Planificarea Afacerii sau Contabilitate? Do Both

Această întrebare era în e-mailul meu (protecția identității și lăsând

unele detalii):

Sunt destul de încrezător în strategia de afaceri pe care am scris-o, dar nu sunt foarte bine pregătită în planificarea financiară a P & L. Pot să creez un plan de vânzări, dar sub linia de margine pare puțin cam fuzzy, deși obțin o imagine de ansamblu. Tocmai am început să lucrez cu un consilier prin SCORE și el a sfătuit să iau o cursă la un colegiu de stat local, care este oferit pentru acest tip de învățare, mai degrabă decât pentru credit colegiu. De asemenea, el a recomandat să investesc într-un program software precum QuickBooks.

Aceasta este probabil o întrebare încărcată pentru dvs., deoarece știu că vă vindeți instrumentul de planificare a afacerii dvs., dar m-am întrebat dacă ați putea aborda diferența dintre instrumente și orice sfat.

O să fac o lovitură pentru asta, pentru că nu am timp să aștept cursul, deși o să mă uit în ea. Primul nostru show comercial va fi la sfârșitul lunii octombrie, așa că suntem în mișcare acum și va trebui să am un tip de plan înainte de asta.

Nu am nevoie să câștige capital, doar pentru a avea

Răspunsul meu:

1. Planificarea afacerii și contabilitatea sunt probleme separate. Contabilitatea înregistrează fiecare tranzacție care are loc, cu o sumă, o categorie și așa mai departe. Planificarea afacerii este în perspectivă și (printre altele) proiectarea viitoarelor fluxuri de numerar bazate pe ipoteze privind viitoarele vânzări, costuri, cheltuieli și așa mai departe. Oamenii confund uneori cele două, deoarece standardele financiare sunt legate, iar finanțele proiectate arată foarte mult ca rapoartele contabile. Pentru mai multe detalii, Planificarea nu este contabilă.
2. Aveți nevoie de contabilitate indiferent de ce; dar nu trebuie neapărat să o faci singur . Nu vă puteți gestiona afacerea fără să știți exact de unde au venit banii și de unde au dispărut și ce vă datorați. Nu puteți desfășura o afacere fără a face față impozitelor, iar acest lucru necesită și păstrarea cărților. Și, pentru că, dacă aveți banii și alegeți să o cheltuiți pentru a evita păstrarea cărților (și nu ați fi prima, vă asigur că) puteți angaja un contabil cu ora. Doar amintiți-vă că trebuie făcută evidența contabilă. QuickBooks, din moment ce ați cerut, este pentru contabilitate, nu pentru planificare, și nu pentru analiza financiară. QuickBooks are o mare reputatie. Este lider de piață în software-ul contabil (care majoritatea oamenilor numesc software-ul contabil, sau contabilitate de mici dimensiuni, dar este de fapt contabilitate). Are concurență, bineînțeles. Iar pentru software-ul contabil, în opinia mea, ar trebui să folosiți oricare dintre cele mai ușoare și să lucrați cel mai bine cu banca dvs. pentru a importa date din înregistrările băncii.
3. Planificarea afacerilor nu este atât de greu de crezut. nu trebuie să înțeleagă finanțarea pentru a reuși în afaceri. Gestionarea propriului flux de numerar este suficientă. Pentru un plan de afaceri inițial, pe lângă strategia, pașii specifici și previziunile de vânzări pe care deja le cunoașteți, estimările de care aveți nevoie vor include costurile de pornire și bugetele de cheltuieli. Acestea sunt liste, pe foi de calcul. Puteți găsi explicații. Poți sa faci asta. Iar efortul merită. Nu este așa de greu și, cu tocmai prin aceasta, veți putea vedea modul în care profitul și pierderea se reunesc din vânzări și cheltuieli, ce este bilanțul și cum fluxul de numerar aduce profitul / pierderea și bilanțul împreună. Și puteți găsi oameni care știu acest lucru pentru a vă alătura, sau, dacă aveți banii, plătiți-le. Ceea ce contează este fluxul de numerar, nu finanțe sofisticate