Dimensiuni diferite

Practic, merge așa: Contabilitatea se termină astăzi și merge înapoi în trecut. Planificarea începe astăzi și se îndreaptă spre viitor.

Dacă te consideră teoretică sau conceptuală, poate puțin impracticabilă, gândește-te din nou. Asta e important. Acesta vă poate salva dureri de cap inutile și stres. Acesta vă ajută să vă păstrați în dimensiunea corectă, înțelegând că proiecțiile financiare din planul dvs. de afaceri nu sunt menite a fi construite în detalii ciudate.

Un exemplu simplu

Luați bilanțul aici, o mostră preluată de pe Wikipedia. Așa-numitul bilanț este un raport financiar standard, care enumeră activele și pasivele și capitalul unei afaceri la sfârșitul unei anumite zile, lună, an sau orice altceva. Activele sunt bune, lucrurile pe care le deții ca bani și teren, sau banii datorați pentru tine ca conturi de încasat. Obligațiile sunt datorii, banii pe care îi datorați, de aceea vedeți lucruri care sunt "plătibile" - ceea ce înseamnă că va trebui să le plătiți - ca pasive. Capitalul este ceea ce a rămas. Se numește bilanț deoarece este magic, magia înregistrării cu dublă intrare, activele sunt întotdeauna egale cu pasivele și capitalul.

0

Împărtășește această imagine

mai mult

Slingpic

Realizat de

Este acesta un raport contabil sau o proiecție într-un plan de afaceri? Nu poți spune. Arată exact același lucru, oricum. Cu toate acestea, în realitate, acestea sunt dimensiuni diferite.

Contabilitatea colectează înregistrări ale tranzacțiilor

Contabilitatea merge din urmă în trecut în tot mai multe detalii

Dacă este contabil, atunci fiecare număr prezentat acolo este de fapt un raport sumar a unei baze de date pline de tranzacții. Balanța de numerar este echivalentă cu soldul cărții de cec, este rezultatul adăugării tuturor depozitelor și scăderii tuturor cecurilor. Ceea ce ei numesc conturi de încasat este suma tuturor sumelor de bani datorate de toți clienții diferiți, un raport de sute, poate de mii de tranzacții diferite. Faceți o vânzare, lăsați o factură, așteptați să vă plătiți, apoi plătiți în cele din urmă, înregistrați tranzacția, debitele de numerar și creditele de debit încasate și așa mai departe, printr-o colecție de tranzacții specifice. Suma de 52.000 de dolari raportată ca valoare a terenului ar putea fi cea pe care ați plătit-o pentru terenuri, dar ar putea fi soluția a zeci de tranzacții funciare, vânzarea unor, cumpărarea altora și echilibrul.

Soldul de răspundere, ca și activele, în contabilitate, prin urmărirea tuturor tranzacțiilor și prin rezumarea rezultatului final. Note de plătit ar putea fi zeci de facturi de comerț mic care stau pe un spike undeva, sau un împrumut de la bancă, caz în care este legat de valoarea creditului de pornire, mai puțin totalul plăților principale.

Sper că veți obține ideea: contabilitatea este o imensă colecție de tranzacții anterioare sumarizate. Concentrați-vă pe orice număr dintr-o situație contabilă și ar trebui să aveți posibilitatea să măriți detaliile, în funcție de fiecare tranzacție.

Planificarea face previziuni educaționale rezonabile

Planificarea merge de la ziua de azi în viitor într- agregare

Acum, ia în considerare, dacă doriți, aceași ilustrație ca parte a unui plan de afaceri, făcând o estimare estimată a ceea ce va fi echilibrul de doi sau trei ani de acum. Nici măcar nu încercați, nu pentru o secundă, să credeți că veți estima numerar estimând detaliile a mii de tranzacții și adăugându-le. Nu veți estima activele, ghicind ce veți cumpăra și când (să nu mai vorbim de depreciere, să vă prefaceți că nu am făcut-o). Nu veți estima datoriile, ghicind când ați scos fiecare împrumut, exact ceea ce ați cumpărat și când. Nu, este imposibil și prost. Veți găsi o modalitate de a ghici banii, averea, datoriile, pe baza unor presupuneri mai educate, legate logic în fluxurile majore, cum ar fi vânzările.

Vom lucra împreună mai târziu cu privire la modul în care puteți face estimări rezonabile, dar pentru ilustrare, am câteva exemple pentru a explica diferența în dimensiuni:

Conturile de încasat reprezintă sumele datorate de clienți. Faceți vânzarea, dar livrați o factură și așteptați să primiți plata; acesta este modul în care merge în vânzările de la companii la afaceri. Deci, trebuie să ghiciți cât de mulți bani vor sta acolo, în momente importante în viitor, așteptând să fiți plătiți. Fiecare dolar din conturile de încasat este un dolar mai puțin numerar, deoarece a fost înregistrat ca vânzări, dar nu aveți banii. Cu toate acestea, nu încercați să ghiciți toate tranzacțiile specifice de vânzare cu toți clienții specifici și adăugați-le pe toate și aflați unde va fi de doi sau trei ani. În schimb, ghiciți ce procent din vânzări implică facturi și așteptare și apoi ghiciți câte zile trebuie să așteptați în medie și puteți face niște trucuri pentru a face o idee educată.

