7 Beneficiile utilizării unui spațiu de lucru sau a suitei executive

Dacă sunteți un antreprenor solo, munca de la domiciliu poate fi cea mai ieftină opțiune. Dar distragerile interne și singurătatea o fac imposibilă pentru unii. De asemenea, nu este practic dacă doriți să vă extindeți. Pentru o afacere mică, spațiul tradițional de birouri este adesea prea scump și poate necesita ani de angajament. Apartamentele executive și spațiile de lucru cooperative pot oferi o alternativă mai accesibilă și mai flexibilă, cu multe beneficii coapte.

Iată câteva dintre avantajele pe care le puteți aștepta cu un spațiu de birou comun de la câteva companii care le oferă.

1. Spațiu birou mai ieftin

Spațiile de lucru, care percep taxe de membru, pot însemna economii substanțiale față de spațiile de birouri tradiționale. Nick Clark, fondatorul The Common Desk, un spațiu de colaborare cu două locații din Dallas, susține că o afacere ar putea economisi 75% din costurile totale. Clark, care a petrecut șapte ani în domeniul imobiliar comercial înainte de a începe The Common Desk, declară că un spațiu de birou pentru șase lucrători ar costa 4.000 de lire sterline pe lună, fără a include consumabile sau utilități. El compară asta cu statutul de membru al Biroului comun de 200 de euro pe persoană; o echipă de șase ar adăuga până la 1.200 de dolari pe lună, inclusiv majoritatea utilităților și bunurilor.

"Exista evident un punct in care incepe sa aiba mai mult sens pentru ca o afacere sa aiba propriul spatiu de birou", spune Clark. Dar el vede că acest prag se mișcă în sus, companiile cu 10 și 15 persoane optează pentru spațiul de lucru pentru a economisi bani.

2. Spațiu de birou și locație mai bună

Spațiul de lucru Common Desk în Dallas oferă imprimante gratuite partajate, bere la robinet și utilizare nelimitată a sălii de conferințe.

Birourile executive de birouri, care cum ar fi spațiile de lucru co-taxează o taxă de membru, au fost în jur de zeci de ani. Ele pot oferi o cale către spațiile scumpe, în cerere, în zonele prime pe care noile întreprinderi mici le-ar putea să nu le poată permite.

Amata Office Solutions, un furnizor de suites de birouri cu șase locații în Chicago, achiziționează etaje întregi în clădiri importante de birouri, oferă apoi acest spațiu indivizilor și întreprinderilor mici pe bază de membru. Co-fondatorul Frank Chalupa spune că, dacă unii proprietari de afaceri mici au încercat să obțină un spațiu de birou în acest tip de clădire pe cont propriu, ar fi probabil afectați de faptul că afacerile lor sunt prea mici.

Amata închiriază un etaj întreg și, în mod esențial, taie placinta în bucăți mai mici. Acest lucru le oferă proprietarilor de afaceri mici acces la tipurile de birouri și locații pe care le doresc. În funcție de dimensiunea spațiului, un membru lunar la Amata poate costa de la câteva sute de dolari la câteva mii de dolari, spune Chalupa.

3. Configurare rapidă

Cu spații de birouri împărțite, nu este nevoie să faceți o mișcare scumpă - ei vor face ridicarea greutăților pentru tine. De exemplu, Amata va "merge pe marile trenuri, va scoate un podea întreg, va renova, va transforma-o în birouri închiriate individual", spune Chalupa. "Închiriați la birou, dar nu este doar o cutie". Ca și în cazul multor membri ai executivului, birourile Amatei sunt "plug and play", adaugă el, cu telefon, Internet și alte utilități deja înființate. Aduceți computerul și sunteți bine să mergeți.

