6 Motivele pentru care întreprinderea dvs. mică ar trebui să utilizeze o organizație de angajatori profesioniști

Are startup sau mici afaceri vreodată luate în considerare folosind o organizație profesională angajator-un PEO? PEO se specializează în furnizarea de beneficii și resurse umane pentru mulți clienți. Pentru că acestea servesc mai multor companii, ele pot influența numerele clienților lor pentru a beneficia de o mai bună opțiune de economisire a sănătății și de pensionare.

Dacă sunteți un proprietar al unei întreprinderi mici sau unul nou, finanțele dumneavoastră pot fi precare. Pe măsură ce vă ajustați produsul, este posibil să cheltuiți mai mulți bani decât v-ați gândit la cercetare sau outsourcing. Beneficiile angajaților, așadar, pot părea dezonorante. Cum poți oferi 401 (k) opțiuni pentru micile tale echipe atunci când esti o sută la sută concentrată pe scalarea afacerii tale?

Totuși, beneficiile angajaților sunt o parte esențială a moralei muncitorilor. Chiar dacă angajații dvs. sunt pasionați și cu experiență și v-au alăturat deoarece credeți în ceea ce faceți împreună, merită beneficii cum ar fi asigurarea de sănătate, timpul de concediu plătit și opțiunile de economii pentru pensionari.

Mai mult, un pachet de beneficii competitive vă va oferi talentul de care aveți nevoie. Ancheta anuală a angajaților AFLAC a arătat că 60% dintre angajați își vor lua un loc de muncă cu salarii mai mici, dar beneficii mai bune.

Atât angajații curenți, cât și solicitanții de locuri de muncă îngrijesc de beneficiile pe care le primesc, ceea ce nu este o surpriză. vizita de urgență pentru o persoană fără asigurare este de peste 1.200 de dolari.

Deci, cum faceți primul pas în furnizarea de beneficii? O soluție este aceea de a colabora cu o organizație profesională angajatoare sau cu o PEO

Cum lucrează cu un PEO?

Dacă încheiți un acord cu un PEO, veți utiliza o structură de co-angajare. Co-angajarea înseamnă că angajații dvs. sunt, de asemenea, angajații PEO. Acest lucru poate părea intimidant și este important pentru a vă da seama că orice PEO pe care îl alegeți va avea autoritate asupra responsabilităților fiscale și de sănătate. În cele mai multe cazuri, PEO însăși este responsabilă dacă face o greșeală atunci când, să zicem, vă depune taxele.

Într-un cadru de co-ocupare, încă conduceți compania dvs., dar permiteți PEO să facă ceea ce face cel mai bun: administrarea salariilor și a beneficiilor.

Totuși, este imperativ să faceți cercetările și să citiți integral contractele atunci când luați serios în considerare PEO-urile. Acest lucru previne regretul și sângele rău de pe ambele părți.

De ce să folosiți un PEO?

PEOs oferă întreprinderilor mici șansa de a administra beneficii competitive fără costurile ridicate pe care companiile le pot permite să le plătească. din motivele pentru care ați putea dori să utilizați un PEO pentru beneficiile și nevoile de resurse umane.

PEO reduc costurile beneficiilor

PEO vă oferă șansa de a economisi bani pe cheltuieli majore cum ar fi asistența medicală, deoarece oferă mai multe opțiuni decât o mică afacere ar putea fi disponibile în mod normal.

Costul mediu al unei contribuții a angajatorului la planul de asistență medicală pe angajat a fost de $ 6,401 în 2017, spune un studiu United Benefits Advisors, iar contribuțiile ambelor angajatori și angajați au tendința să crească din 2012. cheie.

Un PEO poate rade până la 2.400 USD din acest cost, deși suma variază atât în ​​funcție de legile specifice fiecărui stat și de PEO în cauză. Dacă afacerea dvs. are 15 persoane și încercați să le oferiți o asigurare de sănătate, un PEO ar putea să vă salveze suma de 36.000 de dolari.

