Adresați-vă unui profesor: Cum să angajați primul angajat

Unul dintre cele mai importante etape pentru orice întreprinzător în devenire este angajarea primului angajat al companiei dvs. Poate fi un pas înfricoșător, dar practic orice companie în creștere trebuie să o facă.

Am întrebat patru experți cu privire la ce măsuri ar trebui să ia proprietarii de mici afaceri pentru a face prima lor închiriere. Iată sfaturile lor.

1. Asigurați-vă că vă puteți permite să faceți acest lucru.

Înainte de a angaja pe cineva, asigurați-vă că ați înțeles costul real de a face acest lucru. Să presupunem că angajatul dvs. va face 35.000 de dolari pe an. Costurile dvs. anuale ar depăși această sumă, deoarece ar trebui să plătiți impozitul FICA, indemnizația lucrătorilor și taxele de angajare. Echipamentele noi de închiriat, cum ar fi calculatoarele și materialele de birou, vă vor costa, de asemenea. -Bruce Barringer, profesor la Scoala de Afaceri Spears din Oklahoma State University

2. Scrieți o descriere a postului.

Jason Frasca, instructor, Universitatea de Stat din Montclair

Trebuie să stabiliți ce doriți angajatul să facă. În cazul în care poziția este nedefinită, este dificil să se citească solicitanții pentru aptitudinile necesare. Este, de asemenea, dificil să știi ce antrenament sau dezvoltare ar putea fi necesar pentru noua închiriere. -Karen Boroff, profesor, Școala de Afaceri Stillman de la Universitatea Seton Hall

Pentru cel puțin două-trei luni înainte, acordați o atenție deosebită sarcinilor și responsabilităților specifice pe care le veți dori să le îndepliniți. Documentați ce faceți acum, astfel încât să vă puteți transfera cunoștințele despre aceste sarcini. Știți ce doriți să delegeți și cum vă veți dezvolta afacerea prin angajarea acestui angajat. Definiți rolul. Acest lucru va eficientiza procesul de îmbarcare, va ușura tranziția atât pentru dvs., cât și pentru noul dvs. angajat și va maximiza rentabilitatea investiției (rentabilitatea investiției). -Jason Frasca, instructor, Universitatea de Stat din Montclair

3. Căutați pe cineva care se va bucura de lucru într-o mică afacere.

În calitate de întreprindere inițială, probabil că nu veți putea oferi un salariu competitiv, deci va trebui să vă comercializați și să găsiți pe cineva care să cumpere în viziunea companiei dvs. Asigurați-vă că angajați pe cineva care este incredibil jazzed despre lucru pentru un start-up. Vrei o persoană pasionată, inovatoare și flexibilă. Dumneavoastră, ca antreprenor, va trebui să faceți o treabă foarte bună de a vă articula viziunea pentru companie. De asemenea, trebuie să vă asigurați că persoana respectivă este un jucător de echipă și se bucură de colaborarea cu ceilalți. -Susan Scherreik, instructor, Școala de Afaceri Stillman de la Universitatea Seton Hall

4. Obțineți sfaturi despre beneficii.

Luați legătura cu agenția locală de administrare a afacerilor mici și cu secretarul de stat al statului pentru a afla mai multe despre cerințele de compensare, asigurare medicală și pensionare. Secretarul de stat este, de obicei, responsabil pentru încorporarea afacerilor și furnizarea de licențe și probabil că vor avea informații despre ce trebuie să faceți pentru a respecta legile locale și federale. Desigur, dacă doriți să construiți o cultură specială în cadrul organizației dvs., puteți dori să mergeți dincolo și mai departe oferind avantaje competitive pentru a atrage talente remarcabile. -Frasca , Universitatea de Stat din Montclair

5. Verificați referințele.

Prea mulți angajatori nu verifică referințele. Luați timp pentru a apela angajatorii din trecut și a verifica acreditările academice. Asigurați-vă că viitorul dvs. angajat are educația pe care o susțin. -Scherreik, Școala de Afaceri Stillman din Universitatea Seton Hall

Bruce Barringer, profesor la Scoala de Afaceri Spears din Oklahoma State University

6. Luați în considerare impozitele pe salarii.

Asigurați-vă că țineți pasul cu taxele de salarizare și de angajare. Acestea sunt unele dintre cele mai comune moduri în care întreprinderile mici intră în dificultate cu impozitele lor. Dacă aveți fluxuri de numerar strânse, puteți fi tentați să nu plătiți impozite, dar există sancțiuni rigide atunci când sunteți prinși. În plus, cereți unui contabil care lucrează cu întreprinderi mici să vă ajute să abordați problemele fiscale specifice situației dvs. -Barringer, Scoala de Afaceri Spears de la Universitatea de Stat din Oklahoma

7. Exportați sistemul dvs. de salarizare.

Doar cu afacerea dvs. este plata salariilor, nu este nevoie să vă bateți în jos cu toate detaliile tehnice ale salariilor și a impozitelor pe salarii. Multe servicii, mari și mici, oferă software bazat pe web care automatizează 90% din proces. -Frasca, Universitatea de Stat din Montclair

8. Extindeți-vă rețeaua.

Antreprenorii pot găsi resurse prin întâlniri, agenții guvernamentale pentru întreprinderi mici, grupuri online, LinkedIn și rețele. O greșeală pe care o poate face un proprietar al unei întreprinderi mici este aceea de a rămâne în casă sau în birou. Ieșiți, scuturați mâinile și conectați-vă în interiorul și în afara zonei de expertiză. O rețea mai largă vă poate conecta la persoane care vă pot ajuta să vă dezvoltați afacerea. -Frasca, Universitatea de Stat din Montclair

Pentru mai multe informații despre cum să începeți și să derulați o afacere, vizitați Site-ul nostru Small Business Guide . Pentru răspunsuri gratuite, personalizate la întrebări cu privire la începerea și finanțarea afacerii dvs., vizitați Mici afaceri secțiune a paginii Ask a Advisor de la Investmentmatome.

Margarette Burnette este un scriitor de personal care acoperă finanțe personale pentru Investmentmatome. Urmați-i pe Twitter @ margarette și pe Google+.

Imagine de top prin iStock; fotografie a lui Bruce Barringer, prin Spears School of Business; și fotografie a lui Jason Frasca prin Mike Peters, Universitatea de Stat din Montclair.