Cum să echilibrați o carte de cec

Înțelegerea modului de a echilibra o casă de cec, cunoscută și sub numele de reconciliere bancară, ar putea să nu fie la fel de importantă astăzi ca atunci când a fost. Un sondaj realizat de Institutul de Cercetări Brain Statistici în 2015 a constatat că 69% dintre oameni nu își echilibrează niciodată carnetul de cecuri. S-ar putea să nu știi nici măcar cum să scrii un cec.

Totuși, ședința și trecerea prin activitatea contului dvs. o dată pe lună vă vor ajuta să urmăriți ce cheltuiți și să descoperiți eventualele erori sau taxe incorecte. Acest lucru te-ar putea salva de la taxele de descoperit de cont și alte penalități.

Ce veți avea nevoie

Nu lăsați cărțile de cec să piardă contactul cu realitatea. Pentru a vă menține echilibrul, veți avea nevoie de:

• O listă a tranzacțiilor din contul dvs. din ultima lună.
• Chitanțe.
• Cea mai recentă declarație bancară.

" MAI MULT: Cele mai bune conturi de verificare

Lista tranzacțiilor. Urmăriți-vă tranzacțiile într-un registru - un registru al carnetelor de cecuri, un notebook sau o foaie de calcul pe computerul dvs. pot funcționa la fel de bine. Această listă trebuie să includă achizițiile, retragerile, depozitele și taxele bancare.

Chitanțe. Păstrați încasările importante ale tranzacțiilor până când nu vă echilibrați carnetul de cec pentru acea lună.

Dacă banca sau uniunea de creditare oferă servicii bancare online, puteți vedea o listă actualizată a tranzacțiilor online. Păstrați chitanțele chiar dacă mergeți pe acest traseu; veți avea nevoie de dovada cheltuielilor dvs. în caz de litigiu cu privire la o tranzacție pe care o vedeți online.

Declarația ta. Unitatea de credit sau banca va emite o declarație obișnuită a contului, de obicei o dată pe lună. Aceasta indică, de obicei, soldul din declarația din luna precedentă, împreună cu depozitele, alte credite, debite și cecuri care au lichidat banca. Acesta va include și soldul contului dvs. final la data la care a fost generată declarația.

" MAI MULT: Cele mai bune conturi de economii online cu randament ridicat

Cum să echilibrați carnetul de cecuri

Iată cum puteți reconcilia contul dvs. bancar cu stilou și hârtie.

1. Adăugați depozitele și retragerile pe care le-ați menționat în registrul dvs. personal, prin data declarației. Aveți grijă să nu numărați tranzacțiile care au apărut după generarea extrasului.
2. Verificați dacă sumele totale ale depozitelor și retragerilor din registrul dvs. se potrivesc cu sumele din extrasul dvs.

Dacă sumele se potrivesc

Munca ta sa terminat. Cecul dvs. de cecuri este echilibrat.

dacă sumele nu se potrivesc

Verificați dublu cifrele pentru a verifica sumele. Aveți grijă de taxe nefamiliare, cum ar fi taxele de descoperit de cont, pe declarația pe care nu ați înregistrat-o în registrul dvs. Dacă încă nu puteți echilibra cifrele, puteți solicita băncii dvs. o revizuire amplă a tranzacțiilor dvs., dar rețineți că este posibil să se perceapă o taxă de cercetare de aproximativ 25 USD pe oră.

Dacă credeți că o tranzacție este neautorizată sau conține o eroare, căutați instrucțiuni în instrucțiunea dvs. bancară pentru a obține corectarea acesteia. Unele dintre cele mai recente tranzacții dvs. s-ar putea încheia în declarația de luna viitoare. Asigurați-vă că notați acele tranzacții în evidența dumneavoastră personală pentru a evita orice surprize.

Revizuirea cu regularitate a extraselor dvs. bancare și compararea acestora cu înregistrările proprii vă va ajuta să verificați dacă dvs. și banca dvs. sunteți pe aceeași pagină.

Utilizați tehnologia

Dacă căutați o alternativă la hârtie și pix, profitați de tehnologie. Aplicațiile bugetare, cum ar fi Aveți nevoie de un buget sau de monetărie, vă permit să descărcați tranzacțiile contului dvs. și să vedeți înregistrarea pe dispozitivul dvs. mobil și acestea vă pot ajuta să urmăriți cheltuielile. Revizuirea activității contului dvs. online vă poate ajuta să surprindeți orice eroare și să țineți cont de finanțele dvs. De asemenea, vă puteți înscrie pentru a primi alerte atunci când soldul contului dvs. scade sub o anumită sumă.

Este posibil să nu mai aveți nevoie să echilibrați manual carnetul de cec o dată pe lună, dar știind cum să vă cheltuiți banii este la fel de important ca niciodată.

Margarette Burnette este scriitor de personal la Investmentmatome, un site de finanțe personale. Email: [email protected]. Twitter: @margarette.

Actualizat în 21 noiembrie 2016.