Definirea și exemplul achiziției

Ce este:

Achiziția este un proces de cumpărare care controlează cantitatea, calitatea, costul de proprietate

Cum funcționează (Exemplu):

Achiziția poate fi un aranjament simplu de cumpărare cu un furnizor. Aceasta poate implica, de asemenea, un aranjament mai complex cu vânzătorul sau cu un grup de furnizori care obligă cantitatea, calitatea și livrarea într-un proces de producție.

Etapele achiziției includ colectarea informațiilor (adică cine sunt potențialii furnizori) (de exemplu, colectarea de informații despre potențialii furnizori, revizuiri de fond (verificare, screening, verificarea referințelor furnizorilor potențiali), negocieri (stabilirea prețului și termenilor), realizarea (livrarea și instalarea), consumul, întreținerea și eliminarea monitorizarea livrării și utilizării efective a bunurilor sau a echipamentelor) și reînnoirea (de exemplu rearanjarea și relația permanentă cu furnizorul).

De exemplu, sistemele directe de achiziții implică integrarea achiziției în sistemul de management al lanțului de aprovizionare al unei companii, consumabilele la momentul potrivit. Această metodă de achiziție este clasificată în sistemele de fabricație drept "just-in-time", care minimizează inventa care ține costurile și asigură livrarea netedă a consumabilelor necesare în procesul de fabricație.

De ce contează:

În primul rând, un proces de achiziție asigură că achiziția companiei este competitivă, echitabilă și oferă cele mai bune prețuri posibile disponibile pe piață. Datorită eficienței dobândite printr-un proces oficial de achiziții publice, achizițiile publice reprezintă o componentă importantă a sistemelor în structura globală de management a unei companii. Unele probleme legate de fluxul de numerar și de bilanțul societății pot fi identificate cu probleme legate de achiziții, inclusiv stocarea și stocarea prea lungă și care au termenii de plată pentru bunurile care nu corespund creanțelor lor.