Instrumentele online pentru a vă ușura viața în afaceri mici

Tehnologia nouă ne face mai rapizi, mai inteligenți, mai mici și mai eficienți.

În timp ce nu este întotdeauna ușor să înveți noi sisteme, prea bine pentru a trece. Am ales câteva dintre instrumentele noastre preferate pentru a vă ușura viața.

Dar nu luați doar opinia noastră - am cercetat și ceea ce spun și face alții. Referindu-ne la două anchete recente pentru a ne consolida opțiunile de top.

Un sondaj, publicat la începutul acestui an în revista Inc din SurePayroll, a cerut 350 de proprietari de întreprinderi mici la nivel național pentru instrumentele lor online preferate; un alt sondaj pe care l-am accesat au intervievat peste 500 de secunde pentru a-și găsi preferatele

Vă oferim cele mai bune dintre aceste liste - cu sprijinul nostru în legătură cu modul în care această tehnologie schimbă viața noastră de afaceri mici

Comunicare și întâlniri

Google Hangouts: La brandul Genie, folosim Google Hangouts zilnic. Este o modalitate ușoară de a avea întâlniri "față în față" atunci când nu putem fi acolo în persoană. Uneori ne împărtășim ecranul și facem cursuri cu clienții pe Skype. De altfel, adunăm echipa noastră la distanță pentru întâlniri interne.

Folosim și Google Calendar, așa că trimitem cereri de întâlnire care au în mod automat un link inclus în Hangout. Ea face atât de ușor să faceți clic pe link și să vă alăturați. Am avut întâlniri cu oameni din întreaga lume și se simt ca și cum ar fi alături. Și este gratuit.

Skype: Aceasta este rezerva noastră. Avem conturi Skype în cazul în care un client preferă Skype, dar nu-l găsește la fel de ușor sau de funcționare completă (partajare ușoară a ecranului, participanți multipli) ca Google Hangouts. Cu toate acestea, îl includem pe această listă, deoarece în sondajele pe care le-am referit, multe întreprinderi mici utilizează și se bucură de Skype.

A se vedea și: 85 dintre cele mai bune instrumente pentru pornire

Stocare fișiere

> Acesta este un sistem de stocare bazat pe nor, care vă permite să partajați în siguranță, să stocați și să gestionați toate fișierele companiei. Echipa dvs. poate accesa fișierele dvs. oriunde și acestea sunt susținute în siguranță. Folosim pachetul de pornire pentru $ 5 / month / user. Am venit la Box după câteva momente de inimă cu Dropbox unde am pierdut fișiere sau funcționalitate. Aceasta ar putea fi eroarea noastră de utilizator, dar ne-a speriat suficient pentru a face comutatorul. Boxul este, de asemenea, inclus pe lista de instrumente preferate.

Google Drive: Mulți dintre partenerii noștri utilizează Google Drive și suntem și aici. Nu este destul de ușor de folosit ca Box, dar este, de asemenea, gratuit și probabil mai ușor de configurat. Google Drive este, de asemenea, recomandat în celelalte două studii pe care le-am referit.

A se vedea și: 34 Resurse educaționale pentru aspirații

Organizație

Trello:

Trello este un sistem vizual de management al proiectului. Vă permite să vedeți cum progresați printr-o serie de pași. Întreaga echipă vă poate accesa, scrie note și poate vedea instantaneu unde se află lucrurile. Folosim acest lucru împreună cu echipa noastră tehnică pentru a identifica ceea ce trebuie realizat în fiecare săptămână și pentru a urmări progresul. Trello a fost, de asemenea, selectat ca fiind unul dintre cele mai bune instrumente online din sondajul companiei.

Evernote:

Evernote este un mod minunat de a face note pe diferite dispozitive. Descărcați aplicația pe orice dispozitiv pe care îl utilizați - telefonul, computerul, tableta - și apoi sincronizează toate, astfel încât notele dvs. să fie întotdeauna actualizate și accesibile. Funcția de căutare din note funcționează de asemenea bine pentru a vă pot găsi ceea ce căutați. Nu mai există resturi de hârtie; totul este organizat online. Folosim versiunea gratuită a Evernote. Sondajele pe care le-am referit sunt de acord și cu noi; mai multe întreprinderi mici jură pe această aplicație

Vezi și: 19 Resurse de finanțare pentru întreprinderi noi și existente

Instrumente de marketing

Moz:

Dacă doriți un hit rapid în topul motorului dvs. de căutare,. Acestea împing toate informațiile dvs. de contact și de localizare la agregatele majore de date. Apoi, motoarele de căutare vă pot găsi mai rapid și clienții dvs. vă pot găsi. Recomandăm acest lucru clienților noștri de pe site-ul nostru și am constatat că rezultatele sunt destul de instant și dramatice. Accesul la Moz este de $ 84 / locație.

Weebly:

Utilizăm tehnologia Weebly pentru backend-ul site-urilor pe care le creăm și ne place. Nu este nevoie de codificare particularizată pentru majoritatea site-urilor web. Platforma Weebly creează site-uri cu funcții mobile care sunt la fel de ușor de creat ca un Powerpoint doc. Site-urile intro (nu obțineți propriul dvs. URL) sunt gratuite.

Brand Genie:

Dezvăluirea completă, da aceasta este compania noastră și am creat-o cu singurul scop de a automatiza branding-ul pentru întreprinderile mici. Software-ul nostru de marcă Genie vă identifică rapid culorile, fonturile, imaginile și personalitatea mărcii. Apoi, creați un logo, cărți de vizită și un site web. Site-urile noastre se află pe platforma Weebly, cu marca dvs. de sus. Ceea ce obișnuia să ia luni de timp și costa mii de dolari, acum se întâmplă într-o clipă. Marca Genie este gratuită; logo-urile sunt 9 dolari; site-uri personalizate sunt de $ 345.

Canva:

Canva a fost numit "cel mai simplu program de design din lume" de Webbys, care oferă premii pentru cel mai bun pe internet.. Încă nu sunt la fel de bun ca un profesionist, dar platforma online Canva dispune de tot felul de grafice și instrumente pre-încărcate care fac designul simplu pentru toată lumea. Instrumentul este gratuit pentru utilizare cu taxe minime dacă utilizați anumite grafice.

A se vedea și: 3 instrumente care vă vor transforma într-un designer

Gestionarea unei afaceri mici este întotdeauna un act de jonglare și dacă sunteți ca majoritatea întreprinderilor mici, sunteți singurul proprietar. Asta înseamnă că nu aveți angajați care să se specializeze în ceea ce este necesar pentru a fi terminat. De obicei, trebuie să o faceți singur.

Aceste instrumente online sunt aici pentru a vă ajuta. Fiecare dintre ele ar trebui să vă ajute să deveniți mai productivi și să eliberați mai mult din timpul dvs. - fără a vă afecta bugetul. Sperăm că aceste instrumente vor ușura viața dvs. de afaceri mici.