O modalitate surprinzătoare de a evita eventual un audit
Audit and Corporate Governance
Se presupune că este o practică standard până când telefonul sună și totul se schimbă.
Când telefonul a sunat la mijlocul anului trecut, am văzut că Revenue Canada chema. Gânduri inițiale - "ce nu am făcut acum?" Acesta nu a fost primul meu audit. Am fost auditat de aceeași persoană de două ori înainte. Din păcate, nu a fost aceeași persoană care a sunat a treia oară.
Persoana de la celălalt capăt sa prezentat și mi-a spus că contul meu a fost selectat pentru o examinare GST / HST. Wow, pariu că vrei să fii norocos! Nu m-am îngrijorat așa cum am trecut prin ea înainte. Nu ar trebui sa primesc puncte bonus pentru ca aceasta sa se intample din nou?
Auditorul a fost nou si mergea in fata cartii. Toată lumea vrea să-i impresioneze pe cineva, nu? Se întreba despre lucrurile pe care le furnizasem anterior. Întrebat dacă se uită la istoria companiei mele mi-a spus că nu, nu a făcut-o. Desigur, cine vrea să se certe cu Revenue Canada? Scorul 1 pentru veniturile din Canada, 0 pentru soluțiile de lansare în afaceri
Mi sa cerut să furnizez următoarele informații către Revenue Canada în termen de 14 zile:
- O listă detaliată a creditelor de impozit pe intrare solicitate pentru perioada, inclusiv data,, descrierea, suma facturii și suma plătită pentru GST / HST
- Copii ale celor mai mari 5 facturi din lista detaliată a ITC pentru perioada
- O descriere detaliată a activității mele comerciale
- Dovada activității de promovare a afacerilor al orașului
- Un plan de afaceri care include vânzările proiectate; și
- Un jurnal al vehiculelor cu motor
Informațiile au fost trimise în termen de 14 zile. Cred că mi-au plăcut cu adevărat că au cerut informații suplimentare o lună mai târziu, fără o explicație de ce. De data aceasta au vrut copii ale celor mai mari 5 facturi pentru perioadele de raportare anterioare. Din nou, 14 zile pentru a livra.
Este posibil să nu credeți că este o afacere mare să luați cele cinci mari facturi și să le trimiteți. Nu este, cu condiția ca facturile să nu fi fost introduse pe cardul dvs. de credit. Folosesc cardul meu de credit pentru majoritatea achizițiilor, deoarece îmi dă timp suplimentar pentru a plăti pentru tot ce am cumpărat. Extrasul cardului dvs. de credit este considerat o singură factură, care este, dar Revenue Canada are nevoie de o copie a fiecărei achiziții incluse în acea declarație, cu taxa afișată separat. Apoi treceți la cele patru facturi rămase pentru fiecare lună.
Deci, întrebiți, care este marele lucru? Timpul este mare lucru. Timpul este singurul lucru pe care întreprinderile mici nu le au. Suntem întinși până la limită așa cum este. Căutarea informațiilor, scanarea sau fotocopierea facturilor și punerea împreună a unui pachet pentru a trimite către Revenue Canada necesită timp. Scrisoarea de la Revenue Canada îți amintește că ai 14 zile pentru a trimite informațiile pentru ITC-urile pe care le-ai revendicat. Neefectuarea informațiilor solicitate ar putea conduce la reducerea la NIL a certificatelor ITC revendicate. Ceea ce scrisoarea nu spune și nu puteți decât să presupunem că dacă nu răspundeți, sunteți mai mult decât probabil pe radarul lor în viitorul apropiat.
Informațiile transmise - acum, vă rog să mă întorc la muncă. Nu! Un alt apel care solicită informații suplimentare - furnizați cele mai mari cinci facturi pentru perioadele de raportare anterioare. În acest moment, am fost gata să încep să strig - dar, desigur, nu puteți face asta.
În cele din urmă, am primit o declarație de ajustare a auditului. Amintiți-vă că motivul pentru care sa efectuat auditul sa datorat kilometrajului. Ei au permis fără îndoială kilometrajul, dar au sfătuit să nu-l mai rețin. Câteva discrepanțe nu au fost permise și nu merită argumentate. Dar, unul merita un apel. Nu au permis taxele de căldură și de proprietate, deoarece nu furnizasem documente. Am fost miffed, deoarece nu mi sa cerut să furnizez documentația.
Ceea ce am învățat din acest audit este că multe sunt lăsate la discreția auditorului, astfel încât pot fi niște puncte mutuale, dar mai bine informate ca nu.
- Surpriză - dacă vă plătiți, atunci este posibil să evitați un audit . Potrivit veniturilor din Canada, dacă nu plătiți un salariu, nu vi se permite să solicitați kilometraj. Contabilul meu și-a declarat practica obișnuită de a pretinde kilometrajul la sfârșitul anului. Este datorată acționarului companiei. El chiar a mers până la trimiterea unei scrisori către departamentul de hotărâri GST / HST pentru a obține clarificări. Cha Ching! Pentru a face o scurtă poveste, el a fost avertizat că kilometrajul ar trebui plătit, cu toate acestea, nu l-ar pune în scris.
- O confirmare de primire a casei de marcat nu este acceptabilă pentru achiziții de peste 150,00 $ . Am fost informat că trebuie să obțin o "chitanță oficială" din magazinul de la care am achiziționat articolul. Am vorbit recent cu un manager la un magazin Staples și nu a putut să creadă ceea ce am cerut. Încasările în chitanțe sunt singurele încasări acordate la locațiile de vânzare cu amănuntul.
- Venit Canada vă sugerează să faceți copii ale tuturor facturilor și să le aveți pregătite în cazul în care sunteți auditat. Acest lucru vă salvează mai târziu.
- Verificați dacă toate chitanțele includ GST / HST ca element separat . Dacă nu, întoarceți-vă la vânzător și cereți unul detaliat, inclusiv taxa sau nu-l trimiteți ca parte a returnării dvs.
- Nu vă temeți de auditor, adresați întrebări . Am aflat după ce auditorul a fost un student coop care a plecat înainte ca dosarul să fie complet. Am devenit conștient de asta când am încercat să o contactez. Înțeleg că există un loc pentru studenții co-ops, dar simt și că ar fi trebuit să se fi identificat ca fiind una. Am terminat auditul cu managerul care mi-a dat una dintre creditele care au fost respinse. Cu toate acestea, cuvintele lui au fost, considerați-vă că sunteți norocoși că v-am dat creditul kilometrajului pe măsură ce nu îl veți primi în viitor. Singurul lucru pozitiv care a ieșit din asta - acum iau un salariu!
