Suntem bucuroși să-i întâmpinăm astăzi pe Mark Macias, autorul

". Mark Macias este un jurnalist de televiziune care trăiește și lucrează în New York City. Nu vei fi niciodată prima persoană care să apeleze la un reporter sau la un producător cu o idee despre poveste. În fiecare zi, telespectatorii și cititorii bombardează mass- e-mailuri și mesaje vocale lungi solicitate, care solicită acoperire pentru evenimente care de obicei nu sunt valoroase. Din păcate, acest lucru diluează credibilitatea pentru toți cei care încearcă să pună în practică o idee legitimă de știri. Oamenii se plâng frecvent că mass-media nu răspunde la apelurile și e-mailurile lor, dar există un motiv pentru acest discurs.

Nu reporterii și producătorii nu doresc să asculte publicul; este imposibil să efectuați apeluri de la fiecare persoană, mai ales atunci când un apelant plâns poate mânca rapid 20 de minute. Îmbunătățind situația, este mai ușor ca un reporter să lovească ștergerea pe e-mail sau prin mesageria vocală decât să vă revizuiască întregul mesaj. Din păcate, nu puteți niciodată să influențezi sau să influențezi acoperirea media fără a trece peste acest obstacol inițial de a face contactul. Fiecare jurnalist măsoară în mod constant valoarea unei povesti în timpul primei interacțiuni cu tine sau cu afacerea ta. Cei mai experimentați jurnaliști cred că pot spune în câteva secunde de a asculta un pământ, fie că este vorba despre o poveste, fie nu, și de obicei au dreptate. Durata atenției lor este limitată la telefon, de aceea trebuie să fii concis, cuprinzător și coerent cu fiecare pas. Cea mai rapidă modalitate de a pierde credibilitatea cu un reporter sau cu un producător este să se întoarcă câteva minute înainte de a explica despre ce este povestea dvs.

Nu există reguli scrise pentru prima întâlnire cu un reporter sau producător, dar, la fel ca viața, acolo sunt reguli nescrise pentru a face sens de haos aleatoriu. Există modalități de a naviga în acest labirint media, astfel încât e-mailurile și apelurile telefonice să nu se piardă în amestec. Există, de asemenea, mai multe ore și zile mai îndelungate pentru a se întoarce reporterilor atunci când timpul lor este mai puțin presant și atenția lor este mai concentrată. Dar, înainte de a face chiar acel contact inițial, trebuie mai întâi să învățați cum să identificați în mod eficient, să vă prezentați și să comunicați o idee demnă de știre.

Reporterii de ziare și de televiziune nu ar trebui abordați în același mod atunci când vine vorba de scrierea de comunicate de presă prin e-mail. Cei doi medii se confruntă cu constrângeri de timp diferite cu poveștile lor, și care va dicta cât de lung sau scurt ar trebui să vă faceți pitch.

Să începem cu televiziunea în care albul este întotdeauna bun. Cu cât mai mult spațiu alb pe știrile de pe e-mail, cu atât e mai bine. Nimeni nu dorește să deschidă un e-mail și să vadă paragrafe opt, lungi, cu un singur spațiu. Pasul inițial nu ar trebui să aibă mai mult de patru paragrafe. Acesta este un stereotip, dar televiziunea se mișcă atât de repede încât niciun asistent de birou, reporter, producător sau manager de știri nu va avea timp să citească o versiune care seamănă cu un roman. S-ar putea să facă acest lucru la al doilea sau al treilea paragraf, dar nu vor citi trei pagini cu propoziții cu o singură distanță.

Iată o formulă care pare să funcționeze cu colegii mei și cu mine. Încearcă să te gândești la un titlu captivant de pus în partea de sus a lansării, apoi să-ți urmezi pasul cu un paragraf care explică povestea. Al doilea paragraf ar trebui să spună reporterului de ce spectatorii ar fi interesați de ideea dvs. Acest lucru ar putea părea o sarcină dificilă pentru publicistul debutant, dar prin aplicarea celor cinci W veți putea să restrângeți atenția asupra povestirii. Al treilea paragraf ar trebui să fie dedicat explicării a ceea ce aduceți la masă sau de ce sunteți persoana care să povestească această poveste. Dacă aveți mai multe statistici, articole sau cercetări pentru reporter, spuneți-i în e-mailul pe care îl puteți furniza la cerere

De ce nu dați reporterului toate cercetările dintr-o dată sau le trimiteți ca atașament? Poate fi intimidant pentru orice reporter să deschidă un e-mail și să vadă mai multe atașări, deoarece nu știe pe cine să deschidă. Când timpul este esențial, nimeni nu vrea să-și piardă timpul în deschiderea unor atașamente inutile. Cu toate acestea, dacă un reporter solicită o cerere specifică, veți ști ce atașament trebuie trimis.

Mulți publiciști fac greșeala de a încerca să strângă totul într-un singur comunicat de presă. Scopul unei comunicări este de a obține reporterul sau producătorul interesat de poveste. Încercați doar să le faceți conștienți de ideea și să le atrageți interesul. Nu vă faceți griji dacă lansarea nu răspunde la toate întrebările. Dacă aceasta este o poveste bună, reporterul vă va da șansa de a răspunde la aceste întrebări mai târziu.

Abordarea dvs. ar trebui să se schimbe atunci când se creează ziare, dar ar trebui să începeți cu aceleași principii citate pentru televiziune: începeți cu un titlu captivant, aplicați cele cinci W pentru a restrânge atenția povestirii și explicați de ce sunteți persoana care să povestească povestea. Emisiunea dvs. de e-mail ar trebui să fie mai profundă, în funcție de subiectul și știrile pe care le pui, dar nu ar trebui să depășească o pagină. Puteți adăuga credibilitate ideii dvs. prin atașarea de jurnale sau studii recente care susțin ideea dvs., împreună cu un paragraf care explică ce cunoștințe vor furniza atașamentele.

Dacă nu primiți răspunsuri de pe terenurile dvs., poate doriți să reconsidere întreaga dvs. abordare. Poate că ideea dvs. de poveste nu este concentrată sau că vă îndreptați către reporterii greșiți. Poate că nu ați identificat în mod corespunzător de ce povestea voastră este de primă importanță. Acordați-vă timp pentru a vă reevalua comunicatul de presă pentru a vedea dacă comunicați esența povestirii. Amintiți-vă, relațiile publice nu sunt publicitare, dar există o casă pentru fiecare poveste. Este doar o chestiune de găsire a nișei potrivite și de croire a terenului direct pentru acea nișă.

Puteți afla mai multe despre Mark și obțineți mai multe sfaturi utile accesând: www.BeatthePressBook.com