5 Lucruri de luat în considerare la alegerea spațiului de birou

Dacă vă aflați pe piață pentru un spațiu de birou, ceea ce alegeți este incredibil de important pentru afacerea dvs.

Nu numai că vă afectează ziua operațiunile de zi și moralul personalului dvs., dar și imaginea mărcii dvs. Există atât de multe lucruri care pot afecta biroul pe care îl alegeți; cu toate acestea, există cinci factori care sunt absolut esențiale pentru proces. Ignorați unul dintre aceste lucruri și ați putea fi dezamăgit.

1. Locație

"Locația, locația și locația". Am auzit tocmai acea frază faimoasă, care conduce acasă cât de importantă este locația atunci când alegeți un spațiu pentru biroul dvs.

Iată două întrebări foarte importante: >

1. Pot găsi angajații mei acolo ușor?
2. Dacă găsiți un birou care bate aceste două cutii, atunci vă aflați pe drumul spre găsirea unei locații bune. Gândiți-vă și la securitatea cartierului și la ceea ce se apropie de birou. Există o sală de sport în apropiere? Cafenea? După barul de lucru? Toate aceste lucruri sunt importante pentru a vă menține clienții și personalul fericit!

2. Preț

Prețul este probabil cel mai important factor pentru majoritatea companiilor atunci când aleg un birou nou. Dacă petreceți prea puțin, veți ajunge fie la un birou cu care nu sunteți mulțumit, fie vă puteți deplasa după câteva luni. Petreceți prea mult și vă puteți lupta să plătiți chiria sau trebuie să vă mișcați din nou pentru a reduce dimensiunea. Niciunul dintre aceste scenarii nu este ideal.

Iată câteva întrebări importante pe care trebuie să le întrebați când vă gândiți să cheltuiți în următorul spațiu de birouri:

Pot să-mi permit să plătesc un depozit de trei luni pe acest birou chiar acum?

1. Am întrebat despre costurile ascunse? (Întreținere, costuri suplimentare de parcare etc.)
2. Este prețul acestui birou în conformitate cu spații de birouri similare din zonă?
3. Întrebarea 1 vă oferă o indicație foarte largă despre accesibilitatea și întrebarea despre costurile ascunse vă ajută să vă protejați împotriva uciderii cu acuzații pe care nu te-ai aștepta. A treia întrebare este pur și simplu să vă asigurați că obțineți cea mai bună afacere posibilă. Faceți întotdeauna o comparație rapidă cu alte spații de birouri din zonă pentru a vă asigura că obțineți valoare pentru bani.

3. Mărime

Evident, ambii factori menționați mai sus - locația și prețul - vor influența dimensiunile spațiilor comerciale pe care le alegeți, dar este important să menționăm.

Ca regula foarte generală, în mod normal, este recomandat să aveți 70 metri patrati pe persoana. Cu toate acestea, vă cunoașteți cel mai bine afacerea. Dacă angajații dvs. au nevoie de birouri mai mari sau mai mult spațiu de stocare, de exemplu, atunci această cifră este adecvată.

Există, de asemenea, problema de întâlnire și de odihnă. Veți avea nevoie de o zonă pentru a vă întâlni cu clienții, iar colegii dvs. au nevoie de undeva să-și mănânce prânzul!

Iată câteva întrebări simple care vă vor ajuta să lucrați dacă birourile pe care le priviți sunt la dimensiunea potrivită:

Aveți un spațiu dedicat întâlnirilor cu clienții

1. Aveți un spațiu dedicat întâlnirilor cu clienții
2. Sunt angajații mei să fie mulțumiți de zonele lor sociale / de recreere?
3. Nu există nici o îndoială că un birou înghesuit reduce productivitatea, deci nu schimbați spațiul. Infrastructura

Aceasta este o caracteristică mai importantă pentru unele întreprinderi decât altele. În prezent, însă, nu există multe companii care să poată funcționa eficient fără o conexiune de internet fiabilă. Unele birouri, în special birouri gestionate sau deservite, includ, în general, acces la internet ca parte a chiriei lor. Dacă închiriați undeva privat, va trebui să ia în calcul costul de conectare a liniei și plățile lunare de acces.

Calitatea și fiabilitatea serviciului contează prea. Nu are nici un rost să plătiți pentru un serviciu care este întrerupt în mod constant sau crapă sub presiunea unei zile deosebit de ocupate.

Infrastructura nu înseamnă doar internet. Dar serviciile poștale sau conexiunile telefonice? Cu telefoanele mobile atât de răspândite în aceste zile, acestea din urmă ar putea să nu fie atât de importante pentru dvs., dar serviciile poștale sunt încă esențiale pentru documentele semnate sau alte elemente fizice.

Iată o serie de întrebări pentru a vă asigura că infrastructura din noul dvs. birou să fiu adecvat:

Am luat în considerare costul oricărui acces la internet în prețul pe care îl voi plăti pentru acest spațiu?

Pot să contactez orice alte întreprinderi din clădire pentru a împărtăși experiențele lor în infrastructură?

1. Pot solicita proprietarului un test de viteză pentru a vă asigura că ISP oferă servicii suficiente?
2. Testul de viteză este un lucru foarte simplu pe care îl puteți face pentru a încerca și obțineți date reale care răspund la întrebarea dvs. Dacă serviciul este bun, proprietarul nu se va gândi de două ori pentru a-l furniza.
3. 5. Stil
4. Destul de des acest lucru este împins în spatele minții oamenilor în timp ce caută noi birouri. Deși este recomandabil să luăm în considerare factorii "mai importanți" precum cei patru menționați mai sus, mai sunt multe lucruri de spus în ceea ce privește stilul de birou.

Dacă sunteți o afacere care speră să devină o "marcă" să vă protejați imaginea mărcii de la început, atunci va trebui să luați în considerare acest lucru. Un birou poate fi un instrument fantastic de branding. De ce credeți că Apple are planuri atât de mari și de ce ar trebui ca biroul dvs. să fie diferit?

Iată câteva lucruri pe care ar trebui să le luați în considerare:

Ce alte întreprinderi operează în acest domeniu? Este în conformitate cu industria în care mă aflu?

Îmi permiteți acest birou să personalizez sau să marchez spațiul de birou fără costuri suplimentare?

V-aș fi mândru să postez imagini interioare ale acestui spațiu de birou pe site-ul nostru?

1. Dacă răspundeți la niciuna dintre aceste întrebări, poate doriți să vă reconsidiți.
2. Unele birouri vor adăuga costuri pentru a face chiar și lucruri simple cum ar fi pictarea zidurilor sau a imaginilor agățate. Asigurați-vă că știți, înainte de momentul în care stați. Un birou nedecorat nu va ajuta imaginea mărcii dvs.
3. Ce factori au influențat alegerea spațiilor de birouri ale afacerii dvs.? Aveți întrebări despre cum să găsiți spațiul potrivit pentru dvs.? Spuneți-ne în comentariile de mai jos.