Cum să fii productiv, chiar și în timpul perioadelor de nefuncționare

Având toate actualizările de la Apple lansate în ultima vreme, am petrecut mai mult timp decât de obicei așezat la biroul meu, așteptând descărcarea fișierelor sau repornirea calculatorului meu. Este un timp obișnuit pentru mine, chiar și atunci când nu este un sezon de lansare la Apple. Adesea stau la biroul meu așteptând un fișier pentru încărcare sau așteptare pentru a începe un apel Skype.

În loc să lăsăm acest timp să fie irosit sau să îl umpleți cu verificarea Twitter încă o dată, am găsit câteva moduri pentru a face aceste buzunare mici de timp productive și valoroase.

Real-life Pomodoros

Tehnica Pomodoro este un proces de lucru în blocuri. Ați setat un cronometru (se bazează pe un simplu timer de bucătărie în formă de roșii) timp de 25 de minute și de lucru până când se stinge. Apoi, faceți o pauză de cinci minute și repetați-vă. Este un proces bun pentru a lucra într-o zi aglomerată sau la un proiect mare pe care trebuie să-l îndepărtați.

Mi-am creat propriul sistem Pomodoro care utilizează evenimentele din viața reală ca și cronometre. De exemplu, când lucrez de acasă și am mașină de spălat, uneori lucrez până termină, apoi ia o pauză când se termină. Folosesc de multe ori și albume ca și cronometre. Ascultarea unui nou album face ca munca să fie mai distractivă și îmi oferă un cronometru pentru un bloc solid de lucru înainte de a lua o pauză.

Aveți posibilitatea să utilizați timpul de așteptare și în acest fel. Dacă aștept apelul Skype pentru a începe, deseori îmi scot notebook-ul și lucrez la brainstorming sau la un nou blog. Știind că am doar câteva minute de lucru până când începe apelul mă face mai concentrat și mai productiv.

Timpul de gândire

Cel mai mare bloc din fluxul meu de lucru este aproape întotdeauna obținerea de idei. Când am o mulțime de idei, de obicei am o listă de idei pe care să o îndrepți când trebuie să creezi ceva nou. Dar când fluxul este blocat, vine timpul să scrie ceva și nu am nimic să mă ajute să încep.

Pentru a evita acest sindrom al paginii goale, adesea folosesc buzunare mici de timp pentru a gândi idei noi. I-am pus într-un dosar de ghinion, astfel încât să fie întotdeauna la îndemână.

Exact ceea ce se întâmplă în creierul nostru atunci când vină cu idei este încă în dezbatere, dar cu siguranță începe cu găsirea de inspirație în lumea din jurul nostru. Ideile sunt doar noi combinații de elemente vechi, așa că începem prin colectarea de gânduri, note și inspirație, apoi găsim modalități de a le conecta și de a le manipula în idei noi.

Găsirea acestor legături se întâmplă adesea în subconștientul nostru, locurile de nefuncționare pentru a colecta gândurile și notele îmi dau furajul subconștient să mănânce când mă întorc la munca mea obișnuită.

Când stau mai târziu pentru o altă sesiune de gândire, am adesea idei noi imediat, pur și simplu de la hrănirea creierului meu

Adăugați la lista dvs. de lectură

Folosesc Paperback pentru lista mea de lectură, dar există o mulțime de alternative: Instapaper și Pocket sunt opțiuni populare. Fiecare dintre aceste servicii vă permite să adăugați rapid linkuri către contul dvs., astfel încât să puteți citi articolele mai târziu atunci când aveți mai mult timp.

Când ucid timp, uneori văd o mână de site-uri care îmi plac și adaug ceva interesant pentru mine listă de citit. Iată câteva dintre site-urile mele preferate pentru a găsi materiale de lectură excelente:

• Prismatic: urmați-vă interesele și algoritmii vă va sugera un conținut interesant pentru voi (prezentat mai jos)
• Digg: echipa editorială de la Digg găsește povestiri interesante pentru a evidenția, și puteți să vă abonați la fluxurile RSS în Digg Reader
• Flipboard: urmați site-urile sau subiectele care vă plac și adăugați conturi de rețea socială pentru a vedea ce vă împărtășesc prietenii dvs.
• Reddit: abonați-vă la subrediturile pentru subiectele care vă interesează
• Metafilter: utilizatorii trimit conținut interesant pentru Metafilter pe care nu îl veți găsi în altă parte

Am colectat, de asemenea, o listă mai lungă de locuri pentru a găsi conținut în această postare blog Buffer

Prindeți-vă pe citirea dvs.

Dacă lista mea de lectură este deja completă sau dacă sunt în mijlocul unei cărți minunate, voi profita de orice perioadă de nefuncționare la biroul meu pentru a citi. Cinci minute aici și acolo se pot adăuga cu ușurință peste o săptămână la o oră de timp suplimentar de lectură.

O aplicație pe care mi-o place să o folosesc (deși nu a fost actualizată pentru mult timp) este Readtime. Dacă vă conectați contul dvs. de citire sau de buzunar, acesta va scana lista dvs. de lectură pentru a afla cât timp va dura fiecare articol pentru a citi. Apoi puteți conecta cât timp aveți, de la cinci minute la o oră, iar programul Readtime va servi articole care să corespundă acelei perioade de timp pentru dvs. Este o modalitate excelentă de a trece prin lista dvs. de lectură în buzunare scurte de timp - obișnuiau să o folosesc adesea atunci când așteptați în linie la oficiul poștal sau la magazin alimentar.

