Are afacerea dumneavoastră un plan de redresare în caz de dezastru?

Aceasta este o întrebare înfricoșătoare pentru loturi, dacă nu pentru toate afacerile. Ne petrecem atât de mult timp concentrându-ne pe pornirea afacerilor noastre și apoi pe desfășurarea cu succes a afacerilor noastre, pe care ne-am gândit foarte puțin la planificarea redresării dezastrelor. Într-adevăr, planificarea pentru dezastru sună ca și cum ne-am pariat pe eșec. Păstrăm împotriva noastră. Cu toate acestea, nu credem nimic despre asigurarea de asigurări de sănătate și de asigurare auto și asigurare la domiciliu - pariind împotriva noastră înșivă, pariind că ceva rău se va întâmpla.

De ce nu pariați împotriva afacerii dvs. așa cum a fost? Să schimbăm vederea. Planul tău de recuperare în caz de dezastru îți pariază afacerea. Acum, veți paria că, indiferent de ce dezastru (natural sau provocat de om) ți se potrivește, tu și afacerea ta ești atât de reușit încât vei trage și vei continua să mergi. spuneți dezastrul, mergeți imediat la uraganul Katrina? Inundarea râului Mississippi? Santa Anna cu incendii hrănite cu vânt? Da, cu siguranță trebuie să vă asigurați că finanțele dvs. au fost salvate off-site, poate pe un alt server sau pe unele unități de bandă. Înregistrările fiscale pentru anii curenți și anii trecuți ar trebui salvate, iar datele de contact ale furnizorului și distribuitorului au fost înregistrate undeva pe lângă computerul dvs.

Dar micile dezastre? Iarna trecuta, statele din nord-est au fost congelate solide si fara putere dupa o furtuna de gheata. Aici, în Eugene, în inima Văii Willamette, trei centimetri de zăpadă și temperaturi noi în adolescenții mici au închis aproape orașul, deoarece doar schiorii au anvelope de zăpadă și știu să conducă în aceste lucruri. Restul dintre noi sunt un pericol. Doar un lucru simplu pe care depindem atat de mult - condusul la locul de munca - poate fi un dezastru minus pentru afacerile noastre

Acum cincizeci de ani, daca am fi fost acoperiti de o furtuna de gheata nu ne asteptam la fiecare afacere din oras să fie deschis. Am fost toți în aceeași barcă și am știut asta. În economia globală de internet de astăzi ne așteptăm ca toată lumea să fie deschisă, ocupată și disponibilă nouă, 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână. Cum te vei ocupa de nevoile tale de afaceri in momente de criza minora?

De exemplu, acum cativa ani, o furtuna de vara a suflat peste multi copaci din jurul biroului nostru care a scazut toate liniile electrice. Nici o putere în clădirea noastră. Nu există computere, telefoane, fără lămpi, fără suport tehnic, fără îngrijire pentru clienți timp de mai multe zile. Cu toate acestea, vânzările noastre de pe Internet de la serverele din afara site-ului s-au păstrat cu afaceri. Am ajuns sa cumparam un generator portabil pentru a obtine doar electricitate suficient pentru a rula sistemul nostru de telefonie pentru a juca un mesaj special inregistrat pentru apelurile primite care sa explice de ce nu am fost acolo si pe care le avem la dispozitie

Intreprinderile mici pot fi la fel de greu lovite dacă un angajat-cheie are un accident de mașină sau bicicletă și se termină în spital, fără comunicare, timp de zile sau dacă toți cei trei sau patru angajați primesc gripa în același timp. Nu doriți ca operațiunile dvs. de afaceri să se oprească deoarece oamenii nu au fost antrenați încrucișat sau nimeni altcineva nu cunoștea procedurile.

Un pas pe care îl puteți lua este să instituiți un sistem de comunicații transparente în compania dvs., astfel încât mesajele de intrare și de ieșire prin e-mail continuă fără probleme. Cu ajutorul serviciului Email Center Pro, gestionarea e-mailurilor pentru companii, puteți gestiona toate coadele de e-mail dintr-o singură locație și puteți rută eficient e-mailurile de la o cutie poștală la alta și de la un utilizator la altul. E-mailul este salvat în siguranță în afara site-ului și, în absența unui angajat, altcineva din compania dvs. preia imediat firul de comunicare.

Ce ați face pentru a vă opri afacerea în cazul în care calamitatea ar trebui să lovească? Gândiți-vă la protejarea și recuperarea companiei dvs., a înregistrărilor dvs., a afacerii dvs. și a clienților dvs. în caz de dezastre, atât mari, cât și mici.