De ce aveți nevoie de un card separat de credit pentru cheltuielile de lucru

Sortarea prin declarațiile de carduri de credit și chitanțele nu este ideea nimănui despre un moment bun. Totuși, atunci când ți-ai cheltuit propriile bani pe cheltuieli de lucru, este o sarcină necesară să obțineți o rambursare sau o deducere fiscală.

Procesul este și mai obositor când trebuie să săturați o grămadă de cheltuieli personale pentru a găsi ceea ce căutați. Există o modalitate mai ușoară: obțineți un card de credit separat doar pentru munca dvs.

Dacă plătiți în mod regulat cheltuielile de afaceri din buzunar, fie ca angajat, fie ca un antreprenor, un card de credit separat vă permite să urmăriți mai bine cheltuielile de muncă - și puteți câștiga și o parte din ele în recompense.

Reducerea hassles și risc

Cardurile de credit pot servi ca documentație de rezervă pentru achizițiile legate de afaceri, deși veți dori totuși să vă mențineți la chitanțele pentru achizițiile pe care intenționați să le deduceți sau să le rambursați. IRS încurajează păstrarea ambelor tipuri de înregistrări în scopuri comerciale.

Dacă țineți încasările oricum, care este avantajul unei cărți dedicate pentru muncă? Pentru un singur lucru, economisiți timp și hassle. Dacă în mod obișnuit sunați atât la muncă, cât și la cheltuielile personale, având o declarație separată, este mai ușor să înțelegeți acea grămadă de chitanțe. În al doilea rând, reduce semnificativ riscul identificării greșite a unei cheltuieli personale ca cheltuială pentru afaceri sau invers, ceea ce vă poate costa bani sau, mai rău, vă poate face probleme cu angajatorul sau cu IRS.

Cum veți utiliza înregistrările de cheltuieli depinde dacă lucrați pentru altcineva sau pentru dvs.:

• Angajați în mod normal, să depună rambursări către angajator pentru încasări. Dacă dintr-un anumit motiv nu vi se rambursează cheltuieli de muncă, este posibil să puteți solicita o deducere fiscală. Pentru contribuabilii care detaliază deducerile, cheltuielile de muncă neremediabile sunt strânse împreună cu taxele de pregătire fiscală și câteva alte "deduceri diverse". Puteți apoi deduce suma care depășește 2% din venitul brut ajustat.
• Persoane care desfășoară activități independente pot deduce cheltuielile de afaceri din veniturile lor de afaceri. Un card de credit separat simplifică foarte mult contabilitatea în acest sens. Toate cheltuielile se află într-un singur loc și este mai ușor să dai seama de deducerile eligibile, cum ar fi călătoriile, divertismentul, materialele de birou și așa mai departe.

Un card de credit separat se poate dovedi benefic și în cazul unui audit fiscal. Nu veți avea de a face cu afacerile și cheltuielile personale care se îmbină în declarațiile cărții dvs. de credit în timp ce încercați să găsiți dovezile de care aveți nevoie.

" MAI MULT: 5 deduceri fiscale mari pentru persoanele care desfășoară activități independente

Alegerea unei cărți numai pentru serviciu

Prin plasarea cheltuielilor de afaceri pe un card de credit recompensat, puteți câștiga ceva înapoi pentru problemele dvs. Cardurile de credit pentru consumatori și cărțile de credit de afaceri oferă atât recompense, cum ar fi puncte de călătorie sau mile sau bani înapoi.

Veți obține cea mai mare valoare atunci când cheltuielile de lucru pe care le faceți se potrivesc cu categoriile de recompense ale cardului. Și dacă aveți o mare cheltuială de lucru, puteți aplica pentru o nouă cartelă și utilizați acea cheltuială pentru a respecta pragul de cheltuieli pentru un bonus de înscriere.

Cardurile de credit de consum sunt, de obicei, cea mai bună alegere pentru angajați. Acestea tind să producă recompense mai mari la mese, distracții, călătorii și alte cheltuieli obișnuite în afara buzunarului și sunt mult mai probabil să aibă o taxă anuală de 0 USD. Aceste cărți vin, de asemenea, cu protecția consumatorilor pe care cardurile de vizită nu le utilizează. Actul privind cardul de credit din 2009, de exemplu, împiedică emitenții de carduri de consum să crească în mod neașteptat ratele și să perceapă taxe excesive. Un card de consum este, de asemenea, o alegere bună atunci când sunteți auto-angajat și afacerea dvs. are costuri minime generale.

Cărțile de credit de afaceri câștigă mari recompense pentru cheltuielile comune de afaceri. Un card de credit de afaceri este o alegere mai bună pentru proprietarii de afaceri care doresc să construiască un credit de afaceri sau care au cheltuieli mari de birou. Cardurile de credit de afaceri pot oferi recompense bonus pentru articole de birou, servicii de telecomunicații, publicitate sau călătorii.

" MAI MULT: Site-ul nostru de carduri de credit cele mai bune

Recompensele sunt doar un factor de luat în considerare. Dacă vă uitați la un card care percepe o taxă anuală, asigurați-vă că oferă recompense sau beneficii care să compenseze costul. Dacă călătoriți frecvent în străinătate frecvent pentru afaceri, căutați un card care nu percepe taxe de tranzacționare străine. Puteți dori, de asemenea, unul care oferă pungi gratuite verificate, acces la aeroport la aeroport sau alte avantaje. Unele cărți vin cu instrumente de buget care ar putea fi utile dacă sunteți independent. Alegeți opțiunea care oferă cea mai mare valoare pentru timpul și portofelul dvs.

Melissa Lambarena este scriitor de personal la Investmentmatome, un site de finanțe personale. Email: [email protected] . Stare de nervozitate: @LissaLambarena .