Dacă afacerea dvs. are mai mult de 50 de persoane, trebuie să asigurați o asigurare de sănătate, conform Legii privind îngrijirile accesibile ACA). Scaling rapid și nu sunt sigur cum să obțineți beneficii pentru că mulți oameni? PEO vă poate economisi și pachete acolo.

Odată ce compania dvs. crește până la 100 de persoane sau mai mult, este posibil ca un PEO să nu fie cea mai bună alegere pentru dvs. Luați în considerare aducerea nevoilor dvs. de resurse umane la nivel intern.

PEOs gestionează impozitele și salarizarea

Cu excepția cazului în care sunteți un contabil, probabil că nu cunoașteți aspectele legate de dreptul fiscal. Puteți oricând angaja contabilul dvs. să facă taxe pentru dvs. - și asta este mai bine decât nimic - dar PEOs poate oferi și un avantaj aici.

Nu numai PEO vă gestionează anual, dar oferă servicii de salarizare și deduce impozitele corecte din salariile fiecărui angajat pentru fiecare perioadă de plată.

Managerul dvs. de cont PEO va ști cum să gestioneze taxele de stat și federale și vă va oferi formularele W2 pentru fiecare dintre angajații dvs. vine în ianuarie. În plus, cele mai multe PEOs oferă platforme on-line pentru tine pentru a verifica informațiile fiscale în orice moment.

PEOs poate oferi economii de pensionare

Un plan de economii de pensii, cum ar fi un 401 (k), este una dintre cele mai comune beneficii - îi permite angajaților să-și pună banii atunci când nu mai lucrează. Alegerea unui plan, la fel ca și alegerea asigurării de sănătate, este un proces complex, detaliat.

Dacă sunteți un client PEO, veți primi îndrumări cu privire la opțiunile pe care să le oferiți, dar veți avea și multe altele opțiuni de alegere

PEO găsiți noi angajați

Când căutați să adăugați noi talente echipei dvs., identificarea și atingerea celor mai buni candidați poate fi o durere de cap. Postarea la placi de dreapta si sortarea prin CV-uri durează zile, iar procesul poate costa mii de dolari. In functie de Societatea pentru Managementul Resurselor Umane, găsirea unui nou angajat costa $ 4,129 și durează cel puțin 42 de zile

PEOs poate de multe ori ajuta clientii lor sa asambleze o serie de candidati calificati deoarece au acces la tot felul de retele de recrutare. Mai mult, odată ce au făcut o notificare despre poziția companiei dvs., ei au suficientă experiență pentru a ajuta solicitanții să economisească timp când trebuie doar să vedeți care dintre candidați respectă regulamentul pe care l-ați stabilit.

Veți fi liber să concentrați-vă pe intervievarea candidaților de top și luând cea mai bună decizie de angajare pentru echipa dvs. Țineți minte, cu toate acestea, cu cât vă retrageți mai mult din procesul de angajare, cu atât aveți mai puțin control asupra candidaților ale căror CV-uri se așează pe birou. Dacă utilizați un PEO pentru recrutare, găsiți un echilibru sănătos între externalizarea sarcinilor de recrutare și tratarea personală a acestora.

PEOs gestionează compensațiile muncitorilor și șomajul

De când sunteți înregistrat ca o afacere, trebuie să plătiți compensații și șomaj costurile și probabil că trebuie să existe o asigurare de compensare a lucrătorilor.

Cheltuielile specifice de compensare și șomaj pentru întreprinderi diferă de stat și pot deveni destul de complicate. Dacă nu plătiți sau nu plătiți incorect, probabil că veți obține amenințări cu amenzi.

PEO sunt responsabili pentru cunoașterea legilor de compensare ale statului dvs. și vă pot ajuta să verificați dacă plătiți suma corespunzătoare. modul de urmărire a performanței angajaților

Toate întreprinderile, dar mai ales cele mici, funcționează bine numai dacă managerii și rapoartele lor comunică deschis despre performanță.

