Proprietarii de afaceri, ia notă de aceste termene fiscale

Indiferent dacă societatea dvs. este un singur proprietar, un parteneriat sau o corporație, unul dintre cele mai importante lucruri pe care trebuie să-l faceți ca proprietar al unei întreprinderi mici este să vă îndepliniți toate termenele fiscale. Acum am trecut data scadenței pentru data de 15 aprilie pentru declarațiile fiscale individuale, dar întreprinderile au mult mai multe date fiscale pe care ar trebui să le marcheze în calendarele lor, spune Johanna Fox Turner, CPA și proprietar al planificării financiare milestone în Mayfield, Kentucky.

Ar putea fi costisitoare ca acele date să treacă fără acŃiune. "Respectarea acestor termene este la fel de importantă ca și timpul la nuntă", spune Turner.

Dacă nu îți poți respecta termenele, taxele sunt doar minimul pe care îl vei plăti, spune Brian Devers, un CPA cu Lovelace, Norvelle și Mathews, PC, o firmă de contabilitate bazată pe Virginia. "Veți avea sancțiuni și interese care se vor adăuga destul de repede, iar acele situații pot deveni reale în realitate", spune el.

Pentru a vă asigura că afacerea dvs. nu se confruntă cu probleme fiscale, cunoașteți aceste termene importante. (Dacă o dată se încadrează într-un weekend sau în vacanță, termenul limită este următoarea zi lucrătoare.)

Titularii singuri (și LLC-urile cu un singur membru)

• 15 ianuarie: Plățile fiscale estimate pentru anul trecut, datorate în anul anterior.
• 31 ianuarie: Data limită pentru trimiterea a 1099 de informații returnate. (Dacă ați plătit un antreprenor independent mai mult de 600 de dolari anul trecut, trebuie să trimiteți un furnizor la acel furnizor.)
• 31 ianuarie: termenul pentru formularele W-2 să fie trimis angajaților.
• 31 ianuarie: declarația trimestrială privind impozitul pe salarii (formularul 941) datorată pentru al patrulea trimestru al anului calendaristic precedent. Taxele reale ar fi trebuit deja să fie reținute din salariile angajaților, spune Turner.
• 28 februarie: Termenul limită pentru trimiterea a 1099 de declarații către IRS (aceleași 1099 care au fost datorate vânzătorilor cu o lună mai devreme).
• 15 aprilie: Data limită de depunere a impozitelor individuale pentru anul precedent. Programul de fișiere C, ca parte a declarației fiscale 1040 pentru a raporta veniturile companiei.
• 15 aprilie: Plata fiscală estimată pentru primul trimestru datorată pentru întreprinderile unice.
• 15 aprilie: ultima zi de depunere a unei prelungiri automate a declarației dvs. fiscale (formularul 4858, care împinge termenul până în 15 octombrie).
• 30 aprilie: declarație trimestrială privind impozitul pe salarii (Formularul 941).
• 15 iunie: Plata fiscală estimată pentru al doilea trimestru datorată.
• 31 iulie: declarație trimestrială privind impozitul pe salarii (formularul 941).
• 15 septembrie: Plata fiscală estimată în al treilea trimestru datorată.
• 15 octombrie: Declarația fiscală individuală datorată dacă o prelungire a fost acordată mai devreme în cursul anului (înainte sau înainte de 15 aprilie).
• 31 octombrie: declarație trimestrială privind impozitul pe salarii (formularul 941).

Parteneriatele (și LLC-urile impuse ca parteneriate)

În general, la fel ca mai sus, cu excepția:

• 15 aprilie: Revenirea la impozitul pe parteneriat datorată. Parteneriate folosind formularul 1065.

Companiile tradiționale

• 15 martie (corporații an calendaristic): "Declarațiile dvs. fiscale sunt datorate în a 15-a zi a celei de-a treia luni, la sfârșitul anului calendaristic", spune Devers. Aceasta înseamnă că, dacă afacerea dvs. operează pe un an calendaristic și se termină pe 31 decembrie, declarația fiscală ar fi datorată 15 martie. Corporațiile returnează declarațiile fiscale pe formularul 1120.
• Datele principale scadente pentru returnarea informațiilor (1099, W-2) sunt aceleași ca cele de mai sus.