Instapaper are o caracteristică similară acum, unde puteți filtra lectura dvs. o listă bazată pe durata articolelor pe care le vor citi. Dacă aveți doar cinci minute sau simțiți că ați citit câteva articole scurte, puteți să vă filtrați lista doar pentru a afișa articole care vor dura cinci minute sau mai puțin pentru a citi. Și pentru momentele în care aveți o pauză mai lungă, puteți filtra numai articolele lungi pe care le-ați salvat.

Citiți dicționarul

Știu că sună nebun, dar este ceva ce am făcut cu adevărat. Acum câțiva ani am trăit cu sora mea, care este o asistentă medicală. Ea a lucrat adesea schimburi de noapte, astfel încât ea a fost acasă în timpul zilei, și am fost de studiu de la domiciliu, așa că ne-am găsi pe noi înșine stând în jurul valorii de după-amiaza, întrebându-mă ce să fac. Am păstrat un dicționar la îndemână pentru studiile mele și, adesea, l-aș lua cu grijă, deschis la o pagină aleatoare și am ales un cuvânt pe care nu l-am cunoscut. Sora mea ar încerca să ghicească ce a însemnat cuvântul sau cum a fost scris, și vom discuta despre cum să-l pronunțăm și ce semnificație avea.

Deși citirea dicționarului pare a fi o distracție ciudată, a fost o prostie, distractivă modalitate de a ne îmbunătăți vocabularul și de a ne scufunda în limbaj. Ca scriitor, acest lucru mi-a servit bine și probabil că ar trebui să fac mai mult timp pentru asta.

Un dicționar de buzunar nu costă prea mult sau nu ocupă prea mult loc. Lasati-l pe birou si incercati sa-l luati ori de cate ori aveti doar cateva minute de inactivitate. Alegeți un cuvânt aleatoriu pe care nu îl cunoașteți și să-l cunoașteți - apoi vedeți dacă puteți să-l întrebați pe colegii dvs. sau să întrebați pe cineva să ghicească ce înseamnă. Cu cât cântați mai mult cu cuvântul, cu atât mai bine vă veți aminti, astfel încât să îl puteți folosi din nou mai târziu.

Jurnalul

Am întâlnit recent câteva pagini vechi ale unui notebook în care, pentru scurt timp, a ținut un jurnal al viselor mele. Iată un eșantion:

Nu-mi place să am niște vise, dar scrierea lor duce la râde mai târziu.

- Belle (@bellebethcooper) 14 septembrie 2014

Geelong. Am creat un gol pentru căpitan, apoi Judy Garland a încercat să mă lovească cu un bețișor. "- Belle (@bellebethcooper) 14 septembrie 2014

Privind înapoi acum, ele par ciudate și amuzante. Nu sunt deosebit de utile, dar am avut plăcere să le privesc. Nu am fost niciodată un mare magazin de jurnal, dar în câteva ocazii am scris o intrare în jurnalul tradițional, m-am bucurat să mă uit înapoi la el, la fel cum am făcut și cu acele vise prostești. Îmi amintesc adesea exact unde eram atunci când am scris o intrare în jurnal în mod special emoțional - indiferent dacă stau sau stau, ce stil am folosit, în ce cameră mă aflam. Ca un miros puternic sau un cântec vechi, intrările în jurnal pot să te ducă înapoi momente speciale în timp și vă ajută să reflectați.

O intrare în jurnal nu trebuie să fie lungă. Atunci când aveți doar câteva minute de nefuncționare, acesta ar putea fi momentul perfect pentru a scrie o intrare. S-ar putea scrie despre motivul în care aveți timp de așteptare (ceea ce așteptați), ce altceva s-a întâmplat astăzi, cum vă simțiți sau ceva cu care așteptați. De asemenea, puteți încerca să scrieți trei lucruri pentru care sunteți recunoscător. Acest exercițiu sa dovedit a crește fericirea.

Chat cu un prieten

Așezați acel moment de întrerupere pentru a vă menține legătura cu prietenii, colegii și familia. Un mesaj text rapid, un e-mail sau un mesaj pe Facebook nu durează deloc. Uneori folosesc perioadele de nefuncționare pentru a trece prin lista de prieteni de pe Facebook și pentru a găsi câteva persoane cu care nu am vorbit de-a lungul timpului. Aruncarea de câteva mesaje către vechii prieteni este o activitate rapidă, dar ajută la menținerea acestor legături puternice.

Unii dintre membrii familiei mele care trăiesc interstatu preferă în continuare o veche corespondență veche de melci, pe care am tendința să o amâne mai mult decât să răspund unui e-mail sau unui mesaj Facebook. Temporizarea când sunt blocată la biroul meu așteptând ceva este perfect pentru a răspunde unei scrisori sau unei cărți poștale. De obicei, păstrez cele pe care le-am primit pe biroul meu, pentru ca acestea să servească drept memento-uri pentru momentul în care am timp să pierd. Îmi păstrez ștampilele și pe biroul meu, ca să pot folosi perioada de nefuncționare pentru a scrie o notă de mână surpriză unui prieten. Uneori este mai frumos să primești ceva fizic decât un e-mail. Pun pariu că ai propriile trucuri pentru a face productivitatea și utilitatea opririi. Care sunt preferatele tale? Dați-mi voie să știu în comentariile dvs.

Image credits: Un an de productivitate, Hugh MacLeod, Abduzeedo