5 Motive pentru care un spațiu de colaborare are sens pentru pornirea dvs.

Deci, ați început afacerea dvs. - unde veți lucra?

Aproximativ jumătate din companiile americane aleg să-și desfășoare afacerea de la domiciliu, dar biroul dvs. de acasă poate să nu fie un mediu adecvat în cazul în care începerea dvs. de pornire este în creștere și doriți să aduceți mai mulți oameni la bord sau întâlniți cu clienții. De asemenea, poate fi dificilă separarea vieții la domiciliu și la serviciu, ceea ce mărește riscul de arsură.

Când am început să lucrez ca scriitor independent, biroul meu de la birou a lucrat destul de bine. Dar, pe măsură ce afacerea mea a crescut, am început să stagnat acasă. Era prea liniștită. Mi-a fost dor de un contact uman adevărat și aveam nevoie de un spațiu în care să-mi pot întâlni clienții care păreau puțin mai profesioniști.

Problema era că nu aveam banii pentru a plăti un spațiu de birou dedicat - prea zgomotos să iau apeluri și să se concentreze într-adevăr pe lucrări mai complicate.

Apoi, am găsit o cale mai bună: coworking.

Un spațiu de colaborare reunește muncitori la distanță, proprietari de întreprinderi mici și personal și freelanceri într- mediu de lucru. Nume mari, cum ar fi Indiegogo, Instagram, Timehop, Uber și Wanderfly, le-au folosit și ele.

Beneficiul major al spațiilor de colaborare este flexibilitatea. Fiecare spațiu de colaborare are o structură diferită, ca un birou deschis cu linii de birouri și zone de separare, sau o configurație mai închisă (cu birouri private și săli de întâlnire).

Puteți alege "birou fierbinte" este disponibil) sau plătiți ceva mai mult pentru biroul propriu. Puteți, de asemenea, rezerva camere de întâlnire sau utilizați un spațiu de colaborare ca un birou virtual. Indiferent de configurare, veți împărtăși facilitățile de birou și zonele comunale (cum ar fi bucătăria) cu colegii dvs. colegi. Este important să găsiți un spațiu de colaborare care să corespundă startului dvs. atât în ​​ceea ce privește cerințele dvs. de afaceri, cât și ethos.

Spațiile de colaborare sunt flexibile în ceea ce privește structura de prețuri și nivelul de angajare. Majoritatea vă va permite să vă închiriați un spațiu lunar, săptămânal sau chiar zilnic.

Puteți căuta, de asemenea, o comunitate de colaboratori care a fost cultivată cu grijă pentru a crește șansele de succes. De exemplu, unele spații de colaborare se desfășoară alături de incubatoare (unde vă sunt oferite o varietate de resurse și servicii pentru a accelera dezvoltarea afacerii dvs.) - dar este posibil să fiți nevoit să aplicați pentru a lucra în astfel de spații. Alte spații vizează anumite industrii, cum ar fi tehnologia sau activitățile creative. Cu toate acestea, majoritatea spațiilor de colaborare vor accepta pe oricine și pe toată lumea.

Bineînțeles, există multe avantaje și dezavantaje pentru companii care utilizează spații de colaborare. De exemplu, dacă pornirea dvs. are nevoie de confidențialitate sau doriți să vă proiectați și să vă schimbați aspectul propriu de birou, un spațiu de birou tradițional poate fi o opțiune mai bună.

Dar dacă nu vă deranjează să împărtășiți câteva facilități de birou cu alte startup și s, un spațiu de colaborare ar putea fi o opțiune solidă pentru afacerea dvs.

Farm, un spațiu de colaborare bazat pe NYC.

Iată cinci motive principale pentru a considera coworking:

1. Facilități îmbunătățite de-a lungul cofetăriei locale sau al biroului de acasă

Să ne confruntăm cu acest lucru, o cafenea sau biroul dvs. de acasă poate prezenta unele provocări profesionalismului - și anume întreruperi de zgomot și întreruperi.

Spațiile de colaborare vin cu tot ce aveți nevoie fă-ți munca. O mulțime de prize de curent, mobilier funcțional, spațiu de birou și conexiuni Wi-Fi de mare viteză sunt standard în majoritatea facilităților

.