Dacă nu aveți o experiență managerială semnificativă, puteți încerca să discutați despre angajații dvs. "performanță într-un mod util. Nu este deloc surprinzător: este dificil să oferiți un feedback despre locuri de muncă, care nu se întâlnește ca fiind agresiv sau insultător și poate fi dificil de calculat modul în care angajații dvs. își îndeplinesc activitatea.

Majoritatea PEO furnizează software de monitorizare a performanței angajaților, completat cu formulare pentru ambele tu și muncitorii tăi să completezi un program pe care l-ai stabilit. Cu alte cuvinte, PEO oferă o structură de raportare a performanței; îl folosiți așa cum doriți să vă asigurați că dumneavoastră și echipa dvs. sunteți pe aceeași pagină cu privire la scopurile și domeniile de îmbunătățire ale fiecărui angajat.

PEO vă poate oferi coaching-ul supervizorului astfel încât dumneavoastră și managerii dumneavoastră să învățați să vorbiți eficient despre performanță

Dezavantajele PEO

PEO pot efectua multe servicii, dar nu sunt o pastila magica si nu vor rezolva orice problema pe care o are afacerea ta mica. În unele cazuri, ele creează mai multe probleme.

Cameron Ken, un expert în domeniul fiscal, a scris despre coșmarul PEO al unui client pentru Forbes. Centrul de sănătate Horizon a vrut să angajeze un PEO și a ales Insperity, unul dintre cele mai mari PEO care operează în prezent. Cu toate acestea, Insperity a așteptat până la o zi înainte de perioada de co-angajare trebuia să înceapă să-i spună Horizon că ar trebui să plătească anticipat cu două săptămâni

Aceasta a fost o mare dificultate financiară pentru Horizon, mai ales că Insperity a refuzat să comunice prin telefon și ar vorbi doar prin e-mail. Horizon a fost atât de nemulțumit de experiența acumulată în momentul în care a revenit la un sistem de salarizare și sistem de resurse umane.

Povestea Insperității este o dovadă a faptului că ar trebui să căutați o clauză de destituire în orice contract pe care îl semnați. Dacă o experiență cu un PEO merge prost, doriți să puteți scoate fișa cât mai curând posibil.

Cele mai bune PEO sunt orientate spre detaliu la o defecțiune, deci căutați această calitate atunci când selectați una. Organizația pe care o alegeți va fi responsabilă pentru informații importante din punct de vedere critic, precum date fiscale și planuri de asigurări de sănătate.

Paycor sugerează că, deoarece angajații PEO nu lucrează la fața locului cu dvs., este posibil să nu aibă aceleași încercați să vă ocupați de chestiuni cruciale (cum ar fi asigurarea de sănătate și salarizare) ca cineva care este fizic în biroul dvs. Acest lucru va varia între PEO, dar încercați să obțineți un sentiment de cât de PEO sunt dedicate fiecărui client. Dacă simțiți o linie de asamblare, căutați în altă parte.

Puneți aceeași cantitate de efort într-o căutare PEO ca și cum ați face recrutarea angajaților. Amintiți-vă că angajarea prin co-angajare înseamnă că PEO va face parte din echipa dvs.

Organizațiile profesionale angajatoare economisesc timp și bani

Utilizarea unui PEO este o modalitate de a externaliza sarcinile pe care nu aveți timp sau expertiză pentru a le trata. În mod ideal, persoanele care sunt cu adevărat experți în asigurări de sănătate, economii de pensie și cele mai bune practici în materie de resurse umane vor gestiona apoi acele sarcini pentru dvs.

Luați în considerare cu atenție întrebarea PEO. Alegeți doar un partener de management al resurselor umane în care aveți încredere în informații sensibile. Dacă sunteți o afacere mică, știți deja că timpul și banii sunt puțini. Luați în considerare utilizarea PEO pentru a recupera ore și dolari, astfel încât să puteți aborda problemele pe care afacerea dvs. trebuie rezolvată.