Cum să scrieți despre aprovizionare și îndeplinire în planul dvs. de afaceri

Un plan de afaceri tradițional include o secțiune care descrie oferta de afaceri, care este produsul sau serviciul.

Această descriere include, în mod normal, descriu produsele sau serviciile, principalele caracteristici și beneficii, tehnologia implicată, concurența, produsele și serviciile viitoare și ceea ce am numit întotdeauna "aprovizionare și împlinire".

A se vedea și: Cum se scrie un plan de afaceri

Care sunt aprovizionările și împlinirea?

Sourcingul sau împlinirea sunt descrieri ale locului în care obțineți produsele pe care le vindeți (aprovizionarea); cum îndepliniți serviciile pe care le vindeți (îndeplinirea); sau cum vă ambalați, asamblați și expediați produsele pe care le vindeți online (îndeplinirea).

Pentru produse, aprovizionarea acoperă în mod obișnuit cum cumpărați de la distribuitori, furnizori de materii prime, furnizori și așa mai departe. Pentru servicii, împlinirea include în mod obișnuit modul în care lucrați cu subcontractorii, șoferii, analiștii, sursele de cercetare și așa mai departe. În plus, dacă includeți o secțiune privind aprovizionarea și îndeplinirea în planul dvs. de afaceri, depinde, desigur, de natura exactă a afacerii dvs.

Sourcing este important pentru majoritatea afacerilor cu produse, dar poate nu pentru meșteșugar care vând mărfuri lucrate manual sau felicitări pictate manual la o piață locală de purici. Îndeplinirea este importantă pentru majoritatea companiilor de servicii, dar poate nu pentru consultantul de conducere independent care face lucrul singur. Este important pentru unele întreprinderi de produse - acelea care iau comenzi și nave sau cele care asamblează produse ar putea avea atît aprovizionare, cît și împlinire.

Utilizați bunul-simț în timp ce decideți ce funcționează pentru planul dvs. Dacă dezvoltați un plan mai tradițional, atunci titlul acelei secțiuni este, în mod normal, "Sourcing" pentru produse, "Fulfillment" pentru servicii și "Sourcing and Fulfillment" dacă vindeți produse și servicii sau dacă produsele pe care le vând să fie asamblate și expediate, sau dacă aveți nevoie să vă ocupați de ambalare și expediere pentru comenzi online.

Nici una dintre acestea nu este o știință exactă sau strict necesară. Utilizați bunul simț pentru a decide dacă această secțiune se aplică sau nu afacerii dvs. și planului dvs. de afaceri.

A se vedea de asemenea: O schemă de plan de afaceri standard

Întreprinderile de producție

Sourcing-ul este probabil important pentru o companie producătoare. Furnizorii vă stabilesc costurile standard și mențineți cheile pentru a continua funcționarea. Analizați costurile standard și materialele sau serviciile pe care le achiziționați ca parte a operațiunii dvs. de fabricație. Includeți liste de foi de calcul, facturi de materiale și defalcări standard de cost.

În cazul în care materialele sunt deosebit de vitale pentru fabricarea produselor dvs., este posibil să aveți o documentație suplimentară pe care o puteți copia și atașa ca anexe, poate chiar contracte cu furnizori importanți, defalcări de cost standard, facturi de materiale și alte informații., ați putea discuta despre disponibilitatea a două surse sau surse alternative și dacă le folosiți sau nu mențineți relații cu acestea. Acesta este, de asemenea, un moment bun pentru a vă uita la strategia de aprovizionare și dacă vă puteți îmbunătăți afacerea prin îmbunătățirea aprovizionării produselor dvs.

Vânzarea produselor, distribuția, distribuția, revânzarea

Librăria trebuie să cumpere cărți. Restaurantul trebuie să cumpere alimente crude. Magazinul de hardware trebuie să cumpere tot ce vinde pentru a avea bunurile pe rafturi. Deci, revânzătorii ar trebui să explice cum lucrează cu distribuitorii, dacă o fac.

De asemenea, pot apela cei mai importanți distribuitori și explică reducerile și marjele implicate.

Îndeplinirea produselor include asamblarea, ambalarea și transportul

Unele dintre afacerile cu produse includ o funcție de îndeplinire în ceea ce privește asamblarea, ambalarea și transportul maritim.

De exemplu, una dintre primele decizii strategice pe care le-am luat la Palo Alto Software nu a fost aceea de a asambla produse fizice, ambalaje și nave din birourile noastre. În schimb, am folosit un vânzător extern, numit o casă de împlinire, care a stocat componente (discuri, cutii, materiale de ambalare) și a efectuat asamblarea și transportul la cerere, contra cost. Acest lucru ne-a permis să ne concentrăm asupra software-ului fără a trebui să gestionăm acele funcții de îndeplinire.

Costurile pe unitate au fost mai mari, dar nu ne-a trebuit să ne facem griji cu privire la costurile de capital pentru echipamentul de împachetare sau costurile fixe ale angajaților și managerilor.

A se vedea și: Șablonul planului de afaceri

Sourcingul și îndeplinirea serviciilor sunt de asemenea

Sourcing-ul nu este doar pentru companiile bazate pe produse. De exemplu, o companie de servicii profesionale, cum ar fi o practică contabilă, o practică medicală, o practică de drept, o firmă de consultanță în management sau o firmă de design grafic, va oferi în mod normal serviciul prin angajarea profesioniștilor. În acest caz, costul este în principal salariile acelor profesioniști.

Alte întreprinderi de servicii sunt destul de diferite. Agenția de turism oferă un serviciu printr-o combinație de cunoștințe, drepturi și infrastructură, inclusiv sisteme informatice și baze de date. Furnizorul de internet sau compania de telefonie oferă un serviciu prin deținerea și întreținerea unei rețele de infrastructuri de comunicații. Un restaurant este o afacere de servicii a cărei costuri reprezintă o combinație de salarii (pentru bucătărie și masă în așteptare) și costuri alimentare.

Cum să includeți aprovizionarea și împlinirea în planul dvs.

Pentru un plan de afaceri tradițional, "Sourcing" Fulfillment "sau" Sourcing and Fulfillment "va fi o secțiune în descrierea produsului. Includeți detalii, cum ar fi factura sau materialele sau relațiile distribuitorilor sau furnizorilor, după cum este necesar pentru a vă servi scopului planului de afaceri.

Pentru un plan de afaceri sărac, este posibil să aveți metrici și repere de aprovizionare și de îndeplinire incluse în listele dvs. de valori. Deciziile importante și compromisurile legate de aprovizionare și împlinire ar putea fi incluse ca puncte de bullet în lista de tactici sau chiar în unele cazuri în care deciziile dvs. în acest domeniu ar putea fi incluse în repere și metrici sau tactici