Cumpărați în schimbul chiriei: Conundrul pentru întreprinderile mici

Afacerea dvs. crește și este timpul să vă gândiți să investiți în viitorul său. Întrebarea pentru antreprenori este cât de permanentă ar trebui investiția dumneavoastră.

Iată patru resurse de afaceri mici - spații de birouri, angajați, echipament și tehnologie - și îndrumări care vă ajută să stabiliți dacă ar trebui să cumpărați sau să închiriați.

Închirieri de dulci acasă

Biroul dvs. este o componentă esențială a afacerii dvs. Dar dacă nu aveți nevoie de un spațiu personalizat sau nu aveți intenții de creștere, leasing-ul este calea de urmat, spune Jonathan Wasserstrum, co-fondator și CEO al SquareFoot, o platformă online care ajută la conectarea proprietarilor de afaceri cu spațiu de birouri.

Cumpărarea de bunuri imobiliare vă conectează la o anumită locație și vă lasă vulnerabili la fluctuațiile pieței imobiliare. Aceasta adaugă, de asemenea, o altă îngrijorare la o listă de preocupări deja de lungă durată a proprietarului unei companii.

"Aveți propria dvs. afacere să vă faceți griji și să vă menținem noaptea", spune Wasserstrum. "De ce adăugați proprietăți imobiliare la lista respectivă? Dacă vă stăpâniți spațiul și toaleta, nu puteți să-i sunați pe proprietar să se plângă … sunteți proprietarul casei."

Să angajeze sau să nu angajeze?

Când vine vorba de angajare, amintiți-vă că afacerea este ciclică, spune Susan Solovic, care servește drept avocat special pentru grupul de advocacy Small Business & Entrepreneurship Council.

"Este sărbătoare și foamete", spune ea. "Nu vrei să faci personal pentru timpul sărbătorilor, apoi să afli în vremurile de foame că vei fi nevoit să lași pe cineva să plece".

Până când vă simțiți ca și cum ați fi pe o bază financiară solidă, utilizați contractori sau persoane independente. Singura excepție? Închiriați pe cineva care să-ți completeze abilitățile ca proprietar de afacere dacă știi că nu ai capacitatea de a aborda fiecare aspect al locului de muncă.

Dacă nu sunteți o persoană puternică, "ați putea dori să aduci pe cineva care să fie comandant secund pentru a ajuta la dezvoltarea afacerii", spune Solovic.

Dacă utilizați contractori, asigurați-vă că faceți diligența dvs.: Interviu-le ca și cum orice angajat ar trebui să evite blocarea muncii mediocre sau a termenelor neprevăzute.

Puteți lua în considerare și forța de muncă temporară finală - stagiarii. Dacă aveți nevoie de ajutor de marketing, consultați o universitate locală pentru a găsi studenți gata să-și dezvolte experiența de reluare.

Cu toate acestea, chiar dacă elevii primesc un credit academic pentru stagiu, Solovic le recomandă să le plătească. Întreprinzătorii cu stagiar neremunerat trebuie să îndeplinească cerințele specifice conform Legii privind standardele muncii echitabile.

Gândește mare

Articolele de mici dimensiuni, cum ar fi echipamentele de care aveți nevoie într-un birou sau magazin de vânzare cu amănuntul, au devenit relativ accesibile și multifuncționale. În loc să cumpărați un scanner și o imprimantă, puteți obține o singură bucată de echipament care face ambele. Acest lucru economisește spațiu și timp și ar putea face ca banii să poată fi mai rezonabili.

Acum, spuneți că aveți o companie de construcții sau un restaurant. Elementele pentru bilete mari - echipamente de construcție, sobe sau frigidere - sunt probabil mai greoaie din punct de vedere financiar decât o imprimantă de birou.

Atunci când decideți dacă doriți să cumpărați, luați în considerare cât de des veți utiliza elementul și cântăriți costul achiziției și al întreținerii față de plățile de leasing. Dacă este ceva de care aveți nevoie de multe ori, cum ar fi echipamentul pentru restaurante, cumpărarea de produse noi (sau ușor utilizate) este o investiție bună, atâta timp cât termenii de finanțare nu depășesc durata de viață a echipamentului. Dacă este ceva ce aveți nevoie pentru câteva locuri de muncă aici și acolo, cum ar fi echipamente grele sau camioane, luați în considerare leasingul.

"Aveți nevoie de echipament care vă va permite să fii productiv", spune Solovic. În cele din urmă, dacă sunteți în poziția să vă gândiți să cumpărați un element important, afacerea dumneavoastră se va descurca bine. Este timpul să stați cu un contabil pentru a vă ajuta să calculați bugetul.

Software-ul și norul

Concentrarea asupra afacerii dvs. necesită tehnologii actualizate, deoarece este posibil ca proprietarii de întreprinderi mici să nu aibă timp să le gestioneze. Software-ul ca serviciu sau programele bazate pe cloud care necesită o plată la abonament oferă de obicei suport tehnic gratuit și actualizări automate.

În timp ce abonamentele pot fi atrăgătoare, poate avea mai mult sens financiar pentru a achiziționa licențe pentru software specific, spune Miguel Cuevas, fondatorul firmei de consultanță pentru afaceri IT Systems Solutions Pro. Luați în considerare achiziționarea de software dacă acesta poate fi utilizat timp de cel puțin trei până la cinci ani și sunt disponibile actualizări. Va trebui să îl instalați singur.

Dacă mergeți pe acest traseu, Cuevas sugerează să programați un consultant IT să vină în fiecare lună pentru a efectua actualizări și a remedia problemele.

Când merită să plătiți pentru un serviciu software lunar? Tehnologia bazată pe tehnologia cloud permite accesul la programe de la mai multe dispozitive, făcându-l o opțiune bună pentru întreprinderi care implică călătorii sau activități pe teren.

Jackie Zimmermann este scriitor de personal la Investmentmatome, un site de finanțe personale. Email: [email protected]. Twitter: @jackie_zm.