Extensie federală

În majoritatea cazurilor, puteți depune o extensie înainte de termenul normal de returnare a impozitelor și puteți primi o amânare automată de câteva luni, spune Diane Aksten, un CPA din Southfield, Michigan. Dar aceasta este doar o prelungire a dosarului, nu o extensie de plată. "Încă sunteți responsabili față de IRS să plătiți ceea ce credeți că veți datora", spune ea. Dacă nu plătiți ceea ce este datorat la timp, vi se poate aplica penalități de întârziere.

Alte termene importante

Dacă aveți angajați, trebuie să plătiți și impozitele pe salarii, fie semestrial, fie lunar, în funcție de cerințele de raportare ale companiei dvs., spune Turner. Dacă nu sunteți sigur dacă compania dvs. ar trebui să fie un plătitor de două ori pe săptămână sau lunar, citiți-o pe IRS Tax Topic 758 sau discutați cu CPA pentru ajutor.

"Salariul este probabil cel mai important termen limită pe care nu doriți să-l pierdeți ca proprietar de afacere, deoarece trimiteți banii altor persoane atunci când depuneți depuneri de impozite către IRS și stat", spune Turner.

Taxele de stat

Verificați cu departamentul statului veniturile pentru datele fiscale specifice fiecărui stat, inclusiv reînnoirile pentru LLC-uri. Multe taxe de stat se datorează în același timp taxelor federale, dar datele exacte pot varia, spune Devers.

Depunerea mai devreme

Dacă este posibil, încercați să depuneți declarații fiscale cu mult înainte de termenul limită, mai ales dacă sunteți unic proprietar, spune Aksten. "Vedem un număr mai mare de furt de identitate. Unii oameni depun declarații frauduloase folosind numerele de securitate socială ale contribuabililor care sunt întârziate la dosar ", spune ea. Odată ce acești contribuabili ajung să trimită declarațiile lor, creează un drapel roșu pentru IRS și prezintă probleme pentru dosarele legitime.

"Cu cât mai repede puteți obține returnarea, cu atât este mai puțin probabil ca altcineva să încerce să depună o declarație de returnare sub numărul dvs. de securitate socială", spune Askten.

Când să sunați într-un profesionist

Dacă aveți probleme de flux de numerar, un profesionist vă poate ajuta să le gestionați într-un mod care este în regulă cu IRS, spune Turner."Există diferite strategii cu care vă poate ajuta un contabil, de care nu este conștient de media pe care îl faceți, ceea ce ar putea ajuta la fluxul de numerar", spune ea.

O mulțime de oameni aud "CPA" și cred că angajarea unei persoane costă o mie de dolari sau mai mult, dar asta nu este neapărat cazul ", spune ea. "Cu toate acestea, te-ar putea costa de două sau trei ori această sumă dacă uiți să plătești IRS-ul", spune ea.

Un alt semn că poate fi timpul pentru a obține ajutor este dacă ajungeți la punctul în care vă simțiți incomod, punând împreună documentele fiscale, spune Devers. "Este același lucru cu remodelarea la domiciliu. S-ar putea să reușesc singură atunci când vine vorba de înlocuirea becurilor, dar când vine vorba de cablurile electrice, am nevoie de un antreprenor licențiat. Cu contabilitatea, puteți începe să faceți tot ce puteți, dar uneori este posibil să aveți nevoie de cineva cu expertiză pentru a ajuta ", spune el. Lucrul cu un CPA vă poate ajuta să vă asigurați că firma dvs. mică nu pierde niciodată un termen de impozitare, spune el.

Margarette Burnette este scriitor de personal care acoperă finanțe personale Investmentmatome . Urmați-o pe Twitter @margarette și pe Google+ .

Imagine prin iStock.