Care este bugetul dvs.? |

Bugetele sunt planuri. Ei plătesc planuri, vânzări și planuri de marketing legate de proiecții atente și alocarea resurselor.

Matematică simplă, numere simple

Matematica bugetului de cheltuieli este foarte simplă. Conținutul ia locul de muncă, dar nu designul mesei. Este construit pe bun simț și presupuneri rezonabile, fără analize statistice, tehnici matematice sau orice date anterioare. Matematica este, de asemenea, simplă, sumele rândurilor și coloanelor.

Pe măsură ce dezvoltați un buget, gândiți-vă la acesta, ca parte a planului dvs., puteți controla cel mai ușor. Luați în considerare obiectivele dvs. de plan, activitățile dvs. de vânzări și de marketing și modul în care veți raporta cheltuielile dvs. la strategia dvs. Amintiți-vă cât de bugetați că doriți să prioritizați cheltuielile dvs. pentru a vă potrivi priorităților în vânzări și marketingul țintă. Accentul în strategia dvs. ar trebui să apară în programele detaliate actuale. Acesta este bugetul dvs.

Buget simplu de cheltuieli

Procesul de bugetare

Se recomandă cu fermitate un proces de bugetare care aduce oamenii direct în implicarea și responsabilitatea bugetului. Iată o simplă modalitate pas-cu-pas de a crește importanța bugetării și a implementării în cadrul afacerii dvs.

1. Întâlnirea preliminară pentru buget: Începeți procesul de bugetare cu o întâlnire preliminară care vă aduce împreună managerii principali. Discutați strategia și prioritățile, sumele realiste și procesul de planificare. Distribuiți un șablon simplu și solicitați fiecărui manager să pregătească un buget propus pentru zona sa. Solicitați managerilor să creeze o propunere care să includă numere lunare și descrieri ale programelor și activităților implicate.
2. Dezvoltarea bugetului: Permiteți unei perioade pentru managerii să își dezvolte bugetele, lucrând cu șablonul standard. Punerea în aplicare a termenelor pentru propunerea preliminară și revizuirea. Consolidați bugetele propuse într-un tabel bugetar unic, care enumeră toate programele și activitățile propuse. În cele mai multe cazuri, totalul tuturor propunerilor va fi de 2-3 ori mai mare decât suma pe care compania dvs. o poate cheltui. Trimiteți acelui tabel consolidat tuturor managerilor. Distribuiți cu ei diferența dintre bugetele propuse și limitele de cheltuieli efective și cereți-le să se gândească la ele.
3. Discuție bugetară: Aduceți managerii înapoi împreună cu tabelul de buget. În mod ideal, ați înființat o sală de conferințe cu un proiector și tabelul de buget consolidat propus. Apoi, treceți bugetul, elementul după articol, și o reduceți la o sumă realistă. Managerii dvs. vor fi împreună într-un grup, astfel că vor trebui să apere diferite propuneri și, pe măsură ce își vor face, își vor întări angajamentele personale și proprietatea asupra articolelor și programelor bugetare. Acestea vor explica de ce un program este mai valoros decât altul, ele vor argumenta despre valoarea relativă și vor crește nivelul angajamentului grupului de egali.

Când acest proces funcționează bine, aveți mai multă precizie, mai realistă și buget mai util. De asemenea, aveți un nivel ridicat de angajament din partea managerilor dvs., care sunt acum motivați să implementeze bugetul cât mai bine posibil.

Bugetul va face parte din profit și pierdere

În modul în care funcționează numerele de afaceri, bugetul dvs. de cheltuieli va deveni în cele din urmă parte din tabelul de profit și pierdere. Dacă utilizați un computer personal cu o foaie de calcul sau un software de planificare a afacerilor LivePlan®, trebuie să vă așteptați să vedeți o legătură automată, astfel încât bugetul de cheltuieli să fie absorbit în tabelul Profit și Pierdere.

Această ilustrare prezintă un simplu profit și pierdere. cheltuieli bugetare care se prezintă ca partea de cheltuieli a declarației mai mari.

Declarație standard de profit și pierdere

Primul exemplu este un buget simplu care nu împarte cheltuielile în categorii. Acest lucru este ideal pentru întreprinderile mai mici, cu doar câțiva angajați.

Detaliu privind profitul și pierderile

În timp ce aveți grupuri de lucru și o afacere puțin mai mare, probabil veți ajunge să împărțiți cheltuielile în categorii cum ar fi vânzările cheltuielile de marketing, cheltuielile administrative și alte cheltuieli. Acest exemplu va arata cum ar putea sa arate atunci cand este introdus in venitul

Rezumat

Indiferent de stilul de buget pe care il alegeti, faceti alegeri foarte importante pe masura ce planificati profitul si pierderea. Aici vă planificați cheltuielile. Estimați cheltuieli pe întreaga companie, de la chirie și cheltuieli generale până la cheltuieli de marketing, cum ar fi publicitatea, comisioanele de vânzări și relațiile publice. Deciziile pe care le faceți aici sunt la fel de importante precum matematica este simplă. Suma dvs. de cheltuieli determină, în cele din urmă, rentabilitatea companiei dvs. Acesta este planul de afaceri echivalent cu bugetarea, pe măsură ce vă orientați atenția asupra nivelurilor de cheltuieli pe care vă așteaptă compania dvs.