Cinci moduri de a-ți curăța afacerea IT

Dacă profitați de primăvară pentru a vă sorta biroul, curățați-vă documentele și luați administratorul în ordine, nu neglijați sistemele IT.

Este o idee bună să examinați câteva chei zone ale sistemelor dvs. de computer o dată la 12 luni sau cam asa ceva. Revizuirea acestor cinci aspecte cruciale nu ar trebui să dureze mult, dar vă va da încredere că sunteți actualizat și nu cheltuiți mai mult pe IT decât aveți nevoie.

1. Examinați-vă inventarul IT

Având o evidență actualizată a tuturor echipamentelor IT și a resurselor din afacerea dvs., este utilă pentru tot felul de motive. Vitale, vă ajută să urmăriți unele dintre cele mai valoroase active ale companiei dvs. De exemplu, plătiți pentru orice hardware sau software, dar nu îl utilizați? Puteți redistribui mai eficient aceste resurse?

Aceste zile, există o mulțime de instrumente utile pentru a vă ajuta să creați un inventar IT. Check out Spiceworks, care oferă o aplicație gratuită care scanează rețeaua dvs. pentru a vă identifica toate componentele hardware și software.

2. Reevaluați-vă suportul IT

Este comun ca firmele mai mici să aibă o relație strânsă de lucru cu o firmă locală de suport IT, în loc să se bazeze exclusiv pe expertiza IT în cadrul afacerii lor. În cazul în care furnizorul dvs. de tehnologie IT vă cunoaște afacerea, atunci încheierea contractului pentru o economie redusă este aproape sigur o economie falsă.

Totuși, este încă o idee foarte bună să vă reevaluați cerințele de suport IT o dată pe an. De exemplu, ați investit în orice echipament sau software nou care nu este acoperit de contractul de asistență actual? Când întâmpinați o problemă, vă răspunde furnizorul dvs. de asistență în timp util?

3. Reveniți la furnizorul dvs. de servicii internet

În aceste zile, probabil că vă bazați pe conexiunea la internet aproape la fel de mult ca și sursa de energie electrică sau telefonul. Dar, spre deosebire de electricitatea pe care o presupunem, atunci când vine vorba de bandă largă de afaceri, pot exista diferențe mari între pachete.

Dacă compania dvs. sa extins în ultimul an sau a început să utilizeze mai multe servicii online - cum ar fi backupul în cloud sau CRM-ul găzduit ar putea funcționa mai eficient prin trecerea la o conexiune mai rapidă. În orice caz, deoarece furnizorii oferă de multe ori oferte pentru clienți noi, merită schimbat - sau cel puțin amenințat - dacă nu sunteți în contracte.

4. Evaluați-vă hostingul web

Lumea de gazduire web sa schimbat considerabil în ultimii ani. Prețurile au scăzut, iar pachetele au devenit mai puternice, cu o mulțime de aplicații și capabilități noi disponibile. Numai acest lucru merită reevaluarea serviciului dvs. de găzduire dacă nu l-ați considerat într-o anumită perioadă de timp.

De asemenea, ar trebui să vă gândiți la modul în care a efectuat găzduirea dvs. în ultimele 12 luni. Ați fost mulțumit de serviciu? Fugiți în apropierea limitelor de stocare sau de date? Dacă începeți să le împingeți, este mai bine să faceți upgrade mai devreme, decât să așteptați, până când veți face în cele din urmă maximum de serviciu.

5. Vedeți ce gândesc angajații dvs.

Pentru a stabili cu adevărat cum să vă îmbunătățiți sistemele informatice, trebuie să întrebați persoanele care le utilizează zilnic, în timpul zilei. Chiar dacă lucrurile se desfășoară fără probleme în general, există probabil căi de a face lucrurile mai ușoare pentru echipa dvs.

Personalul dvs. ar putea ridica problema de a vă aduce propriul dispozitiv (BYOD), care le vede folosind propriul echipament informatic la locul de muncă. Sau ar putea fi doar un lucru mic, cum ar fi schimbarea politicii de parola sau îmbunătățirea acoperire Wi-Fi în birou. Aceste mici îmbunătățiri pot aduce o mare importanță productivității.