Nu ghiciți ce va fi datorează prin adăugarea tuturor facturilor imaginate de la unele achiziții ghiciți la viitoare. În schimb, estimați cât de mult plătiți în cheltuieli, ca procent de vânzări și salarii sau ceva, apoi estimați-o în valoare de aproximativ o lună din acea sumă ca datorii.

Nu voi face exemple pentru că eu cred că este deja suficient pentru a face acest lucru.

• De sus în jos și de jos în sus
• De fiecare dată când întâlnesc pe cineva care încearcă să gestioneze detaliile minime ale cheltuielilor cu dobânzile proiectate pentru a permite mai multe împrumuturi diferite cu rate și termeni diferiți, ca parte a unui plan de afaceri. Sau există cineva care încearcă să ghicească bunurile, ghicind datele și valorile detaliate de cumpărare. Și apoi există oameni care încearcă să proiecteze viitoarele conturi de încasat de către client, ghicind vânzările și plățile viitoare ale fiecărui client.

Problema, desigur, este că este foarte greu de făcut. Puteți calcula detaliile de calcul pe toată durata vieții și nu obțineți niciodată cât mai aproape de dvs. cu o estimare bună.

Comparați nivelurile de certitudine: să presupunem că interesul este în mod normal un procent sau două din cheltuielile totale, iar cheltuielile sunt, treimi din vânzări. Dacă estimările dvs. de vânzări pentru anii următori sunt în limita a 5% în orice fel, faceți mult mai bine decât majoritatea. Cât de greșit poți să faci cu o rată a dobânzii estimată simplă și cât de mult îți afectează proiecțiile? Nu vorbim de procente mici de cheltuieli, într-un sistem care trebuie să estimeze alte elemente care au sute de ori mai multă incertitudine?

Iată un exemplu cu numere: o companie intenționează să vândă 1 milion de dolari și are cheltuieli cu dobânzile de 10.000 de dolari. Intervalul dintre vânzările plus sau minus 5% din vânzări este de 100.000 de dolari, de la 950.000 de dolari la scară mică până la 1.050.000 de dolari la nivel înalt. Deci, dacă pierdeți interesul proiectat cu 2.000 de dolari? Sau poate 5000 de dolari? Proiecția dvs. depinde de estimarea vânzărilor, costul vânzărilor, toate cheltuielile, plus fluxul de active și datorii. Există o mare nesiguranță în acest sistem, în mod necesar, care face parte din proces. În cele din urmă veți gestiona incertitudinea urmărind rezultatele dvs. în fiecare lună și verificând diferența dintre ceea ce ați planificat și ceea ce sa întâmplat de fapt,

sugerez să ne gândim la acest lucru doar o secundă. Are sens că planificarea afacerii se referă la proiectarea viitorului, astfel încât să nu fie suficient de bună folosirea unei rate simple a dobânzii estimată pentru pasivele proiectate? Aveți într-adevăr timp să modelați impactul detaliat al ratelor ipotecare multiple asupra creditelor ipotetice multiple, ca parte a unei proiecții care depinde de prognoza estimată a vânzărilor?

Planificarea este pentru luarea deciziilor, stabilirea priorităților și gestionarea. Contabilitatea este, de asemenea, pentru informare și management, desigur, dar există obligații legale legate de impozite. Contabilitatea trebuie să fie în mod necesar foarte detaliată. Planificarea necesită un echilibru între detaliu și concept, deoarece există momente în care prea multe detalii nu sunt productive.

Știri bune: face lucrurile mai ușoare

Aceasta este o veste foarte bună pentru planificarea afacerilor. Ceea ce înseamnă că nu trebuie să pictați o imagine a viitorului dvs. financiar, detaliind fiecare cărămidă din fiecare clădire. Puteți să o faceți cu o perie largă. Asta nu o face mai puțin realistă, de fapt, de obicei o va face mai realistă, cel puțin așa am văzut în timp ce lucrau cu mii de oameni pe mii de planuri de afaceri.

Suntem oameni. Lucrăm mai bine la imaginarea viitorului în scară decât la construirea cărămizii cu cărămidă în mintea noastră.

Contabilitatea nu poate fi niciodată greșită. Planurile de afaceri sunt întotdeauna greșite (nu că nu sunt utile - este vorba de mersul pe jos sau de direcție, valoarea este în corecția și gestionarea unde și de ce greșesc, dar acesta este un capitol diferit.)

A Final Cuvânt de avertizare

Diferența dintre planificare și contabilitate este deosebit de dificilă pentru contabili bine pregătiți să se ocupe. Ei au învățat să construiască rapoarte de jos în sus, din detaliu, și pot să-i înnebunească atunci când faci estimări folosind procente, algebră și bun simț pentru ceva pe care l-au învățat să-l construiască din detalii minuțioase. decât să-i dăm nebun, din păcate, este că, uneori, acest disconfort dimensional poate face contabilii atât de nefericiți că vor spune că estimările tale sunt greșite. În aceste cazuri, ele adesea înțeleg greșit ce înseamnă să proiectăm viitorul în rezumat, în loc să numărăm detaliile în trecut. Iartă-i, înseamnă bine; dar nu-i lăsa niciodată să te înnebunească. Urmează planificarea.