Dossey Richards, director executiv la dev-shop Lotus Technologies, își desfășoară afacerea NYC bazat pe The Farm Coworking. El a spus: "Decizia de a mă muta din cafenelele mele locale și de a lucra în interiorul unui spațiu de colaborare a fost o decizie care mi-a schimbat dramatic viața și calitatea vieții mele. I-aș recomanda tuturor freelancerilor, angajaților și căutând o nouă experiență de lucru. "

De asemenea, aveți mai mult control asupra mediului dvs. de lucru în comparație cu o cafenea. Puteți alege să conectați laptopul și să lucrați într-un mediu comun dacă preferați să lucrați înconjurat de suflete asemănătoare sau să utilizați un spațiu de birou particular dacă aveți nevoie de liniște și liniște. Multe facilități închiriază, de asemenea, săli de întâlniri atunci când trebuie să vorbiți cu clienții dvs., iar altele au și zone suplimentare (cum ar fi casele de somn sau zonele de breakout) pentru a vă oferi acces la o mare varietate de spații de lucru. ceai, cafea și gustări sunt adesea aruncate în afacere într-un spațiu de colaborare, care ar putea fi ultimul cui în coșciug pentru a lucra la magazinul dvs. local de cafea.

2. Coworking vă oferă o soluție flexibilă și rentabilă

Închirierea unui spațiu de birou tradițional poate fi soluția pe care trebuie să o aibă startupul, dar în general necesită un angajament financiar pe termen lung.

Cu toate acestea, coworking-ul eliberează startup-ul acesta creste si se schimba.

Puteti folosi spatiul ca si cand trebuie sa lucrati zilnic sau de la o luna la alta. Puteți închiria săli de întâlniri când și când trebuie. Nu veți fi obligați să plătiți chirie luni întregi.

Coworking-ul este de asemenea o opțiune mai ieftină decât o închiriere de birouri. De exemplu, dacă doriți să lucrați în zona Manhattan din New York, ați putea închiria un birou comun pentru doar 25 USD / zi sau 250 USD / lună; sau un birou dedicat este de $ 400 / lună într-un spațiu de colaborare. Chiriile de la birou vin în cel puțin 1.000 $ / lună (în funcție de mărimea biroului și facilităților de care aveți nevoie) și veniți cu termen fix de cel puțin șase luni în aceeași zonă.

3. Veți conecta la un nivel complet nou

Spațiile de colaborare sunt utilizate de o comunitate de profesioniști independenți și de întreprinderi mici, astfel încât există o mulțime de oportunități de networking cu oameni care încearcă, de asemenea, să construiască o afacere.

Dossey a spus: "Ceea ce îmi place pentru coworking este accesul la toate experiențele pe care le au alte companii. Fiind o este o curbă de învățare și viteza succesului dvs. este limitată la viteza pe care o puteți învăța despre începerea și desfășurarea unei aventuri de succes. A avea acces la alte persoane pentru a comunica provocările mele de zi cu zi a fost vitală pentru creșterea noastră. "

Spațiile de coworking încurajează adesea relațiile intercomunitare în care discuțiile asupra răcitorului de apă se pot transforma rapid în schimburi de muncă sau parteneriate în devenire. Dacă, de exemplu, sunteți o tehnică de pornire și aveți nevoie de cineva care să vă ajute să scrieți un comunicat de presă ucigaș, veți găsi probabil un scriitor într-un spațiu de colaborare care să se potrivească facturii.

"Ferma] are și va fi întotdeauna o experiență de schimbare a vieții pentru mine ", spune Dossey. "Fiind în spațiu cu toți ceilalți mi-a dat un nivel de expunere și înțelegere care ar fi trebuit în mod normal să dureze mulți ani pentru a se dezvolta. Prin discuțiile mele cu alți membri despre subiecte precum strategii de vânzări și angajări, am reușit să-mi dezvolt compania într-o companie profitabilă și în creștere rapidă. "

Unele spații de colaborare se dublează ca locații de evenimente și oferă comunităților lor o gamă largă de modalități de a se întâlni cu colegii de colegiu și cu întreaga comunitate de afaceri. Indiferent dacă este vorba de câteva beri gratuite pe o vineri, o cursă de yoga, o sesiune de pranz și de învățare simplă, o lansare de produs de înaltă calitate sau un simpozion care oferă cursuri de pregătire pentru o nouă gamă de abilități pentru afacerea dvs., puteți obține șansa de a învăța ceva nou și întâlniți oameni noi.

Multe spații încurajează, de asemenea, membrii să găzduiască evenimente pentru a-și expune aptitudinile și a-și comercializa afacerea. Astfel de evenimente sunt adesea promovate de spațiu și, în unele cazuri, veți fi experimentat manageri comunitari la îndemână pentru a vă ajuta cu tot ce veți avea nevoie pentru a organiza un eveniment de succes.