4. Facilități gratuite

Dacă vă închiriați propriul spațiu de birou, sunteți responsabil pentru plata pentru utilități, consumabile și facilități. Cu birouri comune, sunt incluse utilități cum ar fi apă și internet, la fel ca și alte facilități, inclusiv articole de cafea și bucătărie. Acest lucru reduce costurile și unele detalii pe care trebuie să le abordați zi de zi.

Unii oferă mai mult. Biroul comun, de exemplu, are imprimante gratuite partajate, bere pe robinet și utilizare nelimitată a sălii de conferințe. Unele apartamente executive, cum ar fi Amata, oferă săli de conferințe pe bază de credit sau cu plata-pe-utilizare. Amata include, de asemenea, sortarea și livrarea gratuită a corespondenței.

5. Flexibilitate și scalabilitate

Biroul comun oferă diferite nivele de membru, cu birouri private și opțiuni deschise de colaborare.

Cele mai multe spații de birouri împărtășite oferă membrii de luni-lună, spre deosebire de contractele de închiriere de birouri tradiționale, care vă blochează de ani de zile. Biroul Common Desk și Amata Office Solutions oferă diferite niveluri de membru, cu birouri private și opțiuni deschise de colaborare.

Deoarece plătiți un membru lunar sau anual pentru un birou partajat, și nu un contract de închiriere pe termen lung, aveți posibilitatea să actualizați sau să modificați planurile în orice moment. Dacă firma dvs. se extinde sau contractează, puteți adăuga sau elimina spațiu după cum este necesar.

6. Personalul de sprijin accesibil

În timp ce spațiile de lucru au personal pentru a ajuta membrii, în general, aceștia nu ajută la sarcini administrative. Dar suitele executive au adesea personal administrativ gratuit sau pe bază de plată pe sarcină.

De exemplu, la Amata Office Solutions, serviciile de recepție și servicii de corespondență sunt incluse în statutul de membru. Două dintre locațiile Amata se află în apropierea unei instanțe judecătorești și se specializează în a servi afaceri juridice, astfel încât acestea oferă membrilor asistență juridică la cerere, cum ar fi serviciile de tip docket și paralegal, la un proiect sau la fiecare oră. "Pentru ca un avocat să intre și să își înceapă propria firmă, va trebui să angajeze un recepționer sau un paralegal pentru a face dockets", spune Chalupa. La un spațiu de birouri comun cu aceste oferte, un avocat poate plăti pentru aceste servicii ca el sau ea merge, aducând economii semnificative pentru a avea un personal cu normă întreagă.

7. Oportunități de rețea

Nu toate apartamentele executive și birourile împărtășite pun accent pe comunitate, dar Clark spune că este o valoare de bază a colaborării.Cu un plan de planșeu deschis și evenimente pentru amestecare, spațiile de lucru cooperative permit o rețea ușoară. Clark spune că mulți dintre membrii săi găsesc un loc de muncă prin colegi, în plus față de o rezervă de talente potrivită proprietarilor de afaceri mici care au nevoie să-și adauge angajați.

Gândul final

Pe măsură ce vă decideți cu privire la mediul dvs. de lucru, rețineți că pot exista diferențe majore în ceea ce privește lucrul într-un spațiu deschis cu un grup față de lucrul într-un birou privat. Unii oameni își găsesc scăderea productivității într-un mediu deschis, notează Chalupa. Deși există valoare pentru a avea o comunitate, unii proprietari de afaceri mici ar putea găsi mai bine dacă au un birou privat.

Pentru informații suplimentare, vizitați resursele lui Investmentmatome cum să începeți o afacere . Pentru răspunsuri gratuite, personalizate la întrebări cu privire la începerea și finanțarea afacerii dvs., vizitați Mici afaceri secțiunea din site-ul nostru Întrebați o pagină de consilier.

Emily Starbuck Crone este scriitor de personal la Investmentmatome, un site de finanțe personale. E-mail: [email protected] . Stare de nervozitate: @emstarbuck .

Fotografii de la The Common Desk prin Lindsey Miller Photo.