Nu scrieți pe hârtie declarațiile bancare Doar încă

Rapoartele electronice ale bancnotelor au virtuți - salvarea copacilor, menținerea biroului tău în ordine - dar au și un viciu: pot fi ușor de uitat.

În loc să primiți declarații de hârtie livrate prin poștă, o opțiune care devine mai puțin populară, pe măsură ce tehnologia devine mai bună.

Dar Nessa Feddis, vicepreședinte senior pentru protecția și plățile consumatorilor de la American Bankers Association, spune că "nu vor dispărea în totalitate".

Indiferent de forma pe care o iau, aceste înregistrări lunare vă ajută să găsiți erori; vă reamintesc termenele limită, în cazul facturilor; și achiziții frauduloase la fața locului. (Dacă vedeți o posibilă fraudă în declarația dvs., luați acești pași pentru a vă proteja contul bancar.)

Iată ce vă puteți aștepta din declarațiile bancare în viitor și cum puteți decide dacă lipirea cu hârtie are sens pentru dumneavoastră.

Un viitor mai digital

Declarațiile bancare au jucat un rol-cheie atunci când echilibrarea unei cărți de cec era comună. Veți urmări depozitele și retragerile pe hârtie și veți compara numărul dvs. în fiecare lună cu declarația dvs. Un perk de a utiliza hârtie este în măsură să marcați-l.

Dar, la fel cum cecurile au dat drumul cărților de debit, declarațiile bancare de pe hârtie sunt înlocuite cu cele electronice și alte tehnologii.

"În loc de un document oficial la sfârșitul lunii, este un tracker continuu," Cole Kennedy, un copywriter din New York City, spune despre caracteristica de urmărire a băncii sale. Banca lui oferă și grafice ale istoriei sale de cheltuieli.

Multe bănci au instrumente cum ar fi alerte mobile pentru a preveni frauda, ​​iar într-o zi banca digitală ar putea afecta și declarațiile de hârtie.

"Nu ne vom răsuci degetele și nu vom mai trimite hârtie" oamenilor care o vor, spune Rob Krugman, ofițer digital la Broadridge, o firmă de comunicare și analiză a clienților care furnizează declarații financiare în numele a mii de mărci. "Dar există o oportunitate de a face lucrul împreună și lucrul digital."

De exemplu, spune el, o declarație de o pagină ar putea avea un cip integrat în hârtie, pe care îl puteți scana cu un smartphone pentru a vedea mai multe detalii online.

"A merge fără hârtie" nu este pentru toată lumea

Băncile au încurajat clienții să opteze pentru declarații electronice, sau "merg fără hârtie", timp de peste un deceniu, iar împingerea continuă; un sfert din bănci percepe acum o taxă pentru a trimite o declarație de hârtie, potrivit datelor furnizate de firma de analiză bancară Novantas din 2014. (Iată mai multe despre cum să evitați să plătiți trei taxe bancare inutile.)

Aproximativ 61% dintre clienții contului de verificare primesc numai declarații electronice, potrivit unui sondaj realizat în 2017 de către Javelin Strategy and Research.

Dar unii oameni nu beneficiază de declarații electronice. Aproximativ o treime dintre gospodăriile din S.U.A. nu au acces la internet în bandă largă sau la internet de mare viteză, potrivit unui studiu din 2015 al Centrului de Cercetare Pew.

Băncile, prin lege, trebuie să facă declarații pe hârtie disponibile ca opțiune. Nu pot presupune că toată lumea are acces la internet.

Accesarea unei declarații online la o bibliotecă sau alt loc public ar putea să nu fie la fel de sigură ca accesarea acesteia prin rețeaua dvs. de domiciliu. În plus, este posibil ca un smartphone să nu fie suficient.

"Este foarte diferit să vedeți o declarație bancară pe o foaie de hârtie integrală [decât] un mic ecran", spune Chi Chi Wu, avocat personal la Centrul Național pentru Drepturile consumatorilor. Anumite tranzacții și termene de facturare a facturilor pe carduri de credit ar putea fi trecute cu vederea și ar duce la plăți pierdute.

De ce unii preferă hârtia

Chiar și persoanele care pot primi cu ușurință declarații on-line pot prefera hârtie din diferite motive:

Pentru a elimina supraîncărcarea informațiilor online. E-mailurile despre declarații pot fi ignorate într-o cutie poștală aglomerată, iar verificarea e-declarațiilor necesită, de obicei, conectarea la banca online sau mobilă și descărcarea unui PDF.

"Clienții care au declarații pe hârtie le verifică cel puțin o dată", spune Dana Twight, planificator financiar certificat și proprietar al companiei Twight Financial din Seattle. "Ea vine în poștă și o văd."

În schimb, adaugă Twight, clienții ei cu e-declarații nu le citesc, cu excepția poate în jurul valorii de timpul fiscal.

Pentru a păstra o înregistrare mai permanentă. Calculatoarele se prăbușesc și fișierele se pierd, astfel încât stocarea declarațiilor pe digital nu este sigură. Deși hârtia ocupă spațiu, o copie la îndemână poate fi mai liniștitoare decât una din spațiul cibernetic.

Pentru a facilita găsirea familiei, dacă este necesar. Dacă o persoană mai în vârstă nu mai poate să-și gestioneze finanțele, este posibil ca rudele să trebuiască să intre. Găsirea declarațiilor de hârtie ar putea fi mai ușoară decât urmărirea parolelor site-urilor bancare.

Salvați declarațiile

Auditurile fiscale, procesele și alte situații pot necesita o declarație bancară. Depozitarea hârtiei într-un loc sigur este intuitivă, dar și declarațiile electronice trebuie salvate offline, fie imprimate, fie salvate pe computer. Unele bănci le păstrează disponibil online timp de până la șapte ani.

Oricare ar fi viitorul pentru declarații - hârtie sau digital - sunt înregistrări financiare importante.

Acest articol a fost scris de Investmentmatome și a fost inițial publicat de The Associated Press.