4. Există o mulțime de sfaturi pentru afaceri

Un spațiu de colaborare poate oferi o oportunitate perfectă pentru a obține sfaturi despre lansarea dvs. În primul rând, aveți acces la o comunitate de colegi cu experiențe și abilități variate care vă pot ajuta să creați o problemă deosebit de dificilă. În al doilea rând, multe spații sunt conduse de o echipă de manageri entuziaști care vă pot îndruma în direcția cea bună, vă pot oferi sfaturi sau vă pot ajuta să vă gândiți prin logistică.

Unele spații de colaborare sunt, de asemenea, create ca acceleratoare și incubatoare; un incubator este specializat în dezvoltarea afacerilor noi și în stadiu incipient și un accelerator oferă instrumente de creștere rapidă pentru întreprinderi mai bine stabilite. Ambele pot fi resurse pentru informații despre cum să vă dezvoltați afacerea, în funcție de stadiul și nevoile de dezvoltare ale dvs. de pornire - fie că este vorba de finanțare sau de găsirea unui mentor.

5. Un spațiu de colaborare va crește pe măsura creșterii afacerii dvs.

Un alt beneficiu al flexibilității unui spațiu de colaborare este acela că puteți să vă sculați cât mai mult sau mai puțin.

Fie că aveți brusc nevoie de mai multe facilități pentru a se potrivi unui vârf în cerere sau pentru a angaja mai mulți angajați care să vă ajute în timpul ocupat, probabil că un spațiu de colaborare poate fi mai flexibil și flexibil decât o situație tradițională de închiriere de birouri.

În plus, angajații dvs. vor prospera într-un mediu de colaborare. Cercetările arată că colegii de muncă simt că au mai mult control asupra muncii lor, că munca lor este mai semnificativă și că prețuiesc elementul comunității de copertă.

Cum pot găsi un spațiu de colaborare?

Dacă aveți în vedere un spațiu de colaborare, asigurați-vă că alegeți cea potrivită pentru afacerea dvs.

Iată o listă de verificare rapidă pentru a vă ajuta:

1. Obțineți locația potrivită

Doriți să lucrați în apropierea casei sau a clienților dvs.? Dacă doriți să utilizați spațiul de colaborare ca loc pentru a vă întâlni cu clienții, atunci este logic să vă aflați într-o locație convenabilă pentru ei. De asemenea, factorul în cât timp sunteți pregătit să călătoriți.

2. Obțineți nivelul corespunzător de asistență

Odată ce aveți o listă scurtă de spații bazate pe locație, uitați-vă la ceea ce oferă fiecare. Există două opțiuni de bază pentru începători. Aveți posibilitatea să alegeți un incubator (care va oferi, probabil, mai multă mentorat și niveluri mai înalte de sprijin) sau puteți alege un spațiu de birou comun, mai autonom, deschis tuturor.

3. Aflați cât spațiu aveți nevoie de

Vreți la birou fierbinte, un birou permanent sau un birou dedicat? Aflați exact cât spațiu veți avea nevoie de acces în mod regulat.

4. Aflați mai multe despre caracteristici și resurse

Este posibil să aveți nevoie de echipament sau facilități specifice pentru pornirea dvs. De exemplu, dacă lucrați în sectorul de creație, este posibil să aveți nevoie de un atelier sau de anumite piese de kit pentru a vă face munca.

5. Obțineți vibrația potrivită

Fiecare spațiu de colaborare este diferit în ceea ce privește atmosfera și comunitatea. Poate doriți un mediu profesional deosebit sau ceva mai relaxat. Este important să vizitați un spațiu înainte de a vă înscrie. Mergeți într-un tur și întrebați comunitatea (precum și ghidul dvs.) totul despre spațiu și ce anume vă place să lucrați acolo.

De asemenea, încercați să aflați dacă spațiul este bine gestionat. Puneți întrebări despre ce se întâmplă atunci când ceva nu merge bine sau trebuie reparat și cât durează de obicei să fie rezolvată. Și dacă decideți că un spațiu nu este pentru tine la un moment dat, flexibilitatea lumii coworking înseamnă că este ușor să încerci un spațiu diferit.

6. Verificați programul evenimentelor

Acesta este un mod minunat de a vedea dacă un spațiu va oferi oportunități de rețea și șanse de a vă îmbunătăți cunoștințele. Un spațiu bun ar trebui să aibă numeroase evenimente la îndemână pentru a ajuta comunitatea de pornire și, de asemenea, să încurajeze întreprinderile noi să își găzdui propriile evenimente.

Dacă vă gândiți la coworking, păstrați o minte deschisă și vizitați câteva spații de colaborare înainte de a vă înscrie. Adevărata frumusețe a colaborării pentru companii este flexibilitatea de a alege și de a alege ceea ce aveți nevoie și când aveți nevoie de ele. Ce ai pierdut?