceput in urma cu opt ani sa merg la excursii de backpacking la
• Thailanda, publicitatea folosind doar tactici slabe, de marketing de guerilla ", spune Brady Hedlund de la Life Before Work. "Am creat un itinerar și un site web și l-am lovit pe străzile din vestul Canadei pentru a-mi promova noua companie". Deoarece demografia țintă era de 18-30 de ani în căutarea unui "turneu de aventură", el a mers la campusuri universitare și a înmânat fluturași și semne publicate de agenția de turism.
• "Nu am primit un singur apel de peste un an", explică el. "Sincer, nu aveam idee ce făceam atunci, dar în cele din urmă afacerea a început să crească într-un ritm exponențial. O data cu opt ani, acum avem o echipa de 35 de angajati cu norma intreaga care opereaza in 18 tari. "

Strategia ta de marketing va fi, in functie de toate aspectele legate de inceperea unei afaceri de calatorie, dependenta in mare masura de nisa ta specifica demografice pe care le urmăriți, bugetul și lărgimea de bandă ca afacere. Acestea fiind spuse, combinarea atât a publicității plătite cu alte tactici de guerilla (atât online cât și offline) vă va servi bine.

Resurse care vă vor ajuta să comercializați și să lansați agenția de turism:

Cum să scrieți un plan de marketing eficient

Ghidul începătorului pentru Google AdWords pentru întreprinderi mici

Cum să aveți cea mai bună zi de deschidere Utilizați aceste 16 site-uri pentru a crea materiale de marketing câștigătoare

Ajutor! Afacerea mea are nevoie de un plan de marketing și nu știu de unde să încep

Cuvintele de sfat: sfaturi finale de la cei care au început afaceri de succes de călătorie

"Am căutat ceva timp pentru a găsi un subscriptor care să ne ofere cu asigurarea generală de răspundere, datorită cantității de riscuri implicate în călătoriile de aventură … Acesta este un produs dificil atunci când vine vorba de asigurare, dar este, evident, o piesă foarte importantă a plăcilor. "- Brady Hedlund, Life Before Work

De la început, am construit relații cu diverse persoane din Italia pentru a ajuta la recrutarea personalului pentru vilele folosite în timpul vacanțelor noastre. Aceasta variază de la bucătarii locali la ghiduri de turism pentru șoferi. Micile atingeri de-a lungul drumului, de la rezervarea zborurilor pentru oaspeți până la transportul înapoi la aeroport, toate se adaugă, întrucât fiecare mică contribuie la crearea experienței perfecte pentru oaspeții mei. "- Lorne Blyth, Flavors Holidays

• important ca partenerii dvs. de afaceri să vă împărtășească valorile. Lucrez cu oameni din America de Sud care sunt acum prietenii mei. Nu suntem în bani pentru asta; ne bucurăm de slujbele noastre și dacă putem să ne descurcăm, cu atât mai bine ". - Jacquie Whitt, Adios Adventure Travel
• Resurse suplimentare:
• Cărți și cărți electronice:
• Începeți-vă propria afacere de călătorie:, Aventura, Tururi, Călătorii Senior
• Overbooked: Explozarea afacerilor de turism și turism de către Elizabeth Becker

Cum să începeți o agenție de turism bazată pe domiciliu de Tom Ogg

• 365 Strategii de marketing pentru agenții de voiaj: Secretele lor de marketing de Tom Ogg
• Articole:
• Cum să începi o agenție de turism Afaceri: Acest articol din Start Up Jungle este o mare lectură în continuare.

Cum să începi o companie de aventuri de călătorii: Acest interviu cu Brian Morgan din Adventure Life oferă o privire detaliată asupra procesului (

)> Cum să începeți o agenție de turism: Acest articol este specific pentru Marea Britanie, dar merită citit chiar dacă începeți o afacere de călătorie în afara Regatului Unit

• Costurile de pornire pentru o agentie de turism acasa: Delves in procesul de a deveni agent de turism prin intermediul unei agentii gazda.
• Sfaturi despre cum sa gasesti cea mai buna agentie de turism gazda: Detalii despre cum sa gasesti cea mai buna agentie gazda pentru tine, Aș dori să merg pe această rută.